Confirme o aluguel recebido em um minuto. Informe o inquilino, o imóvel e o mês de referência, depois baixe, imprima ou envie pelo WhatsApp.
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Um exemplo preenchido que você pode editar no Word, Excel, Google Docs ou Planilhas. O arquivo Excel recalcula quando você muda uma quantidade ou um valor unitário.
O recibo de aluguel é um documento curto com uma memória longa. O locador o assina para confirmar que o inquilino pagou o aluguel de determinado mês, e anos depois ele continua sendo a resposta mais limpa para a pergunta a que toda disputa de aluguel acaba chegando: este mês foi pago ou não?
Ele é emitido pelo locador, ou pela imobiliária ou administrador que recebe em nome dele, e entregue ao inquilino. O inquilino fica com o original. O locador fica com uma cópia.
O período do aluguel é a linha que mais se esquece, e é a que importa. Um recibo que diz 1.850,00 recebidos em 5 de novembro não informa se aquele foi o aluguel de outubro pago com atraso ou o de novembro pago em dia. Escreva o período por extenso: Aluguel de novembro de 2026.
Para o aluguel mensal comum, emita um recibo por pagamento, com uma linha descrevendo o mês. Mantenha uma linha só. Um recibo é mais fácil de ler quando diz uma coisa só.
Quando o inquilino paga vários meses adiantados, o que é comum no início da locação, emita um único recibo, mas indique o período completo que ele cobre, como Aluguel de novembro de 2026 a janeiro de 2027 (3 meses). Não emita três recibos com datas futuras: o recibo deve ter a data do dia em que o dinheiro realmente chegou.
Mantenha a caução separada. Caução não é aluguel: ela fica retida para cobrir danos ou contas não pagas e normalmente é devolvida quando o inquilino sai. Dê a ela um recibo próprio, com o título Caução, para que no fim da locação ninguém discuta se um pagamento foi aluguel ou caução.
O locador também ganha. Uma sequência numerada de recibos é um registro claro da renda de aluguel, o que facilita a declaração anual de impostos e encerra qualquer dúvida sobre atrasos.
O aluguel é renda tributável para o locador na maioria dos países, e alguns obrigam o inquilino a reter imposto ao pagar. No Paquistão, por exemplo, a seção 155 da Income Tax Ordinance obriga certos inquilinos a fazer essa retenção.
Seção 155, aluguel de imóveis: zero para pessoas físicas e AOPs com aluguel bruto anual de até PKR 300.000, com alíquotas por faixa acima disso, conforme a Divisão V da Parte III do Primeiro Anexo. FBR, tabela de alíquotas de retenção do imposto de renda, atualizada até 30 de junho de 2026
Se o imposto se aplica depende do país, do inquilino e da sua própria situação. Se houver retenção, o recibo deve mostrar o aluguel integral, com uma observação sobre o valor retido. Confira os detalhes com o seu assessor tributário. Alguns países também exigem selo fiscal em recibos acima de um certo valor; se não tiver certeza, pergunte ao seu assessor ou à autoridade fiscal, em vez de confiar num valor que você ouviu falar.
Use a data em que a transferência entrou na sua conta. Se a Priya também pagou uma caução, dê a ela um recibo separado para isso.
O recibo de aluguel do Invoicora traz o Locador e o inquilino em Recebido de, com campos para o endereço do imóvel, o período do aluguel e a forma de pagamento, e escreve o valor por extenso em inglês, árabe ou indonésio. No mês seguinte, duplique o recibo, mude o período e a data, e baixe em PDF, Word ou Excel ou compartilhe pelo WhatsApp.
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Fontes verificadas pela última vez em 2026-10-31