En proformafaktura visar vad du kommer att ta betalt utan att utlösa någon skatteplikt. Den har en egen nummerserie, så din fakturaserie förblir obruten.
Gratis, utan registrering. Inget du skriver lämnar din webbläsare.
Ett ifyllt exempel. Dina egna siffror ersätter dessa.
Ett ifyllt exempel som du kan redigera i Word, Excel, Google Dokument eller Kalkylark. Excel-filen räknar om när du ändrar ett antal eller ett pris.
En proformafaktura ser ut som en faktura men är ingen. Det är ett dokument som visar vad du kommer att ta betalt, uppställt som en faktura, så att köparens system kan agera på det innan försäljningen har skett. Ingen är skyldig något på grund av en proformafaktura.
Det här är det viktiga, och det som oftast blir fel. En skattefaktura skapar en skattepunkt. När du utfärdar en talar du om för din skattemyndighet, och köparens, att en skattepliktig leverans har skett: du ska redovisa utgående moms på den och köparen kan få dra av ingående moms. En proformafaktura gör inget av detta, och det är just därför den finns.
En proformafaktura får alltså inte ha rubriken Skattefaktura, får inte ha ett nummer från din fakturaserie och bör tydligt ange att den inte är en skattefaktura. Om köparen behöver en skattefaktura utfärdar du en när leveransen sker, med eget nummer.
Invoicora håller proformafakturor i en egen nummerserie, så en proformafaktura tar aldrig ett nummer från din fakturaserie och dina fakturanummer förblir obrutna.
Handpenningen begärs mot den här proformafakturan. En skattefaktura följer för det som faktiskt levereras, och det är den som bär momsen.
Hänvisningen är värd de tio sekunderna. Köpare arkiverar proformafakturan mot inköpsordern och fakturan mot betalningen, och det enda som binder ihop dem är numret du kom ihåg att skriva ner.
Källorna kontrollerades senast 2026-10-31