Dokumentera varje utbetalning ditt företag gör: vem som fick betalt, för vad, hur, och vem som godkände den. Ladda ner, skriv ut och arkivera den med fakturan.
Gratis, utan registrering. Inget du skriver lämnar din webbläsare.
Ett ifyllt exempel. Dina egna siffror ersätter dessa.
Ett ifyllt exempel som du kan redigera i Word, Excel, Google Dokument eller Kalkylark. Excel-filen räknar om när du ändrar ett antal eller ett pris.
En utbetalningsverifikation är det underlag ett företag upprättar när pengar lämnar det. Kontoret betalar elektrikern, handkassan täcker ett bud, en check går till en leverantör, och varje gång skriver någon ner vad som betalades, till vem, varför och vem som godkände det. Det papperet är verifikationen. Det är vad din redovisningskonsult letar efter när kontoutdraget visar en dragning som ingen kan förklara.
De är varandras spegelbilder. Ett kvitto utfärdas av den som tar emot pengarna, till den som betalade. En utbetalningsverifikation upprättas av företaget som betalar, för den egna bokföringen. Pengar går ut på en verifikation och in på ett kvitto.
I praktiken möts de ofta. När du betalar en leverantör upprättar du en verifikation och häftar fast deras faktura eller kvitto bakom den. När du betalar någon som inte kan ge dig ett kvitto, till exempel en dagavlönad arbetare, blir verifikationen med deras underskrift under Mottaget av det enda beviset för att betalningen gjordes.
Beloppet i ord spelar större roll på en verifikation än nästan någon annanstans. Verifikationer skrivs ofta för hand eller skrivs ut och signeras i all hast, och siffran 460 är lätt att ändra till 960. Fyrahundrasextio dollar jämnt är det inte.
En verifikation är lika mycket en kontroll som ett underlag: den som betalar ska inte vara den enda som beslutar att betala. Även i ett litet företag fungerar en enkel regel: någon annan än den som hanterar kassan skriver under Godkänt av innan pengarna går ut, och verifikationsnumret skrivs på varje underlag som bifogas.
En verifikation utan underlag är inte fel, men den bör säga varför, till exempel Kaffe och fika till personalen på arbetsplatsen, kvitto saknas. En revisor kommer att fråga, och en förklaring som skrevs vid tillfället är värd mycket mer än en som man försöker minnas i efterhand.
Betalsättet avgör vad som skrivs i referensfältet. För en check, skriv checknumret och banken. För en banköverföring, skriv transaktions-id eller IBFT-referensen, som knyter verifikationen till raden på ditt kontoutdrag. Kontanter lämnar inga spår i banken, så underskriften under Mottaget av är ditt enda bevis; om mottagaren inte kan skriva under, ta ett tumavtryck och skriv namnet bredvid.
Om ditt företag betalar stora belopp kontant, fråga din skatterådgivare hur de betalningarna behandlas skattemässigt. Sådana regler kan ändras med varje budget, så lita inte på en siffra som någon nämnde för några år sedan.
Häfta fast Bilal Electric Works räkning bakom verifikationen och skriv PV-0118 på den, så leder det ena dokumentet till det andra.
Numrera verifikationer i en serie för hela företaget, eller en serie per kassabok om du håller handkassan separat, och återanvänd eller hoppa aldrig över ett nummer. Om en verifikation blir fel, markera den som makulerad och spara den. Ett hål i nummerserien är det första en revisor letar efter.
Invoicora skriver beloppet i ord på engelska, arabiska eller indonesiska och har betalsätt, referens, attestant och mottagare som separata fält. Lägg till logotyp, underskrift och stämpel, och ladda sedan ner verifikationen som PDF, Word eller Excel, eller skriv ut den för underskrift.
Allt stannar i webbläsaren på din egen enhet. Inget laddas upp och du behöver inget konto, så dina betalningsunderlag förblir dina.
Källorna kontrollerades senast 2026-10-31