영수증 만들기

인보이스는 돈을 요청하고, 영수증은 돈이 들어왔음을 확인합니다. 같은 품목을 나열하다 보니 자주 혼동되지만 하는 일은 정반대이며, 차이를 아는 회계 담당자라면 영수증이 필요한 자리에 결제 완료 도장을 찍은 인보이스를 받아 주지 않습니다.

영수증에 꼭 들어갈 내용

• 영수증이라는 제목
• 영수증 번호
• 작업한 날이 아니라 돈을 받은 날짜
• 누가 냈고 누가 받았는지
• 무엇에 대한 결제인지, 나중에 알아볼 수 있을 만큼 자세히
• 받은 금액과 통화
• 결제 방법: 현금, 카드, 계좌이체, 수표
• 정산한 인보이스 번호(있는 경우)

마지막 줄이 대부분의 영수증이 빠뜨리는 내용이며, 대사 작업 한 시간을 아껴 주는 바로 그 내용입니다. 이것이 없으면 거래처 장부 담당자에게는 입금 내역과 인보이스만 있을 뿐, 둘이 같은 거래라는 증거가 없습니다.

일부 결제

계약금이나 분할 납부라면 그렇다고 적고 남은 금액을 밝히세요. 50,000짜리 인보이스에 대해 20,000을 받았다면, 우연히 인보이스보다 적은 금액의 영수증이 아니라 20,000을 받았고 30,000이 남은 영수증으로 읽혀야 합니다. 잔액은 비고에 적으세요.

영수증과 세금

영수증은 결제 기록이므로 그 자체로는 세금 문서가 아닙니다. 다만 일부 나라에서는 소비자에게 주는 문서가 둘 다의 역할을 하며, 그 경우 세금 인보이스 규정을 충족해야 합니다. 가장 분명한 예가 사우디아라비아입니다. 소비자에게 주는 간이 세금 인보이스에는 QR 코드가 있어야 합니다.

ZATCA는 소비자에게 발행하는 문서인 간이 세금 인보이스에 1단계 QR 코드를 요구합니다. ZATCA, FATOORA 준수 QR 코드 개발 가이드

인도네시아도 이름만 다를 뿐 같은 방식입니다. 노타(nota)는 매장 영수증이고 크위탄시(kwitansi)는 결제 증명서이며, 둘 다 인보이스가 아니라 각자의 모습대로 보여야 합니다.

작성 예시

내 사본 보관하기

영수증도 인보이스처럼 일련번호를 매겨 발행하고 모두 보관하세요. 거래처가 냈다고 주장할 때 영수증 번호가 사실 여부를 가장 빨리 확인하는 방법이며, 거래처 메일함에만 있는 영수증은 내가 관리하는 기록이 아닙니다.

Invoicora는 모든 문서를 내 기기의 브라우저에 저장합니다. 업로드되는 것이 없으므로 영수증 내역은 내 것이며, 보관하는 데 계정도 필요 없습니다.