โปรแกรมทำใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (Proforma Invoice)

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าบอกว่าคุณจะเรียกเก็บเท่าไรโดยยังไม่เกิดจุดความรับผิดทางภาษี ใช้ลำดับเลขที่แยกจากใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบแจ้งหนี้ของคุณจึงต่อเนื่องไม่ขาดตอน

เปิดในโปรแกรมสร้างเอกสาร

ฟรี ไม่ต้องสมัคร สิ่งที่คุณพิมพ์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์

หน้าตาเอกสาร

ตัวอย่างที่กรอกแล้ว ตัวเลขของคุณจะมาแทนที่

ดาวน์โหลดเป็น Word หรือ Excel

ตัวอย่างที่กรอกแล้ว แก้ไขได้ใน Word, Excel, Google Docs หรือ Sheets ไฟล์ Excel จะคำนวณใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนจำนวนหรือราคาต่อหน่วย

ดาวน์โหลด Wordดาวน์โหลด Excel

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (Proforma Invoice) คืออะไร และควรส่งเมื่อไร

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (Proforma Invoice) หน้าตาเหมือนใบแจ้งหนี้แต่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่บอกว่าคุณจะเรียกเก็บเท่าไร โดยจัดรูปแบบอย่างใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ระบบของผู้ซื้อดำเนินการได้ก่อนที่การขายจะเกิดขึ้น ไม่มีใครเป็นหนี้อะไรจากใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า

คนใช้ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าทำอะไรจริงๆ

  • ให้ผู้ซื้อออกใบสั่งซื้อได้ เพราะระบบจัดซื้อจำนวนมากต้องการข้อมูลในรูปแบบใบแจ้งหนี้
  • ขอชำระเงินล่วงหน้าหรือเงินมัดจำก่อนเริ่มงาน
  • ให้ตัวเลขแก่ผู้ซื้อเพื่อขอใบอนุญาตนำเข้าหรือเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต
  • แสดงมูลค่าทางศุลกากรของสินค้าที่ยังไม่ได้ขาย เช่น สินค้าตัวอย่าง

ต่างจากใบกำกับภาษีอย่างไร

นี่คือส่วนที่สำคัญ และเป็นส่วนที่ทำผิดบ่อยที่สุด ใบกำกับภาษีทำให้เกิดความรับผิดในการเสียภาษี การออกใบกำกับภาษีเท่ากับบอกหน่วยงานภาษีของคุณและของผู้ซื้อว่ามีการขายที่ต้องเสียภาษีเกิดขึ้นแล้ว คุณต้องเสียภาษีขาย และผู้ซื้ออาจขอเครดิตภาษีซื้อได้ ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าไม่ได้ทำสิ่งเหล่านั้นเลย และนั่นคือเหตุผลที่มันมีอยู่

ดังนั้นใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าต้องไม่ใช้หัวว่า ใบกำกับภาษี ต้องไม่ใช้เลขที่จากลำดับใบกำกับภาษีของคุณ และควรระบุชัดเจนว่าไม่ใช่ใบกำกับภาษี หากผู้ซื้อต้องการใบกำกับภาษี ให้ออกเมื่อการขายเกิดขึ้นจริง พร้อมเลขที่ของตัวเอง

Invoicora ใช้ลำดับเลขที่แยกต่างหากสำหรับใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า จึงไม่ดึงเลขที่จากลำดับใบแจ้งหนี้ของคุณ และเลขที่ใบแจ้งหนี้ของคุณยังต่อเนื่องไม่ขาดตอน

สิ่งที่ต้องมีในเอกสาร

  • คำว่า ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (Proforma Invoice) ที่ด้านบนอย่างชัดเจน
  • เลขที่ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าและวันที่
  • ข้อมูลของคุณและของผู้ซื้อ โดยใช้ชื่อตามกฎหมายของผู้ซื้อ
  • รายการพร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงิน
  • ภาษีที่จะเรียกเก็บ แสดงเป็นบรรทัดแยก และระบุว่าเป็นภาษีที่จะใช้ ไม่ใช่ภาษีที่เรียกเก็บแล้ว
  • ยอดที่ต้องชำระหากผู้ซื้อตัดสินใจสั่งซื้อ
  • เงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบ และตัวเลขมีผลนานเท่าไร

ตัวอย่างการคำนวณ

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าที่ขอเงินมัดจำ 50 เปอร์เซ็นต์
อุปกรณ์ 4 ชุด
36,000.00
ค่าติดตั้ง
4,500.00
รวมเป็นเงิน
40,500.00
VAT 15% ที่จะเรียกเก็บ
6,075.00
ยอดรวมหากสั่งซื้อ
SAR 46,575.00
เงินมัดจำที่ขอ 50%
SAR 23,287.50

เงินมัดจำเป็นคำขอตามใบแจ้งหนี้ล่วงหน้านี้ จากนั้นจะมีใบกำกับภาษีตามมาสำหรับยอดที่ส่งมอบจริง และภาษีจะอยู่บนใบกำกับภาษีนั้น

เมื่อได้รับคำสั่งซื้อแล้วต้องทำอะไร

  1. ทำสำเนาใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า
  2. เปลี่ยนประเภทเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี
  3. ตรวจเลขที่: ตอนนี้ควรมาจากลำดับใบแจ้งหนี้ของคุณ
  4. ปรับจำนวนให้ตรงกับที่ส่งมอบจริง หากมีการเปลี่ยนแปลง
  5. อ้างอิงเลขที่ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าไว้ในหมายเหตุ เพื่อให้ผู้ซื้อจับคู่เอกสารทั้งสองได้

การใส่เลขอ้างอิงคุ้มค่ากับสิบวินาทีที่เสียไป ผู้ซื้อจะเก็บใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าคู่กับใบสั่งซื้อ และเก็บใบแจ้งหนี้คู่กับการชำระเงิน สิ่งเดียวที่เชื่อมสองอย่างนี้เข้าด้วยกันคือเลขที่ที่คุณจำได้ว่าต้องเขียนไว้

ตรวจสอบแหล่งที่มาล่าสุดเมื่อ 2026-10-31

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเป็นใบแจ้งหนี้จริงหรือไม่
ไม่ใช่ เป็นเพียงการแจ้งว่าคุณตั้งใจจะเรียกเก็บเท่าไร โดยจัดรูปแบบเหมือนใบแจ้งหนี้ ไม่ก่อให้เกิดหน้าที่ต้องชำระเงินและไม่ก่อให้เกิดความรับผิดทางภาษี
ผู้ซื้อชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าได้ไหม
ได้ และการชำระเงินล่วงหน้าเป็นเหตุผลหลักอย่างหนึ่งที่ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า หลังจากนั้นให้ออกใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีที่ถูกต้องสำหรับการขายจริง
เรียกเก็บหรือขอคืน VAT จากใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าได้ไหม
ไม่ได้ ให้แสดงภาษีที่จะใช้เพื่อให้ผู้ซื้อเห็นยอดเต็ม แต่ภาษีจะเรียกเก็บบนใบกำกับภาษีที่ออกตามมาเท่านั้น
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าควรใช้ลำดับเลขที่เดียวกับใบแจ้งหนี้หรือไม่
ไม่ควร ให้ใช้ลำดับแยกต่างหาก เพื่อให้เลขที่ใบแจ้งหนี้ต่อเนื่องไม่ขาดตอน ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ตรวจสอบเอกสารของคุณจะดู
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้ากับใบเสนอราคาต่างกันอย่างไร
ในสาระแทบไม่ต่างกัน ใบเสนอราคาเขียนให้คนที่กำลังตัดสินใจว่าจะซื้อหรือไม่ ส่วนใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเขียนให้ระบบที่ต้องการข้อมูลในรูปแบบใบแจ้งหนี้
ต้องส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าก่อนใบแจ้งหนี้ทุกครั้งหรือไม่
ไม่ต้อง การขายส่วนใหญ่ต้องการแค่ใบแจ้งหนี้ ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเมื่อผู้ซื้อต้องการตัวเลขก่อนการขาย ซึ่งมักเป็นเพื่อออกใบสั่งซื้อ จ่ายเงินมัดจำ หรือผ่านศุลกากร
Invoicora รองรับใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือไม่
รองรับ เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่มีลำดับเลขที่ของตัวเอง ฟรี ไม่ต้องสมัคร และไม่มีการอัปโหลดใดๆ