บันทึกทุกรายการที่ธุรกิจของคุณจ่ายเงินออก: จ่ายให้ใคร ค่าอะไร จ่ายอย่างไร และใครอนุมัติ ดาวน์โหลด พิมพ์ แล้วเก็บเข้าแฟ้มพร้อมบิล
ฟรี ไม่ต้องสมัคร สิ่งที่คุณพิมพ์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์
ตัวอย่างที่กรอกแล้ว ตัวเลขของคุณจะมาแทนที่
ตัวอย่างที่กรอกแล้ว แก้ไขได้ใน Word, Excel, Google Docs หรือ Sheets ไฟล์ Excel จะคำนวณใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนจำนวนหรือราคาต่อหน่วย
ใบสำคัญจ่ายคือหลักฐานที่ธุรกิจทำขึ้นเมื่อมีเงินออก สำนักงานจ่ายค่าช่างไฟ เงินสดย่อยจ่ายค่าส่งพัสดุ เช็คถูกส่งให้ผู้ขาย และทุกครั้งจะมีคนบันทึกว่าจ่ายอะไร ให้ใคร เพราะอะไร และใครอนุมัติ เอกสารแผ่นนั้นคือใบสำคัญจ่าย เป็นสิ่งที่นักบัญชีหยิบขึ้นมาเมื่อใบแจ้งยอดธนาคารมีรายการถอนที่ไม่มีใครอธิบายได้
ทั้งสองเป็นภาพสะท้อนของกันและกัน ใบเสร็จรับเงินออกโดยผู้รับเงิน ให้แก่ผู้จ่าย ใบสำคัญจ่ายจัดทำโดยธุรกิจที่จ่ายเงิน เพื่อใช้ในบัญชีของตัวเอง เงินไหลออกบนใบสำคัญจ่าย และไหลเข้าบนใบเสร็จรับเงิน
ในทางปฏิบัติ สองเอกสารนี้มักมาเจอกัน เมื่อคุณจ่ายเงินให้ผู้ขาย คุณจัดทำใบสำคัญจ่ายแล้วแนบใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จของผู้ขายไว้ด้านหลัง เมื่อคุณจ่ายให้คนที่ออกใบเสร็จให้ไม่ได้ เช่น แรงงานรายวัน ใบสำคัญจ่ายที่มีลายเซ็นของเขาในช่องผู้รับเงินจะเป็นหลักฐานเดียวว่ามีการจ่ายเงินจริง
จำนวนเงินเป็นตัวอักษรสำคัญกับใบสำคัญจ่ายมากกว่าเอกสารเกือบทุกชนิด ใบสำคัญจ่ายมักเขียนด้วยมือ หรือพิมพ์แล้วลงนามอย่างเร่งรีบ และตัวเลข 460 แก้เป็น 960 ได้ง่าย แต่ สี่ร้อยหกสิบดอลลาร์ถ้วน แก้ไม่ได้
ใบสำคัญจ่ายเป็นทั้งเครื่องมือควบคุมและหลักฐาน: คนที่จ่ายเงินไม่ควรเป็นคนเดียวที่ตัดสินใจจ่าย แม้ในธุรกิจขนาดเล็ก กฎง่ายๆ ก็ได้ผล: ให้คนที่ไม่ใช่ผู้ถือเงินลงนามในช่องผู้อนุมัติก่อนจ่ายเงินออก และเขียนเลขที่ใบสำคัญจ่ายไว้บนเอกสารประกอบทุกแผ่นที่แนบ
ใบสำคัญจ่ายที่ไม่มีเอกสารประกอบไม่ได้ผิด แต่ควรระบุเหตุผล เช่น ค่าน้ำชาและอาหารว่างสำหรับพนักงานหน้างาน ไม่มีบิล ผู้สอบบัญชีจะถาม และเหตุผลที่เขียนไว้ตอนนั้นมีค่ามากกว่าเหตุผลที่นึกขึ้นได้ภายหลัง
วิธีจ่ายเป็นตัวกำหนดว่าจะใส่อะไรในช่องอ้างอิง สำหรับเช็ค ให้เขียนเลขที่เช็คและธนาคาร สำหรับการโอนเงิน ให้เขียนเลขที่รายการหรือเลขอ้างอิงการโอน ซึ่งเชื่อมใบสำคัญจ่ายกับบรรทัดในใบแจ้งยอดธนาคาร เงินสดไม่ทิ้งร่องรอยทางธนาคาร ลายเซ็นในช่องผู้รับเงินจึงเป็นหลักฐานเดียว หากผู้รับเงินลงนามไม่ได้ ให้พิมพ์ลายนิ้วมือแล้วเขียนชื่อไว้ข้างๆ
หากธุรกิจของคุณจ่ายเงินสดจำนวนมาก ให้ถามที่ปรึกษาภาษีว่าการจ่ายเหล่านั้นมีผลทางภาษีอย่างไร กฎลักษณะนี้อาจเปลี่ยนได้ทุกครั้งที่มีงบประมาณใหม่ อย่าพึ่งตัวเลขที่มีคนบอกไว้เมื่อหลายปีก่อน
แนบบิลของ Bright Spark Electrical ไว้หลังใบสำคัญจ่าย และเขียน PV-0118 ลงบนบิล เพื่อให้เอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งพาไปหาอีกฉบับได้
ใช้ลำดับเลขที่ชุดเดียวสำหรับทั้งธุรกิจ หรือหนึ่งชุดต่อสมุดเงินสดหนึ่งเล่มหากคุณแยกเงินสดย่อยไว้ และห้ามใช้เลขซ้ำหรือข้ามเลข หากใบสำคัญจ่ายเขียนเสีย ให้ทำเครื่องหมายว่า ยกเลิก แล้วเก็บไว้ ช่องว่างในลำดับเลขที่คือสิ่งแรกที่ผู้สอบบัญชีมองหา
Invoicora เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรเป็นภาษาอังกฤษ อาหรับ หรืออินโดนีเซีย และแยกวิธีจ่าย เลขอ้างอิง ผู้อนุมัติ และผู้รับเงินเป็นช่องต่างหาก ใส่โลโก้ ลายเซ็น และตราประทับ แล้วดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเป็น PDF, Word หรือ Excel หรือพิมพ์ออกมาเพื่อลงนาม
ทุกอย่างอยู่ในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลดและไม่ต้องมีบัญชี บันทึกการจ่ายเงินของคุณจึงเป็นของคุณ
ตรวจสอบแหล่งที่มาล่าสุดเมื่อ 2026-10-31