โปรแกรมทำใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาคือราคาที่คุณพร้อมจะยึดถือตามนั้น ประโยคเดียวนี้คือความแตกต่างทั้งหมดระหว่างใบเสนอราคากับใบประเมินราคา และถ้าใช้ผิด งานที่ควรได้กำไรก็อาจกลายเป็นขาดทุนกลางทาง

ใบเสนอราคา ใบประเมินราคา และใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า

• ใบเสนอราคาคือราคาคงที่สำหรับขอบเขตงานที่กำหนดชัด มีผลถึงวันที่ระบุไว้
• ใบประเมินราคาคือการคาดการณ์อย่างมีหลักการ ซึ่งคาดว่าจะเปลี่ยนเมื่อเข้าใจงานมากขึ้น
• ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (Proforma Invoice) คือใบเสนอราคาที่จัดรูปแบบเหมือนใบแจ้งหนี้ ส่วนใหญ่เพื่อให้ผู้ซื้อออกใบสั่งซื้อหรือจัดการชำระเงินล่วงหน้า

ใช้คำให้ถูกบนเอกสาร ลูกค้าที่ถือใบประเมินราคาของคุณเป็นใบเสนอราคาไม่ได้จงใจสร้างปัญหา เขาแค่อ่านหัวเอกสารที่คุณพิมพ์ไว้

สิ่งที่ต้องมีในใบเสนอราคา

• คำว่า ใบเสนอราคา เลขที่ใบเสนอราคา และวันที่
• ข้อมูลของคุณและของลูกค้า
• ขอบเขตงานที่แยกเป็นรายการ แต่ละรายการมีจำนวน ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงิน
• ภาษี หากคุณจดทะเบียนภาษี แสดงเป็นบรรทัดแยก
• ยอดรวม และระบุว่ารวมภาษีแล้วหรือไม่
• วันที่ราคามีผล: ราคานี้ใช้ได้นานเท่าไร
• ขั้นตอนต่อไป: ลูกค้าตอบรับอย่างไร และคุณต้องได้อะไรก่อนเริ่มงาน

ขอบเขตงานคือราคา

รายการที่เขียนว่า ออกแบบเว็บไซต์ กับ ออกแบบเว็บไซต์ 12 หน้า รวมการแก้ไขสองรอบ อาจราคาเท่ากัน แต่เป็นข้อผูกพันที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง เขียนจำนวนลงในรายการให้ชัด ตัวเลขในคำอธิบายคือสิ่งที่คุณชี้ให้ลูกค้าดูในเดือนที่สาม เมื่อมีหน้าที่สิบสามโผล่ขึ้นมา

ระบุสิ่งที่ไม่รวมไว้ในหมายเหตุด้วย เช่น การเขียนเนื้อหา การถ่ายภาพ ค่าโฮสติ้ง ค่าลิขสิทธิ์ของบุคคลที่สาม รายการสั้นๆ ว่าอะไรไม่รวม ช่วยป้องกันสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของใบแจ้งหนี้งวดสุดท้ายที่ไม่ได้รับชำระ

ระยะเวลาที่ราคามีผล

ใส่วันที่ไว้เสมอ สามสิบวันเป็นช่วงที่นิยมใช้ และปกป้องคุณได้สองทาง: ต้นทุนของคุณอาจเปลี่ยน และใบเสนอราคาที่ไม่มีวันหมดอายุก็เปิดโอกาสให้ลูกค้าตอบรับในอีกแปดเดือนต่อมา ในราคาที่คุณไม่อยากให้แล้ว Invoicora พิมพ์วันที่ราคามีผลไว้บนเทมเพลตใบเสนอราคา ข้างเลขที่ใบเสนอราคา ซึ่งเป็นจุดที่คนอ่าน

ตัวอย่างการคำนวณ

เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้

เมื่อลูกค้าตอบรับ วิธีที่เร็วและปลอดภัยที่สุดคือทำสำเนาใบเสนอราคาแล้วเปลี่ยนประเภทเอกสาร ตัวเลขและขอบเขตงานจะตามไปโดยไม่เปลี่ยนแปลง ใบแจ้งหนี้จึงไม่มีทางขัดกับใบเสนอราคาที่ลูกค้าอนุมัติ และคุณได้เลขที่ใบแจ้งหนี้ใหม่ตามลำดับของคุณเอง

กดทำสำเนาจากแถบเครื่องมือ เปลี่ยนประเภทเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้ แล้วเลขที่จะเลื่อนไปเองโดยอัตโนมัติ ขณะที่รายการยังคงเหมือนที่เสนอราคาไว้ทุกประการ