회사가 지급하는 모든 돈을 기록하세요. 누구에게, 무엇 때문에, 어떻게 지급했고 누가 승인했는지. 내려받아 인쇄한 뒤 증빙과 함께 보관하세요.
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지급전표는 회사에서 돈이 나갈 때 남기는 기록입니다. 사무실이 전기 기사에게 돈을 주고, 소액 현금으로 택배비를 내고, 공급업체에 수표를 보낼 때마다 누군가 무엇을, 누구에게, 왜 지급했고 누가 허락했는지 적습니다. 그 한 장이 지급전표입니다. 아무도 설명하지 못하는 출금이 은행 거래 내역에 보일 때 회계 담당자가 가장 먼저 찾는 것이기도 합니다.
둘은 거울상입니다. 영수증은 돈을 받은 사람이 낸 사람에게 발행합니다. 지급전표는 돈을 내는 회사가 자기 장부를 위해 작성합니다. 지급전표에는 나가는 돈이, 영수증에는 들어오는 돈이 기록됩니다.
실무에서는 둘이 자주 만납니다. 공급업체에 지급할 때는 지급전표를 작성하고 그 뒤에 공급업체의 인보이스나 영수증을 붙입니다. 일용직 노동자처럼 영수증을 줄 수 없는 사람에게 지급할 때는, 수령인란에 그 사람의 서명이 있는 지급전표가 지급이 있었다는 유일한 증거가 됩니다.
금액의 문자 표기는 다른 어떤 문서보다 지급전표에서 중요합니다. 지급전표는 손으로 쓰거나 인쇄해서 급하게 서명하는 경우가 많고, 460이라는 숫자는 960으로 고치기 쉽습니다. Four hundred and sixty dollars only라고 쓴 문장은 그렇지 않습니다.
지급전표는 기록이자 통제 수단입니다. 돈을 내주는 사람이 지급을 결정하는 유일한 사람이어서는 안 됩니다. 작은 회사라도 간단한 규칙 하나면 됩니다. 돈이 나가기 전에 출납 담당자가 아닌 사람이 승인란에 서명하고, 첨부한 모든 증빙 서류에 전표 번호를 적는 것입니다.
증빙 서류가 없는 지급전표가 잘못된 것은 아니지만, 그 이유를 적어 두어야 합니다. 예를 들어 현장 직원 다과비, 영수증 없음. 감사인은 물어볼 것이고, 그 자리에서 적어 둔 이유가 나중에 기억해 낸 이유보다 훨씬 값집니다.
결제 방법에 따라 참조 번호란에 들어갈 내용이 정해집니다. 수표라면 수표 번호와 은행을 적습니다. 계좌이체라면 거래 ID나 IBFT 참조 번호를 적어 지급전표를 은행 거래 내역의 해당 줄과 연결합니다. 현금은 은행 기록이 남지 않으므로 수령자 서명이 유일한 증거입니다. 수령인이 서명할 수 없다면 지장을 받고 그 옆에 이름을 적으세요.
회사가 큰 금액을 현금으로 지급한다면, 그런 지급이 세무상 어떻게 처리되는지 세무 자문가에게 물어보세요. 이런 규정은 예산안이 나올 때마다 바뀔 수 있으니, 몇 년 전에 누군가 말해 준 수치에 기대지 마세요.
Bright Spark Electrical의 청구서를 지급전표 뒤에 붙이고 거기에 PV-0118을 적으세요. 그러면 어느 문서에서 시작해도 다른 문서를 찾을 수 있습니다.
지급전표는 회사 전체에 하나의 번호 체계로, 소액 현금을 따로 관리한다면 현금출납장마다 하나의 번호 체계로 매기고, 번호를 다시 쓰거나 건너뛰지 마세요. 지급전표를 잘못 썼다면 취소 표시를 하고 보관하세요. 번호의 빈틈은 감사인이 가장 먼저 찾는 것입니다.
Invoicora는 금액의 문자 표기를 영어, 아랍어, 인도네시아어로 작성하며(한국어 문자 표기는 지원하지 않습니다), 결제 방법, 참조 번호, 승인자, 수령자를 별도 항목으로 둡니다. 로고, 서명, 도장을 추가한 뒤 PDF, Word, Excel로 내려받거나 서명용으로 인쇄하세요.
모든 내용은 내 기기의 브라우저에 남습니다. 업로드되는 것이 없고 계정도 필요 없으므로, 지급 기록은 온전히 내 것입니다.
출처 최종 확인일 2026-10-31