Skapa kreditfaktura

Du fakturerade 50 000 och det rätta beloppet var 45 000. Det frestar att öppna fakturan, ändra siffran och skicka den igen. Gör inte det. En faktura som har lämnat dina händer är ett underlag, och sättet att rätta ett underlag är att utfärda ett nytt som förklarar ändringen.

Vad en kreditfaktura gör

En kreditfaktura minskar ett belopp som tidigare fakturerats. Det är ett negativt dokument som står bredvid originalet i stället för att ersätta det, så att spåret lyder: det här debiterades, sedan krediterades så här mycket, alltså är det här skulden. Den som granskar kontot ett år senare kan följa det utan att fråga dig.

• En returnerad vara eller en avbeställd del av en order
• En överdebitering: fel antal, fel pris, en rabatt du glömde dra av
• En kulansreduktion efter ett klagomål
• En dubbelfaktura, krediterad i sin helhet

Det här måste den innehålla

En kreditfaktura som inte anger vilken faktura den rättar är nästan oanvändbar, och i länder med moms godtas den inte. Både förvalet för Förenade Arabemiraten och förvalet för Saudiarabien i det här verktyget kräver ursprungsfakturans nummer på en kreditfaktura, av just det skälet.

• Ordet Kreditfaktura, aldrig Faktura
• Ett eget nummer, från din serie för kreditfakturor
• Utfärdandedatum
• Ursprungsfakturans nummer och datum
• Dina uppgifter och kundens, inklusive skatteregistreringsnummer där originalet hade dem
• Raderna som krediteras, med antal och à-pris
• Momsen som krediteras, med den sats som användes på originalet
• Krediterat belopp totalt
• Orsaken, i en mening

Tillämpningsförordningen i Förenade Arabemiraten anger vad en kreditnota för moms måste innehålla, bland annat en hänvisning till den ursprungliga skattefakturan. Regeringsbeslut nr 52 från 2017, tillämpningsförordning

Momsen du redan har redovisat

Om ursprungsfakturan hade moms återför kreditfakturan den momsen med samma sats. Krediterar du 5 000 av en leverans med 15 procent moms krediterar du 750 i moms samtidigt, och din momsdeklaration för perioden visar båda. Att använda dagens sats för att rätta förra årets faktura är ett vanligt och onödigt misstag: satsen följer den ursprungliga leveransen, inte kalendern.

Ett räkneexempel

Återbetalning eller kvittning

En kreditfaktura avgör inte vart pengarna tar vägen. Skriv i meddelandet om beloppet betalas tillbaka eller dras av på nästa faktura, annars utgår kundens ekonomiavdelning från det alternativ som passar dem, och det är så en kredit blir utnyttjad två gånger.

Välj Kreditfaktura som dokumenttyp, så visas fältet för hänvisning till ursprungsfakturan. Invoicora håller kreditfakturor i en egen nummerserie.