สั่งซื้อจากผู้ขายเป็นลายลักษณ์อักษร: ต้องการอะไร ราคาเท่าไร ส่งที่ไหน และภายในวันไหน ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อเป็น PDF, Word หรือ Excel หรือแชร์ทาง WhatsApp
ฟรี ไม่ต้องสมัคร สิ่งที่คุณพิมพ์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์
ตัวอย่างที่กรอกแล้ว ตัวเลขของคุณจะมาแทนที่
ตัวอย่างที่กรอกแล้ว แก้ไขได้ใน Word, Excel, Google Docs หรือ Sheets ไฟล์ Excel จะคำนวณใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนจำนวนหรือราคาต่อหน่วย
ใบสั่งซื้อ หรือ PO คือเอกสารที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย บอกว่า เราต้องการสินค้าเหล่านี้ ในราคานี้ ส่งที่นี่ ภายในวันนี้ เมื่อผู้ขายรับคำสั่งซื้อแล้ว เอกสารนี้คือข้อตกลงพื้นฐานของการซื้อขาย ทุกอย่างที่ตามมา ทั้งใบส่งของ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ จะถูกตรวจเทียบกับใบสั่งซื้อ
เอกสารทั้งสามครอบคลุมสินค้าเดียวกันในขั้นตอนที่ต่างกัน และออกโดยคนละฝ่าย
ใบสั่งซื้อไม่ได้ขอเงินจากใคร จึงไม่มีข้อมูลบัญชีธนาคาร หากเอกสารที่หัวว่า ใบสั่งซื้อ มีข้อมูลบัญชีธนาคาร แสดงว่ามีคนใช้เทมเพลตผิด
เขียนคำอธิบายให้ผู้ขายอ่านผิดไม่ได้ "กล่องกระดาษ" อาจนำไปสู่การโต้แย้ง แต่ "กล่องกระดาษลูกฟูก 5 ชั้น ขนาด 18 x 12 x 10 นิ้ว พิมพ์ 1 สี" ไม่มีปัญหา หากสั่งซื้อตามใบเสนอราคา ให้ระบุเลขที่ใบเสนอราคา เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าใช้ราคาชุดไหน
การแสดงภาษีบนใบสั่งซื้อเป็นทางเลือก ภาษีเรียกเก็บโดยผู้ขายบนใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย ไม่ใช่บนใบสั่งซื้อของคุณ แต่ผู้ซื้อจำนวนมากยังแสดงภาษีไว้เพื่อให้ยอดรวมในใบสั่งซื้อตรงกับยอดที่คาดว่าจะต้องจ่าย ใน Invoicora คุณตั้งชื่อภาษีและอัตราครั้งเดียว หรือเลือกค่าตั้งต้นของประเทศหากมี และปิดบรรทัดภาษีได้หากต้องการสั่งซื้อด้วยราคาก่อนภาษี
ตัวอย่างหนึ่งคือ อัตราภาษีขายมาตรฐานของปากีสถานสำหรับสินค้าคือ 18 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าการขาย ตามมาตรา 3 ของพระราชบัญญัติภาษีขาย ค.ศ. 1990 Sales Tax Act 1990 ฉบับ FBR ปรับปรุงถึง 30.06.2026
บริการและสินค้าบางอย่างมักเสียภาษีในอัตราต่างกันหรือได้รับยกเว้น หากไม่แน่ใจว่าอัตราใดใช้กับสิ่งที่คุณซื้อ ให้ถามผู้ขายว่าใบแจ้งหนี้จะเรียกเก็บอย่างไร แล้วทำใบสั่งซื้อให้ตรงกัน
ส่งเลขที่ PO ให้ผู้ขายก่อนที่จะส่งของ เลขนี้ควรปรากฏบนใบส่งของและใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย ซึ่งทำให้การจับคู่ในตอนท้ายรวดเร็ว
ใช้ลำดับเลขที่ PO ชุดเดียว เช่น KF-PO-0142, KF-PO-0143 และห้ามใช้เลขซ้ำ หากคำสั่งซื้อถูกยกเลิก ให้ทำเครื่องหมายว่ายกเลิกและเก็บไว้ หากจำนวนหรือราคาเปลี่ยนหลังออกเอกสารแล้ว ให้ออกใบสั่งซื้อฉบับแก้ไขโดยใช้เลขเดิมพร้อมเครื่องหมายแก้ไข (KF-PO-0142 Rev 1) หรือยกเลิกแล้วออกใหม่ แต่อย่าแก้ไขใบสั่งซื้อที่ผู้ขายถืออยู่แล้วแบบเงียบๆ
ใบสั่งซื้อคือขาแรกของการจับคู่สามทาง เมื่อใบแจ้งหนี้ของผู้ขายมาถึง ฝ่ายบัญชีจะเทียบกับใบสั่งซื้อ (สั่งอะไรและราคาเท่าไร) และกับใบส่งของที่ลงชื่อแล้วหรือใบรับสินค้า (ได้รับอะไรจริง) หากทั้งสามตรงกัน ใบแจ้งหนี้จะได้รับอนุมัติให้จ่าย หากผู้ขายส่งกล่อง 1,800 ใบจากใบสั่งซื้อ 2,000 ใบ คุณจ่ายสำหรับ 1,800 ใบ และอีก 200 ใบยังค้างอยู่ในใบสั่งซื้อจนกว่าจะส่งมาหรือคุณยกเลิก
ใบสั่งซื้อควรลงนามโดยผู้ที่มีอำนาจผูกพันธุรกิจกับค่าใช้จ่ายนั้น: เจ้าของในกิจการขนาดเล็ก ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือผู้บริหารฝ่ายการเงินในกิจการขนาดใหญ่ คำสั่งซื้อมูลค่าสูงมักต้องมีลายเซ็นที่สอง ทางปฏิบัติทั่วไปคือส่งต้นฉบับให้ผู้ขาย และเก็บสำเนาไว้ที่ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า (เพื่อให้รู้ว่าจะมีอะไรมาส่ง) และฝ่ายบัญชี ฉบับของผู้ขายปัจจุบันมักเป็น PDF ที่ส่งทางอีเมลหรือ WhatsApp
Invoicora สร้างใบสั่งซื้อในเบราว์เซอร์ บันทึกไว้บนอุปกรณ์ของคุณ และดาวน์โหลดเป็น PDF, Word หรือ Excel ได้ ไม่ต้องสมัคร ไม่มีลายน้ำ และสิ่งที่คุณพิมพ์ไม่ถูกอัปโหลด เครื่องมือนี้สร้างเอกสารเท่านั้น ไม่ได้ติดตามการส่งของ ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบของผู้ขาย และไม่ได้ยื่นภาษี
ตรวจสอบแหล่งที่มาล่าสุดเมื่อ 2026-10-31