โปรแกรมทำใบลดหนี้

แก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้วโดยไม่ต้องแก้ตัวเอกสารเดิม ช่องอ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมเป็นช่องหลัก ไม่ใช่สิ่งที่เติมทีหลัง

ฟรี ไม่ต้องสมัคร สิ่งที่คุณพิมพ์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์

หน้าตาเอกสาร

ตัวอย่างที่กรอกแล้ว ตัวเลขของคุณจะมาแทนที่

ดาวน์โหลดเป็น Word หรือ Excel

ตัวอย่างที่กรอกแล้ว แก้ไขได้ใน Word, Excel, Google Docs หรือ Sheets ไฟล์ Excel จะคำนวณใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนจำนวนหรือราคาต่อหน่วย

วิธีออกใบลดหนี้

คุณออกใบแจ้งหนี้ 50,000 แต่ยอดที่ถูกต้องคือ 45,000 สิ่งที่อยากทำคือเปิดใบแจ้งหนี้ แก้ตัวเลข แล้วส่งใหม่ อย่าทำ ใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกไปแล้วคือหลักฐาน และวิธีแก้หลักฐานคือการออกเอกสารอีกฉบับที่อธิบายการเปลี่ยนแปลง

ใบลดหนี้ทำหน้าที่อะไร

ใบลดหนี้ลดยอดที่เคยเรียกเก็บไปแล้ว เป็นเอกสารยอดติดลบที่อยู่คู่กับฉบับเดิม ไม่ได้แทนที่ ร่องรอยจึงอ่านได้ว่า เรียกเก็บเท่านี้ แล้วลดให้เท่านี้ ดังนั้นยอดค้างคือเท่านี้ ใครก็ตามที่ตรวจบัญชีในอีกหนึ่งปีข้างหน้าจะตามได้โดยไม่ต้องถามคุณ

  • สินค้าถูกส่งคืน หรือคำสั่งซื้อบางส่วนถูกยกเลิก
  • เรียกเก็บเกิน: จำนวนผิด ราคาผิด หรือลืมให้ส่วนลด
  • ลดให้เพื่อรักษาความสัมพันธ์หลังได้รับคำร้องเรียน
  • ใบแจ้งหนี้ซ้ำ ซึ่งลดหนี้เต็มจำนวน

สิ่งที่ต้องมีในใบลดหนี้

ใบลดหนี้ที่ไม่ระบุใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแทบไม่มีประโยชน์ และในประเทศที่ใช้ระบบ VAT ก็ใช้ไม่ได้ ค่าตั้งต้นของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์และซาอุดีอาระเบียในเครื่องมือนี้จึงบังคับให้ใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้เดิมบนใบลดหนี้ ด้วยเหตุผลนี้เอง

  • คำว่า ใบลดหนี้ ห้ามใช้คำว่า ใบแจ้งหนี้
  • เลขที่ของตัวเอง จากลำดับเลขที่ใบลดหนี้
  • วันที่ออกเอกสาร
  • เลขที่และวันที่ของใบแจ้งหนี้เดิม
  • ข้อมูลของคุณและของลูกค้า รวมถึงเลขทะเบียนภาษี หากใบเดิมมี
  • รายการที่ลดหนี้ พร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย
  • ภาษีที่ลดให้ ในอัตราที่ใช้บนใบแจ้งหนี้เดิม
  • ยอดรวมที่ลดหนี้
  • เหตุผลในหนึ่งประโยค

ระเบียบบริหารของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดสิ่งที่ใบลดหนี้ทางภาษีต้องมี รวมถึงการอ้างอิงใบกำกับภาษีฉบับเดิม มติคณะรัฐมนตรีที่ 52 ปี 2017 ระเบียบบริหาร

ภาษีที่ยื่นไปแล้ว

หากใบแจ้งหนี้เดิมเรียกเก็บภาษี ใบลดหนี้จะกลับรายการภาษีนั้นในอัตราเดียวกัน ลดหนี้ 5,000 จากการขายที่มี VAT 15 เปอร์เซ็นต์ ก็ต้องลด VAT 750 ไปด้วย และแบบยื่นภาษีของงวดนั้นจะสะท้อนทั้งสองรายการ การใช้อัตราปัจจุบันกับการแก้ไขใบแจ้งหนี้ของปีที่แล้วเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและหลีกเลี่ยงได้: อัตราภาษีเป็นไปตามการขายเดิม ไม่ใช่ตามปฏิทิน

ตัวอย่างการคำนวณ

ลดหนี้จากการเรียกเก็บจำนวนเกิน
ใบแจ้งหนี้เดิม
INV-0042, 12 ก.ย. 2569
งานที่ปรึกษา ลดหนี้ 10 ชั่วโมง
5,000.00
VAT 15% ที่ลดหนี้
750.00
ยอดรวมที่ลดหนี้
SAR 5,750.00
เหตุผล
เรียกเก็บ 40 ชั่วโมง ทำงานจริง 30 ชั่วโมง

ใบแจ้งหนี้เดิมคงไว้ตามที่ออก บัญชีจะแสดงใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ฉบับนี้ และยอดคงเหลือของทั้งสอง

คืนเงินหรือหักกลบ

ใบลดหนี้ไม่ได้กำหนดว่าเงินจะไปทางไหน ให้ระบุในหมายเหตุว่าจะคืนเงิน หรือนำไปหักกับใบแจ้งหนี้ใบถัดไป มิฉะนั้นฝ่ายการเงินของลูกค้าจะเลือกแบบที่ตัวเองได้ประโยชน์ และนั่นคือสาเหตุที่ยอดลดหนี้ถูกใช้ซ้ำสองครั้ง

เลือกประเภทเอกสารเป็นใบลดหนี้ แล้วช่องอ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมจะปรากฏขึ้นมาด้วย Invoicora ใช้ลำดับเลขที่แยกต่างหากสำหรับใบลดหนี้

ตรวจสอบแหล่งที่มาล่าสุดเมื่อ 2026-10-31

คำถามที่พบบ่อย

ใบลดหนี้คืออะไร
เอกสารที่ลดยอดที่เคยเรียกเก็บไปแล้ว ใบลดหนี้อยู่คู่กับใบแจ้งหนี้เดิม ไม่ได้แทนที่ การแก้ไขจึงปรากฏชัดในหลักฐาน
แก้ไขใบแจ้งหนี้เดิมแทนได้ไหม
ไม่ได้ เมื่อส่งไปแล้ว การแก้ใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้วทำลายร่องรอยของเอกสาร และในประเทศที่ใช้ระบบ VAT การแก้ไขต้องทำด้วยใบลดหนี้
ใบลดหนี้ต้องอ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมหรือไม่
ต้อง เป็นข้อกำหนดตามกฎของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์และซาอุดีอาระเบียที่เครื่องมือนี้ใช้ และหากไม่มี ก็ไม่มีใครรู้ว่าแก้ไขอะไร
ใบลดหนี้ใช้อัตราภาษีใด
อัตราจากใบแจ้งหนี้เดิม ไม่ใช่อัตราที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน การลดหนี้เป็นไปตามการขายที่แก้ไข
ใบลดหนี้เหมือนกับการคืนเงินหรือไม่
ไม่เหมือน ใบลดหนี้บันทึกการลดยอด ส่วนจะคืนเงินหรือนำไปหักกับใบแจ้งหนี้ใบถัดไปเป็นอีกการตัดสินใจหนึ่ง และควรระบุไว้บนใบลดหนี้
ใบลดหนี้ควรมีลำดับเลขที่ของตัวเองหรือไม่
ควร ใช้ลำดับแยกต่างหาก เพื่อให้เลขที่ใบแจ้งหนี้ต่อเนื่องและเรียกดูรายการลดหนี้ได้ง่าย
ลดหนี้ใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนได้ไหม
ได้ การลดหนี้เต็มจำนวนเป็นวิธีปกติในการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออกผิดพลาด เช่น ใบแจ้งหนี้ซ้ำ