Skapa offert online

Beskriv uppdraget, ange hur länge priset gäller och ladda ner en PDF. När kunden säger ja duplicerar du offerten, och fakturan får exakt samma siffror.

Öppna i verktyget

Gratis, utan registrering. Inget du skriver lämnar din webbläsare.

Så här ser det ut

Ett ifyllt exempel. Dina egna siffror ersätter dessa.

Ladda ner som Word eller Excel

Ett ifyllt exempel som du kan redigera i Word, Excel, Google Dokument eller Kalkylark. Excel-filen räknar om när du ändrar ett antal eller ett pris.

Ladda ner WordLadda ner Excel

Så skriver du en offert som vinner jobbet

En offert är ett pris som du är beredd att stå för. Den meningen är hela skillnaden mellan en offert och ett kostnadsförslag, och om du blandar ihop dem kan ett lönsamt jobb bli en förlustaffär halvvägs igenom.

Offert, kostnadsförslag, proformafaktura

  • En offert är ett fast pris för ett avgränsat uppdrag, som gäller till ett angivet datum
  • Ett kostnadsförslag är en välgrundad uppskattning som väntas ändras i takt med att arbetet blir tydligare
  • En proformafaktura är en offert uppställd som en faktura, oftast för att köparen ska kunna lägga en inköpsorder eller ordna en förskottsbetalning

Använd rätt ord på dokumentet. En kund som behandlar ditt kostnadsförslag som en offert är inte besvärlig; hen läser bara rubriken du skrev ut.

Det här ska stå på den

  • Ordet Offert, ett offertnummer och datum
  • Dina uppgifter och kundens
  • Uppdraget uppdelat i rader, var och en med antal, à-pris och belopp
  • Moms, om du är registrerad, på en egen rad
  • Summan, och om den är inklusive moms
  • Ett sista giltighetsdatum: hur länge priset gäller
  • Vad som händer sedan: hur kunden accepterar och vad du behöver innan du börjar

Omfattningen är priset

Två rader som lyder Webbdesign och Webbdesign, 12 sidor inklusive två omgångar ändringar har samma pris men är helt olika åtaganden. Skriv in antalet i raden. Exakta siffror i beskrivningen är det du pekar på i månad tre när en trettonde sida dyker upp.

Skriv också ut vad som inte ingår, i meddelandet: texter, fotografering, webbhotell, licenser från tredje part. En kort lista över det som inte ingår förebygger den vanligaste orsaken till en obetald slutfaktura.

Giltighetstid

Sätt ett datum. Trettio dagar är det vanliga och det skyddar dig på två sätt: dina kostnader kan ändras, och en offert utan slutdatum bjuder in en kund att acceptera den åtta månader senare till ett pris du inte längre vill hålla. Invoicora skriver ut giltighetsdatumet på offertmallarna och placerar det bredvid offertnumret, där det faktiskt blir läst.

Ett räkneexempel

Offert med 5 procent moms
Grafisk profil, 3 förslag, 2 ändringsomgångar
18 000,00
Webbdesign, 12 sidor
11 400,00
Delsumma
29 400,00
Moms 5 %
1 470,00
Totalt
AED 30 870,00
Giltig till
15 nov 2026

Summan är det kunden godkänner. Om omfattningen ändras efter att offerten accepterats, offerera ändringen separat i stället för att skriva om det här dokumentet.

Från offert till faktura

När kunden har accepterat är det snabbaste och säkraste sättet att duplicera offerten och byta dokumenttyp. Siffrorna och omfattningen följer med oförändrade, vilket betyder att fakturan inte kan säga något annat än offerten kunden godkände, och du får ett nytt fakturanummer i din egen nummerserie.

Duplicera från verktygsfältet, byt dokumenttyp till Faktura, så räknas numret upp automatiskt medan raderna står kvar exakt som i offerten.

Källorna kontrollerades senast 2026-10-31

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en offert och ett kostnadsförslag?
En offert är ett fast pris för ett avgränsat uppdrag som du är beredd att stå för. Ett kostnadsförslag är en uppskattning som väntas ändras när arbetet blir tydligare.
Hur länge ska en offert gälla?
Trettio dagar är vanligt. Skriv alltid ut ett datum, eftersom en offert utan slutdatum kan accepteras långt efter att dina kostnader har ändrats.
Ska en offert innehålla moms?
Om du är registrerad för moms, GST eller försäljningsskatt, visa den på en egen rad och ange om summan är inklusive moms. Om du inte är registrerad, låt bli att ta med skatt alls.
Behöver en offert ett nummer?
Det krävs inte enligt lag på de flesta håll, men numrera dem ändå. Det är så du och kunden pratar om samma dokument när fakturan kommer.
Är en offert juridiskt bindande?
När kunden accepterar den inom giltighetstiden blir den i regel grunden för avtalet. Just därför förtjänar omfattningen och undantagen omsorg.
Kan jag göra om en offert till en faktura?
Ja. Duplicera den, byt dokumenttyp till Faktura, så följer omfattning och siffror med och de två dokumenten kan inte säga olika saker.
Behöver jag ett konto för att göra en offert här?
Nej. Ingen registrering, ingen vattenstämpel och inga begränsningar, och inget du skriver lämnar din webbläsare.