بھیجی گئی انوائس میں ترمیم کیے بغیر اس کی درستی کریں۔ اصل انوائس کا حوالہ ایک باقاعدہ فیلڈ ہے، بعد کی سوچ نہیں۔
مفت، سائن اپ کے بغیر۔ آپ جو ٹائپ کرتے ہیں وہ آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتا۔
ایک بھرا ہوا نمونہ۔ آپ کے اپنے اعداد و شمار ان کی جگہ لیں گے۔
ایک بھرا ہوا نمونہ جسے آپ Word، Excel، Google Docs یا Sheets میں ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ تعداد یا ریٹ بدلنے پر Excel فائل خود حساب دوبارہ کرتی ہے۔
آپ نے 50,000 کی انوائس بنائی اور درست رقم 45,000 تھی۔ دل چاہتا ہے کہ انوائس کھولیں، رقم بدلیں اور دوبارہ بھیج دیں۔ ایسا نہ کریں۔ جو انوائس آپ کے ہاتھ سے نکل چکی وہ ایک ریکارڈ ہے، اور ریکارڈ درست کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ ایک اور دستاویز جاری کی جائے جو تبدیلی کی وضاحت کرے۔
کریڈٹ نوٹ پہلے سے انوائس کی گئی رقم کو کم کرتا ہے۔ یہ ایک منفی دستاویز ہے جو اصل انوائس کی جگہ نہیں لیتی بلکہ اس کے ساتھ رہتی ہے، اس لیے ریکارڈ یوں پڑھا جاتا ہے: اتنا چارج ہوا، پھر اتنا کریڈٹ ہوا، لہٰذا اتنا واجب ہے۔ ایک سال بعد اکاؤنٹ دیکھنے والا کوئی بھی شخص آپ سے پوچھے بغیر اسے سمجھ سکتا ہے۔
جو کریڈٹ نوٹ اس انوائس کا نام نہ لے جس کی وہ درستی کر رہا ہے وہ تقریباً بیکار ہے، اور VAT والے نظاموں میں قابلِ قبول نہیں۔ اسی وجہ سے اس ٹول کے امارات اور سعودی دونوں پری سیٹس کریڈٹ نوٹ پر اصل انوائس نمبر لازمی کرتے ہیں۔
امارات کے ایگزیکٹو ریگولیشن میں بتایا گیا ہے کہ ٹیکس کریڈٹ نوٹ میں کیا ہونا ضروری ہے، بشمول اصل ٹیکس انوائس کا حوالہ۔ کابینہ فیصلہ نمبر 52 بابت 2017، ایگزیکٹو ریگولیشن
اگر اصل انوائس پر ٹیکس لگا تھا تو کریڈٹ نوٹ اسی شرح پر وہ ٹیکس واپس کرتا ہے۔ 15 فیصد والی سپلائی کے 5,000 کریڈٹ کریں تو ساتھ 750 VAT بھی کریڈٹ ہوگا، اور اس مدت کے ریٹرن میں دونوں ظاہر ہوں گے۔ پچھلے سال کی انوائس کی درستی پر آج کی شرح لگانا ایک عام اور قابلِ گریز غلطی ہے: شرح اصل سپلائی کے مطابق ہوتی ہے، کیلنڈر کے مطابق نہیں۔
اصل انوائس جیسی جاری ہوئی ویسی ہی رہتی ہے۔ اکاؤنٹ میں اب انوائس، یہ کریڈٹ نوٹ اور دونوں کا بیلنس نظر آتا ہے۔
کریڈٹ نوٹ یہ طے نہیں کرتا کہ رقم کہاں جائے گی۔ نوٹس میں لکھیں کہ رقم واپس کی جائے گی یا اگلی انوائس میں ایڈجسٹ ہوگی، ورنہ کلائنٹ کی فنانس ٹیم وہ مان لے گی جو اسے مناسب لگے، اور یوں ایک ہی کریڈٹ دو بار کلیم ہو جاتا ہے۔
دستاویز کی قسم کریڈٹ نوٹ منتخب کریں تو اصل انوائس کے حوالے کا فیلڈ ساتھ ہی آ جاتا ہے۔ Invoicora کریڈٹ نوٹس کی نمبرنگ الگ ترتیب میں رکھتا ہے۔
ذرائع کی آخری جانچ: 2026-10-31