Per confermare in un minuto l'affitto ricevuto. Si indicano l'inquilino, l'immobile e il mese di riferimento, poi si scarica, si stampa o si invia su WhatsApp.
Gratis, senza registrazione. Nulla di ciò che viene inserito lascia il browser.
Un esempio compilato. I propri dati sostituiranno questi.
Un esempio compilato da modificare in Word, Excel, Google Documenti o Fogli. Il file Excel ricalcola i totali quando cambi una quantità o un prezzo.
La ricevuta d'affitto è un documento breve con una lunga memoria. Il locatore la firma per confermare che l'inquilino ha pagato il canone di un certo mese, e anni dopo resta la risposta più chiara alla domanda a cui prima o poi si riduce ogni controversia sull'affitto: quel mese è stato pagato o no?
La emette il locatore, o l'agente che riscuote per suo conto, e la consegna all'inquilino. L'inquilino tiene l'originale, il locatore conserva una copia.
Il periodo di locazione è la riga che si dimentica più spesso, ed è quella che conta. Una ricevuta che dice 1.850,00 ricevuti il 5 novembre non spiega se si tratta del canone di ottobre pagato in ritardo o di quello di novembre pagato puntualmente. Il periodo va scritto per esteso: Canone di novembre 2026.
Per il normale canone mensile si emette una ricevuta per ogni pagamento, con una riga che descrive il mese. Una riga sola: una ricevuta si legge meglio quando dice una cosa sola.
Quando un inquilino paga più mesi in anticipo, cosa comune all'inizio di una locazione, si emette una sola ricevuta indicando l'intero periodo coperto, per esempio Canone da novembre 2026 a gennaio 2027 (3 mesi). Non si emettono tre ricevute con date future: una ricevuta porta la data del giorno in cui il denaro è effettivamente arrivato.
Il deposito cauzionale va tenuto separato. Il deposito non è canone: è trattenuto a garanzia di danni o bollette non pagate e di norma viene restituito quando l'inquilino lascia l'immobile. Merita una ricevuta propria, intitolata Deposito cauzionale, così alla fine della locazione nessuno discute se un pagamento fosse canone o deposito.
Anche il locatore ci guadagna. Una serie numerata di ricevute è una registrazione chiara del reddito da locazione, che semplifica la dichiarazione dei redditi annuale e chiude qualsiasi questione sugli arretrati.
Nella maggior parte dei paesi l'affitto è reddito imponibile per il locatore, e alcuni obbligano l'inquilino a trattenere un'imposta al momento del pagamento. In Pakistan, per esempio, la sezione 155 dell'Income Tax Ordinance impone a determinati inquilini di effettuare la ritenuta.
Sezione 155, affitto di beni immobili: nessuna ritenuta per persone fisiche e AOP su un canone lordo annuo fino a PKR 300.000, con aliquote a scaglioni oltre tale soglia, secondo la Division V della Part III del First Schedule. FBR, tabella delle aliquote di ritenuta d'acconto, aggiornata al 30 giugno 2026
Se l'imposta si applica dipende dal paese, dall'inquilino e dalla propria posizione. Se viene trattenuta un'imposta, la ricevuta deve comunque riportare il canone intero, con una nota sull'importo trattenuto. I dettagli vanno verificati con il proprio consulente fiscale. Alcuni paesi richiedono anche una marca da bollo sulle ricevute oltre un certo importo; in caso di dubbio, conviene chiedere al consulente o all'autorità fiscale invece di affidarsi a una cifra sentita in giro.
La ricevuta porta la data del giorno in cui il bonifico è arrivato sul conto. Se Priya ha versato anche un deposito cauzionale, le si rilascia una ricevuta separata.
La ricevuta d'affitto di Invoicora indica il Locatore e l'inquilino alla voce Ricevuto da, con campi per l'indirizzo dell'immobile, il periodo di locazione e il metodo di pagamento, e scrive l'importo in lettere in inglese, arabo o indonesiano. Il mese successivo basta duplicare la ricevuta, cambiare periodo e data, poi scaricarla in PDF, Word o Excel o condividerla su WhatsApp.
Gratis, senza registrazione e senza filigrana. Tutto resta nel browser e nulla viene caricato.
Fonti verificate il 2026-10-31