Gerador de nota de crédito

Você faturou 50.000 e o valor correto era 45.000. A tentação é abrir a fatura, mudar o número e enviar de novo. Não faça isso. Uma fatura que já saiu das suas mãos é um registro, e a forma de corrigir um registro é emitir outro que explique a mudança.

O que a nota de crédito faz

A nota de crédito reduz um valor já faturado. É um documento negativo que fica ao lado do original, em vez de substituí-lo, e assim o histórico mostra: isto foi cobrado, depois isto foi creditado, portanto isto é devido. Qualquer pessoa que revise a conta um ano depois consegue acompanhar sem precisar perguntar a você.

• Um item devolvido ou uma parte cancelada de um pedido
• Uma cobrança a mais: quantidade errada, valor unitário errado, um desconto que você esqueceu de aplicar
• Uma redução de cortesia depois de uma reclamação
• Uma fatura duplicada, creditada integralmente

O que ela precisa trazer

Uma nota de crédito que não cita a fatura que corrige é quase inútil, e nas jurisdições com IVA ela não é aceita. As predefinições dos Emirados Árabes Unidos e da Arábia Saudita nesta ferramenta exigem o número da fatura original na nota de crédito exatamente por isso.

• As palavras Nota de crédito, nunca Fatura
• O seu próprio número, da sua sequência de notas de crédito
• A data de emissão
• O número da fatura original e a data dela
• Os seus dados e os do cliente, incluindo os números de registro fiscal quando a fatura original os trazia
• Os itens creditados, com quantidade e valor unitário
• O imposto creditado, à alíquota usada na fatura original
• O total creditado
• O motivo, em uma frase

O Regulamento Executivo dos Emirados Árabes Unidos define o que uma nota de crédito fiscal deve conter, incluindo a referência à fatura fiscal original. Decisão do Gabinete n.º 52 de 2017, Regulamento Executivo

O imposto que você já declarou

Se a fatura original cobrou imposto, a nota de crédito estorna esse imposto à mesma alíquota. Credite 5.000 de uma operação com 15% e você credita junto 750 de IVA, e a sua declaração do período reflete as duas coisas. Usar a alíquota de hoje para corrigir uma fatura do ano passado é um erro comum e evitável: a alíquota acompanha a operação original, não o calendário.

Um exemplo prático

Reembolso ou compensação

A nota de crédito não decide para onde vai o dinheiro. Diga nas observações se o valor será reembolsado ou abatido da próxima fatura, porque, se não disser, o financeiro do cliente vai supor o que for melhor para ele, e é assim que um crédito acaba sendo usado duas vezes.

Escolha Nota de crédito como tipo de documento e o campo de referência da fatura original aparece junto. O Invoicora mantém as notas de crédito em uma sequência de numeração própria.