Gerador de orçamento online

Descreva o escopo, defina por quanto tempo o preço vale e baixe um PDF. Quando o cliente aprovar, duplique o orçamento e a fatura sai com os mesmos valores.

Grátis, sem cadastro. Nada do que você digita sai do seu navegador.

Como fica

Um exemplo preenchido. Os seus próprios valores substituem estes.

Baixar em Word ou Excel

Um exemplo preenchido que você pode editar no Word, Excel, Google Docs ou Planilhas. O arquivo Excel recalcula quando você muda uma quantidade ou um valor unitário.

Como fazer um orçamento que fecha o trabalho

Um orçamento é um preço que você aceita ser obrigado a cumprir. Essa frase resume toda a diferença entre um orçamento e uma estimativa, e errar nisso é como um trabalho lucrativo vira prejuízo no meio do caminho.

Orçamento, estimativa, pró-forma

  • Um orçamento é um preço fechado para um escopo definido, válido até uma data informada
  • Uma estimativa é um palpite fundamentado, que deve mudar à medida que o trabalho fica mais claro
  • Uma fatura pró-forma é um orçamento com formato de fatura, normalmente para que o comprador possa emitir um pedido de compra ou providenciar um pagamento antecipado

Use a palavra certa no documento. Um cliente que trata a sua estimativa como orçamento não está sendo difícil; ele leu o título que você imprimiu.

O que entra nele

  • A palavra Orçamento, um número de orçamento e a data
  • Os seus dados e os do cliente
  • Um escopo dividido em itens, cada um com quantidade, valor unitário e valor total
  • O imposto, se você for registrado, em uma linha própria
  • O total, e se ele inclui ou não o imposto
  • Uma data de validade: até quando esse preço vale
  • Os próximos passos: como o cliente aprova e o que você precisa antes de começar

O escopo é o preço

Duas linhas dizendo Design de site e Design de site, 12 páginas com duas rodadas de revisão têm o mesmo preço e compromissos completamente diferentes. Escreva a quantidade no item. Os números redondos na descrição são o que você vai apontar no terceiro mês, quando aparecer uma décima terceira página.

Liste também o que fica de fora, nas observações: redação de conteúdo, fotografia, hospedagem, licenças de terceiros. Uma lista curta do que não está incluído evita a causa mais comum de uma fatura final que não é paga.

Validade

Coloque uma data. Trinta dias é o prazo habitual, e ele protege você duas vezes: os seus custos podem mudar, e um orçamento sem prazo convida o cliente a aceitá-lo oito meses depois, por um preço que você já não quer cumprir. O Invoicora imprime a data de validade nos modelos de orçamento e a mantém ao lado do número do orçamento, onde ela é lida.

Um exemplo prático

Orçamento com imposto de 5%
Identidade visual, 3 conceitos, 2 revisões
18.000,00
Design de site, 12 páginas
11.400,00
Subtotal
29.400,00
Imposto 5%
1.470,00
Total
AED 30.870,00
Válido até
15 nov. 2026

O total é o que o cliente aprova. Se o escopo mudar depois da aprovação, faça um orçamento separado para a mudança, em vez de revisar este documento.

Transformando em fatura

Quando o cliente aprova, o caminho mais rápido e seguro é duplicar o orçamento e trocar o tipo de documento. Os valores e o escopo passam sem alteração, o que significa que a fatura não pode divergir do orçamento aprovado pelo cliente, e você recebe um novo número de fatura na sua própria sequência.

Duplique pela barra de ferramentas, mude o tipo de documento para Fatura, e o número avança automaticamente enquanto os itens ficam exatamente como no orçamento.

Fontes verificadas pela última vez em 2026-10-31

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre orçamento e estimativa?
Um orçamento é um preço fechado para um escopo definido, que você aceita cumprir. Uma estimativa é uma aproximação que deve mudar conforme o trabalho é definido.
Por quanto tempo um orçamento deve ser válido?
Trinta dias é o prazo comum. Sempre imprima uma data, porque um orçamento sem prazo pode ser aceito muito depois de os seus custos terem mudado.
O orçamento deve incluir impostos?
Se você é registrado para IVA, GST ou imposto sobre vendas, mostre o imposto em uma linha separada e diga se o total o inclui. Se não for registrado, deixe o imposto de fora.
O orçamento precisa ter número?
Na maioria dos lugares não é exigido por lei, mas numere mesmo assim. É assim que você e o cliente se referem ao mesmo documento quando a fatura chegar.
Um orçamento tem valor legal?
Depois que o cliente o aceita dentro do prazo de validade, ele geralmente passa a ser a base do acordo. É exatamente por isso que o escopo e as exclusões merecem atenção.
Posso transformar um orçamento em fatura?
Sim. Duplique, mude o tipo de documento para Fatura, e o escopo e os valores passam para ela, então os dois documentos não podem divergir.
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