โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินพิสูจน์ว่าได้รับเงินแล้ว บันทึกว่าชำระเท่าไร ด้วยวิธีใด และชำระใบแจ้งหนี้ใบไหน แล้วดาวน์โหลดหรือพิมพ์ออกมา

เปิดในโปรแกรมสร้างเอกสาร

ฟรี ไม่ต้องสมัคร สิ่งที่คุณพิมพ์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์

หน้าตาเอกสาร

ตัวอย่างที่กรอกแล้ว ตัวเลขของคุณจะมาแทนที่

ดาวน์โหลดเป็น Word หรือ Excel

ตัวอย่างที่กรอกแล้ว แก้ไขได้ใน Word, Excel, Google Docs หรือ Sheets ไฟล์ Excel จะคำนวณใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนจำนวนหรือราคาต่อหน่วย

ดาวน์โหลด Wordดาวน์โหลด Excel

วิธีเขียนใบเสร็จรับเงิน

ใบแจ้งหนี้คือการขอเงิน ใบเสร็จรับเงินคือการยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว สองอย่างนี้มักถูกสับสนกันเพราะแสดงรายการเดียวกัน แต่ทำหน้าที่ตรงข้ามกัน และลูกค้าที่ต้องการใบเสร็จจะไม่รับใบแจ้งหนี้ที่ประทับตราว่าชำระแล้ว หากนักบัญชีของเขารู้ความแตกต่าง

สิ่งที่ใบเสร็จรับเงินต้องระบุ

  • คำว่า ใบเสร็จรับเงิน
  • เลขที่ใบเสร็จ
  • วันที่ได้รับเงิน ไม่ใช่วันที่ทำงานเสร็จ
  • ใครเป็นผู้จ่าย และใครเป็นผู้รับ
  • ชำระเป็นค่าอะไร โดยมีรายละเอียดพอที่จะจำได้ในภายหลัง
  • จำนวนเงินที่ได้รับ และสกุลเงิน
  • ชำระด้วยวิธีใด: เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร เช็ค
  • เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระ หากมี

บรรทัดสุดท้ายนี้คือรายละเอียดที่ใบเสร็จส่วนใหญ่ลืมใส่ และเป็นบรรทัดที่ช่วยประหยัดเวลากระทบยอดได้เป็นชั่วโมง หากไม่มี ผู้ทำบัญชีของลูกค้าจะมีทั้งรายการรับชำระและใบแจ้งหนี้ แต่ไม่มีหลักฐานว่าเป็นธุรกรรมเดียวกัน

การชำระบางส่วน

หากเป็นเงินมัดจำหรือเงินงวด ให้ระบุไว้และบอกยอดคงเหลือ ใบเสร็จรับเงิน 20,000 สำหรับใบแจ้งหนี้ 50,000 ควรอ่านได้ว่าเป็นใบเสร็จ 20,000 โดยมียอดค้างชำระ 30,000 ไม่ใช่ใบเสร็จที่บังเอิญมียอดน้อยกว่าใบแจ้งหนี้ ให้เขียนยอดคงเหลือไว้ในหมายเหตุ

ภาษีบนใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการชำระเงิน โดยตัวมันเองจึงไม่ใช่เอกสารทางภาษี อย่างไรก็ตาม ในบางประเทศ เอกสารที่ออกให้ผู้บริโภคเป็นทั้งสองอย่างในใบเดียว และต้องเป็นไปตามกฎของใบกำกับภาษีด้วย ซาอุดีอาระเบียเป็นกรณีที่ชัดที่สุด: ใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ออกให้ผู้บริโภคต้องมีคิวอาร์โค้ด

ZATCA กำหนดให้มีคิวอาร์โค้ดระยะที่ 1 บนใบกำกับภาษีอย่างย่อ ซึ่งเป็นเอกสารที่ออกให้ผู้บริโภค ZATCA, คู่มือการสร้างคิวอาร์โค้ดที่สอดคล้องกับ FATOORA

อินโดนีเซียมีรูปแบบเดียวกันภายใต้ชื่อที่ต่างไป: nota คือบิลหน้าร้าน และ kwitansi คือใบรับเงินที่เป็นหลักฐานการชำระ ทั้งสองอย่างควรมีหน้าตาตามสิ่งที่มันเป็น ไม่ใช่ดูเหมือนใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างการคำนวณ

ใบเสร็จรับเงินที่ชำระใบแจ้งหนี้บางส่วน
ได้รับเงินจาก
Rahma Trading LLC
ชำระค่า
ใบแจ้งหนี้ INV-0042
วิธีชำระ
โอนเงินผ่านธนาคาร
จำนวนเงินที่ได้รับ
AED 20,000.00
ยอดค้างชำระ
AED 10,870.00

ลงวันที่ตามวันที่เงินเข้าบัญชีของคุณ ไม่ใช่วันที่คุณออกใบเสร็จ สองวันนี้อาจห่างกันได้เป็นสัปดาห์ และมีเพียงวันแรกเท่านั้นที่เป็นความจริง

เก็บสำเนาของคุณเอง

ออกใบเสร็จรับเงินตามลำดับเลขที่เหมือนใบแจ้งหนี้ และเก็บไว้ทุกฉบับ เมื่อลูกค้าบอกว่าจ่ายแล้ว เลขที่ใบเสร็จคือวิธีที่เร็วที่สุดในการยืนยันว่าจ่ายจริงหรือไม่ และใบเสร็จที่มีอยู่แค่ในกล่องอีเมลของลูกค้าไม่ใช่หลักฐานที่คุณควบคุมได้

Invoicora บันทึกทุกเอกสารไว้ในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด ประวัติใบเสร็จของคุณจึงเป็นของคุณ และไม่ต้องมีบัญชีเพื่อเก็บไว้

ตรวจสอบแหล่งที่มาล่าสุดเมื่อ 2026-10-31

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร
ใบแจ้งหนี้ขอให้ชำระเงินก่อนที่จะมีการจ่าย ใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระที่ได้รับแล้ว และลงวันที่ตามวันที่เงินเข้า
ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วเหมือนกับใบเสร็จรับเงินหรือไม่
ไม่เชิง การทำเครื่องหมายว่าใบแจ้งหนี้ชำระแล้วเป็นการบันทึกจากฝั่งคุณ ส่วนใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ออกให้ผู้จ่าย เพื่อยืนยันจำนวนเงิน วันที่ และวิธีชำระ
ใบเสร็จรับเงินต้องมีเลขที่หรือไม่
ควรใส่เลขที่ เพราะเป็นวิธีจับคู่การชำระเงินกับเอกสารในภายหลัง และลำดับเลขที่คือสิ่งที่คุณพึ่งพาได้หากมีข้อโต้แย้งเรื่องการชำระ
ต้องแสดงภาษีบนใบเสร็จรับเงินหรือไม่
เฉพาะเมื่อใบเสร็จนั้นทำหน้าที่เป็นเอกสารทางภาษีของการขายด้วย ซึ่งเป็นเช่นนั้นในบางประเทศ เช่น ใบกำกับภาษีอย่างย่อของซาอุดีอาระเบียต้องมีคิวอาร์โค้ด
เขียนใบเสร็จรับเงินมัดจำอย่างไร
ระบุจำนวนเงินที่ได้รับ ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และยอดที่ยังค้างชำระ ใบเสร็จที่ไม่ระบุยอดคงเหลือมักนำไปสู่ความเห็นไม่ตรงกันในภายหลัง
ออกใบเสร็จรับเงินสำหรับการจ่ายเงินสดได้ไหม
ได้ และควรออก เงินสดไม่ทิ้งร่องรอยทางธนาคาร ใบเสร็จจึงเป็นหลักฐานเดียวที่ทั้งสองฝ่ายมี
มีโปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรีไหม
มี คือโปรแกรมนี้ ไม่ต้องสมัคร ไม่มีลายน้ำ ไม่จำกัดจำนวน และข้อมูลของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ