Skapa kvitto online

Ett kvitto bevisar att pengarna kom fram. Ange vad som betalades, hur och vilken faktura det gäller, och ladda sedan ner eller skriv ut det.

Gratis, utan registrering. Inget du skriver lämnar din webbläsare.

Så här ser det ut

Ett ifyllt exempel. Dina egna siffror ersätter dessa.

Ladda ner som Word eller Excel

Ett ifyllt exempel som du kan redigera i Word, Excel, Google Dokument eller Kalkylark. Excel-filen räknar om när du ändrar ett antal eller ett pris.

Så skriver du ett kvitto på en betalning

En faktura ber om pengar. Ett kvitto bekräftar att de har kommit fram. De blandas ofta ihop eftersom de listar samma saker, men de gör motsatta jobb, och en kund som behöver ett kvitto godtar inte en faktura med betald-stämpel från en redovisningskonsult som vet skillnaden.

Det här måste ett kvitto innehålla

  • Ordet Kvitto
  • Ett kvittonummer
  • Datumet då betalningen togs emot, inte datumet då arbetet utfördes
  • Vem som betalade och vem som tog emot betalningen
  • Vad betalningen avsåg, så tydligt att det går att känna igen senare
  • Mottaget belopp och valuta
  • Hur det betalades: kontant, kort, banköverföring, check
  • Fakturanumret som betalningen avser, om det fanns en faktura

Den sista raden är den som de flesta kvitton saknar, och det är den som sparar en timmes avstämning. Utan den har kundens bokförare en betalning och en faktura men inget bevis för att de hör till samma transaktion.

Delbetalningar

Om betalningen är en handpenning eller en delbetalning, skriv det och ange vad som återstår. Ett kvitto på 20 000 mot en faktura på 50 000 ska läsas som ett kvitto på 20 000 med 30 000 kvar att betala, inte som ett kvitto som råkar vara på mindre än fakturan. Skriv in restbeloppet i meddelandet.

Moms på kvitton

Ett kvitto är ett bevis på betalning och är därför inte i sig ett skattedokument. I vissa länder är dock dokumentet som ges till konsumenten båda delarna samtidigt, och då måste det uppfylla reglerna för skattefakturor. Saudiarabien är det tydligaste exemplet: den förenklade skattefaktura som ges till en konsument måste ha en QR-kod.

ZATCA kräver QR-koden från fas 1 på förenklade skattefakturor, det dokument som utfärdas till konsumenter. ZATCA, guide till QR-kod som uppfyller FATOORA

Indonesien har samma mönster under andra namn: en nota är kvittot vid disken och en kwitansi är betalningsbeviset, och båda förväntas se ut som det de är och inte som en faktura.

Ett räkneexempel

Kvitto på en delbetalning av en faktura
Mottaget från
Rahma Trading LLC
Avser
Faktura INV-0042
Betalsätt
Banköverföring
Mottaget belopp
AED 20 000,00
Kvar att betala
AED 10 870,00

Datera kvittot den dag pengarna kom in på ditt konto, inte den dag du utfärdade det. De kan skilja en vecka och bara det första är sanningen.

Spara din egen kopia

Utfärda kvitton i en nummerserie, precis som fakturor, och spara varenda ett. När en kund hävdar att den har betalat är kvittonumret det snabbaste sättet att ta reda på om det stämmer, och ett kvitto som bara finns i kundens inkorg är inget underlag du själv har kontroll över.

Invoicora sparar varje dokument i webbläsaren på din egen enhet. Inget laddas upp, så din kvittohistorik är din och du behöver inget konto för att behålla den.

Källorna kontrollerades senast 2026-10-31

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en faktura och ett kvitto?
En faktura begär betalning innan den görs. Ett kvitto bekräftar en betalning som redan har tagits emot. Kvittot dateras den dag pengarna kom in.
Är en betald faktura samma sak som ett kvitto?
Inte riktigt. Att markera en faktura som betald registrerar din egen syn på den; ett kvitto är ett dokument till den som betalade som bekräftar belopp, datum och betalsätt.
Behöver ett kvitto ett nummer?
Numrera dem. Det är så en betalning paras ihop med ett dokument i efterhand, och nummerserien är det du stöder dig på om en betalning någon gång ifrågasätts.
Måste jag visa moms på ett kvitto?
Bara om kvittot också är skattedokumentet för försäljningen, vilket det är i vissa länder. Saudiska förenklade skattefakturor måste till exempel ha en QR-kod.
Hur skriver jag ett kvitto på en handpenning?
Ange mottaget belopp, vilken faktura det gäller och vad som återstår att betala. Ett kvitto som utelämnar restbeloppet bäddar för oenighet senare.
Kan jag utfärda ett kvitto på en kontant betalning?
Ja, och det bör du. Kontanter lämnar inga spår i banken, så kvittot är det enda underlag någon av parterna har.
Finns det en gratis kvittogenerator?
Den här. Ingen registrering, ingen vattenstämpel, inga begränsningar, och dina uppgifter stannar på din enhet.