이미 보낸 인보이스를 고치지 않고 정정하는 문서입니다. 원 인보이스 번호는 덧붙이는 메모가 아니라 별도 입력 항목입니다.
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Word, Excel, Google 문서, Google 스프레드시트에서 편집할 수 있는 작성 예시입니다. Excel 파일은 수량이나 단가를 바꾸면 자동으로 다시 계산됩니다.
50,000을 청구했는데 맞는 금액은 45,000이었습니다. 인보이스를 열어 숫자를 고쳐 다시 보내고 싶겠지만, 그러지 마세요. 내 손을 떠난 인보이스는 기록이며, 기록을 고치는 방법은 변경 내용을 설명하는 다른 기록을 발행하는 것입니다.
크레딧 노트는 이전에 청구한 금액을 줄여 줍니다. 원 인보이스를 대체하지 않고 그 옆에 놓이는 마이너스 문서이므로, 기록은 이렇게 읽힙니다. 이만큼 청구했고, 이만큼 차감했으니, 남은 금액은 이것이다. 1년 뒤 계정을 검토하는 사람도 나에게 묻지 않고 따라갈 수 있습니다.
정정 대상 인보이스를 밝히지 않은 크레딧 노트는 거의 쓸모가 없고, VAT 제도가 있는 나라에서는 인정되지 않습니다. 그래서 이 도구의 UAE와 사우디 프리셋은 크레딧 노트에 원 인보이스 번호를 필수로 요구합니다.
UAE 시행령은 세금 크레딧 노트에 들어가야 할 내용을 정하고 있으며, 여기에는 원 세금 인보이스에 대한 참조가 포함됩니다. 2017년 내각 결정 제52호, 시행령
원 인보이스에 세금이 붙었다면 크레딧 노트는 같은 세율로 그 세금을 되돌립니다. 세율 15%인 공급에서 5,000을 차감하면 VAT 750도 함께 차감하며, 해당 기간의 신고서에 둘 다 반영됩니다. 작년 인보이스를 정정하면서 오늘의 세율을 쓰는 것은 흔하지만 피할 수 있는 실수입니다. 세율은 달력이 아니라 원래 공급을 따릅니다.
원 인보이스는 발행한 그대로 둡니다. 이제 계정에는 인보이스, 이 크레딧 노트, 그리고 둘의 차액이 나타납니다.
크레딧 노트는 돈이 어디로 가는지 정하지 않습니다. 금액을 환불하는지, 다음 인보이스에서 상계하는지 비고에 적으세요. 그렇지 않으면 거래처 재무팀은 자기에게 유리한 쪽으로 가정하고, 그렇게 차감액이 두 번 청구됩니다.
문서 종류로 크레딧 노트를 고르면 원 인보이스 번호 입력란이 함께 나타납니다. Invoicora는 크레딧 노트에 별도 번호 체계를 씁니다.
출처 최종 확인일 2026-10-31