Hyreskvitto: mall och format

Bekräfta mottagen hyra på en minut. Ange hyresgästen, bostaden och månaden betalningen avser, och ladda sedan ner, skriv ut eller skicka via WhatsApp.

Gratis, utan registrering. Inget du skriver lämnar din webbläsare.

Så här ser det ut

Ett ifyllt exempel. Dina egna siffror ersätter dessa.

Ladda ner som Word eller Excel

Ett ifyllt exempel som du kan redigera i Word, Excel, Google Dokument eller Kalkylark. Excel-filen räknar om när du ändrar ett antal eller ett pris.

Hyreskvitto: vad en hyresvärd ska skriva

Ett hyreskvitto är ett kort dokument med långt minne. Hyresvärden skriver under för att bekräfta att hyresgästen har betalat hyran för en viss månad, och flera år senare är det fortfarande det tydligaste svaret på den fråga som varje hyrestvist till slut handlar om: var den här månaden betald eller inte?

Det utfärdas av hyresvärden, eller av ombudet som tar emot hyran för hyresvärdens räkning, och ges till hyresgästen. Hyresgästen behåller originalet. Hyresvärden behåller en kopia.

Det här ska stå på ett hyreskvitto

  • Ordet Hyreskvitto och ett kvittonummer
  • Datumet då hyran togs emot
  • Hyresvärdens namn, och ombudets namn (i meddelandet) om ett ombud tog emot betalningen
  • Mottaget från: hyresgästens namn, exakt som det står i hyresavtalet
  • Adressen till det som hyrs ut, inklusive vilken del om bara en del hyrs ut (till exempel Övervåningen eller Lokal nr 3)
  • Hyresperioden: den eller de månader som betalningen avser
  • Beloppet, i siffror och i ord
  • Betalsätt: kontant, check eller banköverföring, med referens
  • Hyresvärdens underskrift

Hyresperioden är den rad som oftast glöms bort, och det är den som spelar roll. Ett kvitto som säger 1 850,00 mottaget den 5 november talar inte om ifall det var oktoberhyran som betalades sent eller novemberhyran som betalades i tid. Skriv perioden i ord: Hyra för november 2026.

Månadshyra och förskottshyra

För vanlig månadshyra, utfärda ett kvitto per betalning, med en rad som beskriver månaden. Håll det till en rad. Ett kvitto är lättast att läsa när det säger en sak.

När en hyresgäst betalar flera månader i förskott, vilket är vanligt i början av en hyresperiod, utfärda ett enda kvitto men ange hela perioden det gäller, till exempel Hyra för november 2026 till januari 2027 (3 månader). Utfärda inte tre kvitton daterade i framtiden: ett kvitto ska dateras den dag pengarna faktiskt kom in.

Håll depositionen separat. En deposition är ingen hyra: den hålls som säkerhet för skador eller obetalda räkningar och betalas normalt tillbaka när hyresgästen flyttar. Ge den ett eget kvitto, märkt Deposition, så att ingen i slutet av hyrestiden behöver bråka om huruvida en betalning var hyra eller deposition.

Varför hyresgäster ber om ett

  • Bevis för att hyran betalades, om hyresvärden senare påstår något annat eller fastigheten säljs
  • För att få tillbaka depositionen, genom att visa att varje månad betalades fullt ut
  • För att få hyresersättning från en arbetsgivare eller sponsor som kräver kvitton
  • För den egna bokföringen, särskilt när hyran betalas kontant och det inte finns några spår i banken

Hyresvärden har också nytta av det. En numrerad serie kvitton är ett tydligt underlag för hyresintäkterna, vilket gör den årliga deklarationen enklare och avgör alla frågor om hyresskulder.

Hyra och skatt

Hyra är skattepliktig inkomst för hyresvärden i de flesta länder, och i vissa länder måste hyresgästen dra av skatt när hen betalar. I Pakistan kräver till exempel avsnitt 155 i Income Tax Ordinance att vissa hyresgäster gör ett sådant avdrag.

Avsnitt 155, hyra för fast egendom: ingen skatt för privatpersoner och AOP på en årlig bruttohyra upp till PKR 300 000, med skiktade satser därutöver, enligt Division V i Part III av First Schedule. FBR, Withholding Income Tax Rate Card, uppdaterad till 30 juni 2026

Om skatt ska dras av beror på landet, hyresgästen och din egen ställning. Om skatt dras av ska kvittot ändå visa hela hyran, med en notering om det avdragna beloppet. Kontrollera detaljerna med din skatterådgivare. Vissa länder kräver också ett stämpelmärke på kvitton över ett visst belopp; om du är osäker, fråga din rådgivare eller skattemyndigheten i stället för att lita på en siffra du har hört.

Ett räkneexempel

Hyreskvitto RR-0011, tre månader betalda i förskott
Hyresvärd
Daniel Harris
Mottaget från
Priya Nair
Fastighet
Övervåningen, 27 Elm Road
Hyresperiod
November 2026 till januari 2027
Månadshyra
1 850,00
Totalt mottaget (3 månader)
USD 5 550,00
I ord
Femtusen femhundrafemtio amerikanska dollar jämnt
Betalsätt
Banköverföring, ref. 6612094

Datera kvittot den dag överföringen kom in på ditt konto. Om Priya också betalade en deposition, ge henne ett separat kvitto för den.

Så gör du hyreskvitton snabbt

Invoicoras hyreskvitto anger Hyresvärd och hyresgästen under Mottaget från, med fält för fastighetens adress, hyresperiod och betalsätt, och skriver beloppet i ord på engelska, arabiska eller indonesiska. Nästa månad duplicerar du kvittot, ändrar period och datum och laddar sedan ner det som PDF, Word eller Excel eller delar det via WhatsApp.

Gratis, utan registrering och utan vattenstämpel. Allt stannar i din webbläsare och inget laddas upp.

Källorna kontrollerades senast 2026-10-31

Vanliga frågor

Vad ska ett hyreskvitto innehålla?
Hyresvärdens och hyresgästens namn, fastighetens adress, hyresperioden, beloppet i siffror och ord, datumet då hyran togs emot, betalsättet och hyresvärdens underskrift.
Vem utfärdar ett hyreskvitto, hyresvärden eller hyresgästen?
Hyresvärden, eller ombudet som tog emot hyran. Hyresgästen behåller originalet som bevis på betalningen.
Kan jag ge ett kvitto för flera månaders hyra?
Ja. Utfärda ett kvitto daterat den dag du tog emot pengarna och ange hela perioden det gäller, till exempel november 2026 till januari 2027.
Ska depositionen stå på hyreskvittot?
Nej. Ge depositionen ett eget kvitto. Om den blandas ihop med hyran blir det bråk i slutet av hyrestiden om vad som var hyra och vad som var deposition.
Behövs ett hyreskvitto om hyran betalas via banköverföring?
Banken visar att pengar har förts över, men inte vilken månad de avsåg. Ett kvitto som anger perioden undanröjer allt tvivel, så det är ändå värt att utfärda.
Dras skatt av från hyran?
I vissa länder måste hyresgästen dra av skatt från hyran. I Pakistan omfattas hyra till exempel av avsnitt 155 i Income Tax Ordinance, som kräver att vissa hyresgäster drar av skatt. Om det gäller dig beror på vem hyresgästen är och på din skattemässiga ställning, så kontrollera med din skatterådgivare.
Behöver ett hyreskvitto ett stämpelmärke?
I vissa länder behöver ett kvitto över ett visst belopp ett sådant. Kraven och beloppen ändras då och då, så kontrollera vad som gäller just nu med skattemyndigheten eller din rådgivare innan du skriver ut.
Finns det en gratis generator för hyreskvitton?
Invoicora är gratis, utan registrering och utan vattenstämpel. Det körs i din webbläsare, sparar dina uppgifter på din enhet och laddar ner kvittot som PDF, Word eller Excel.