O recibo prova que o dinheiro chegou. Registre o que foi pago, como, e qual fatura o pagamento quita, depois baixe ou imprima.
Grátis, sem cadastro. Nada do que você digita sai do seu navegador.
Um exemplo preenchido. Os seus próprios valores substituem estes.
Um exemplo preenchido que você pode editar no Word, Excel, Google Docs ou Planilhas. O arquivo Excel recalcula quando você muda uma quantidade ou um valor unitário.
A fatura pede o dinheiro. O recibo confirma que ele chegou. Os dois costumam ser confundidos porque listam os mesmos itens, mas fazem trabalhos opostos, e um cliente que precisa de um recibo não vai aceitar uma fatura carimbada como paga se o contador dele conhecer a diferença.
Essa última linha é o detalhe que a maioria dos recibos omite, e é ela que poupa uma hora de conciliação. Sem ela, quem cuida da contabilidade do seu cliente tem um pagamento e uma fatura e nenhuma prova de que são a mesma transação.
Se o pagamento for um sinal ou uma parcela, diga isso e informe o que falta. Um recibo de 20.000 referente a uma fatura de 50.000 deve ser lido como um recibo de 20.000 com 30.000 em aberto, e não como um recibo que por acaso é menor que a fatura. Escreva o saldo nas observações.
O recibo é um registro de pagamento, então por si só não é um documento fiscal. Em alguns países, porém, o documento entregue ao consumidor final é as duas coisas ao mesmo tempo, e aí precisa seguir as regras da fatura fiscal. A Arábia Saudita é o caso mais claro: a fatura fiscal simplificada entregue a um consumidor precisa ter um QR code.
A ZATCA exige o QR code da Fase 1 nas faturas fiscais simplificadas, o documento emitido ao consumidor. ZATCA, guia do QR code compatível com o FATOORA
A Indonésia segue o mesmo padrão com outros nomes: a nota é o recibo de balcão e o kwitansi é o comprovante de pagamento, e espera-se que os dois pareçam o que são, e não uma fatura.
Use a data em que o dinheiro entrou na sua conta, e não a data em que você emitiu o recibo. As duas podem ter uma semana de diferença, e só a primeira é a verdadeira.
Emita os recibos em uma sequência numerada, como as faturas, e guarde todos. Quando um cliente disser que pagou, o número do recibo é o jeito mais rápido de confirmar se pagou mesmo, e um recibo que existe só na caixa de entrada do cliente não é um registro que você controla.
O Invoicora salva cada documento no navegador, no seu próprio dispositivo. Nada é enviado, então o seu histórico de recibos é seu e não é preciso conta para mantê-lo.
Fontes verificadas pela última vez em 2026-10-31