แบบฟอร์มใบเสร็จค่าเช่า

ใบเสร็จค่าเช่าเป็นเอกสารสั้นๆ ที่จำเรื่องได้นาน ผู้ให้เช่าลงนามเพื่อยืนยันว่าผู้เช่าจ่ายค่าเช่าของเดือนนั้นแล้ว และอีกหลายปีต่อมา ใบเสร็จนี้ก็ยังเป็นคำตอบที่ชัดที่สุดสำหรับคำถามที่ข้อพิพาทเรื่องการเช่าทุกเรื่องต้องวนกลับมาหา: เดือนนี้จ่ายแล้วหรือยัง

ผู้ออกคือผู้ให้เช่า หรือตัวแทนที่เก็บเงินแทนผู้ให้เช่า และมอบให้ผู้เช่า ผู้เช่าเก็บต้นฉบับ ผู้ให้เช่าเก็บสำเนา

สิ่งที่ต้องเขียนในใบเสร็จค่าเช่า

• คำว่า ใบเสร็จค่าเช่า และเลขที่ใบเสร็จ
• วันที่ได้รับค่าเช่า
• ชื่อผู้ให้เช่า และชื่อตัวแทน (ในหมายเหตุ) หากตัวแทนเป็นผู้เก็บเงิน
• ได้รับเงินจาก: ชื่อผู้เช่าตรงตามสัญญาเช่า
• ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า รวมถึงส่วนที่เช่าหากเช่าเพียงบางส่วน (เช่น ชั้นบน หรือ ร้านเลขที่ 3)
• งวดค่าเช่า: เดือนหรือหลายเดือนที่การชำระครอบคลุม
• จำนวนเงิน ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
• วิธีชำระ: เงินสด เช็ค หรือโอนเงินผ่านธนาคาร พร้อมเลขอ้างอิง
• ลายเซ็นผู้ให้เช่า

งวดค่าเช่าคือบรรทัดที่คนลืมใส่บ่อยที่สุด และเป็นบรรทัดที่สำคัญที่สุด ใบเสร็จที่บอกว่าได้รับ 1,850.00 เมื่อวันที่ 5 พฤศจิกายน ไม่ได้บอกใครเลยว่านั่นคือค่าเช่าเดือนตุลาคมที่จ่ายช้า หรือค่าเช่าเดือนพฤศจิกายนที่จ่ายตรงเวลา เขียนงวดเป็นคำให้ชัด: ค่าเช่าเดือนพฤศจิกายน 2569

ค่าเช่ารายเดือนและค่าเช่าล่วงหน้า

สำหรับค่าเช่ารายเดือนตามปกติ ให้ออกใบเสร็จหนึ่งใบต่อการชำระหนึ่งครั้ง โดยมีหนึ่งบรรทัดระบุเดือน ให้เหลือบรรทัดเดียว ใบเสร็จอ่านง่ายที่สุดเมื่อบอกเรื่องเดียว

เมื่อผู้เช่าจ่ายล่วงหน้าหลายเดือน ซึ่งพบบ่อยตอนเริ่มเช่า ให้ออกใบเสร็จใบเดียวแต่ระบุงวดทั้งหมดที่ครอบคลุม เช่น ค่าเช่าเดือนพฤศจิกายน 2569 ถึงมกราคม 2570 (3 เดือน) อย่าออกใบเสร็จสามใบที่ลงวันที่ในอนาคต ใบเสร็จควรลงวันที่ตามวันที่ได้รับเงินจริง

แยกเงินประกันไว้ต่างหาก เงินประกันไม่ใช่ค่าเช่า เป็นเงินที่ถือไว้เผื่อความเสียหายหรือค่าใช้จ่ายค้างชำระ และปกติจะคืนเมื่อผู้เช่าย้ายออก ให้ออกใบเสร็จแยกที่ระบุว่า เงินประกัน เพื่อไม่ให้มีใครโต้แย้งตอนสิ้นสุดสัญญาเช่าว่าเงินก้อนไหนเป็นค่าเช่าหรือเงินประกัน

ทำไมผู้เช่าจึงขอใบเสร็จ

• เป็นหลักฐานว่าจ่ายค่าเช่าแล้ว หากภายหลังผู้ให้เช่าบอกว่าไม่ได้รับ หรือทรัพย์สินถูกขาย
• ได้เงินประกันคืน โดยแสดงว่าจ่ายครบทุกเดือน
• เบิกค่าเช่าคืนจากนายจ้างหรือผู้สนับสนุนที่ขอใบเสร็จ
• เก็บไว้เป็นหลักฐานของตัวเอง โดยเฉพาะเมื่อจ่ายเป็นเงินสดและไม่มีร่องรอยทางธนาคาร

ผู้ให้เช่าก็ได้ประโยชน์เช่นกัน ใบเสร็จที่เรียงเลขที่ต่อเนื่องคือบันทึกรายได้ค่าเช่าที่ชัดเจน ทำให้ยื่นภาษีประจำปีง่ายขึ้น และตอบทุกคำถามเรื่องค่าเช่าค้างได้

ค่าเช่ากับภาษี

ในประเทศส่วนใหญ่ ค่าเช่าเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษีของผู้ให้เช่า และบางประเทศกำหนดให้ผู้เช่าหักภาษีเมื่อจ่าย ตัวอย่างเช่น ในปากีสถาน มาตรา 155 ของประมวลกฎหมายภาษีเงินได้ (Income Tax Ordinance) กำหนดให้ผู้เช่าบางรายต้องหักภาษี

มาตรา 155 ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์: ไม่มีภาษีสำหรับบุคคลธรรมดาและ AOP เมื่อค่าเช่ารวมทั้งปีไม่เกิน 300,000 รูปีปากีสถาน และใช้อัตราขั้นบันไดเมื่อเกินกว่านั้น ตามหมวด V ภาค III ของตารางที่หนึ่ง FBR, ตารางอัตราภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ปรับปรุงถึง 30 มิถุนายน 2026

ภาษีจะใช้หรือไม่ขึ้นอยู่กับประเทศ ผู้เช่า และสถานะของคุณเอง หากมีการหักภาษี ใบเสร็จควรยังแสดงค่าเช่าเต็มจำนวน พร้อมหมายเหตุจำนวนที่ถูกหักไว้ ตรวจสอบรายละเอียดกับที่ปรึกษาภาษีของคุณ บางประเทศยังกำหนดให้ติดอากรแสตมป์บนใบเสร็จที่มียอดเกินจำนวนที่กำหนด หากไม่แน่ใจ ให้ถามที่ปรึกษาหรือหน่วยงานภาษี แทนที่จะพึ่งตัวเลขที่ได้ยินมา

ตัวอย่างการคำนวณ

ทำใบเสร็จค่าเช่าอย่างรวดเร็ว

ใบเสร็จค่าเช่าของ Invoicora ระบุผู้ให้เช่า และผู้เช่าในช่องได้รับเงินจาก มีช่องสำหรับที่อยู่ทรัพย์สิน งวดค่าเช่า และวิธีชำระ และเขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรเป็นภาษาอังกฤษ อาหรับ หรืออินโดนีเซีย เดือนถัดไป ให้ทำสำเนาใบเสร็จ เปลี่ยนงวดและวันที่ แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF, Word หรือ Excel หรือแชร์ทาง WhatsApp

ฟรี ไม่ต้องสมัคร และไม่มีลายน้ำ ทุกอย่างอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ และไม่มีการอัปโหลด