کرایہ کی رسید کا فارمیٹ

وصول شدہ کرایہ کی تصدیق ایک منٹ میں کریں۔ کرایہ دار، جائیداد اور مہینے کا نام لکھیں، پھر ڈاؤن لوڈ، پرنٹ یا WhatsApp پر بھیجیں۔

مفت، سائن اپ کے بغیر۔ آپ جو ٹائپ کرتے ہیں وہ آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتا۔

یہ کیسا دکھتا ہے

ایک بھرا ہوا نمونہ۔ آپ کے اپنے اعداد و شمار ان کی جگہ لیں گے۔

Word یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں

ایک بھرا ہوا نمونہ جسے آپ Word، Excel، Google Docs یا Sheets میں ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ تعداد یا ریٹ بدلنے پر Excel فائل خود حساب دوبارہ کرتی ہے۔

کرایہ کی رسید کا فارمیٹ: مالک مکان کیا لکھے

کرایہ کی رسید ایک مختصر دستاویز ہے جو بہت عرصہ کام آتی ہے۔ مالک مکان اس پر دستخط کر کے تصدیق کرتا ہے کہ کرایہ دار نے کسی خاص مہینے کا کرایہ ادا کر دیا، اور برسوں بعد بھی یہ اس سوال کا سب سے صاف جواب ہوتی ہے جس پر ہر کرایہ داری کا جھگڑا آ کر رکتا ہے: اس مہینے کا کرایہ ادا ہوا یا نہیں؟

یہ مالک مکان، یا اس کی طرف سے کرایہ وصول کرنے والا ایجنٹ، جاری کرتا ہے اور کرایہ دار کو دیتا ہے۔ اصل کرایہ دار کے پاس رہتی ہے، کاپی مالک مکان کے پاس۔

کرایہ کی رسید میں کیا لکھیں

  • الفاظ کرایہ کی رسید، اور رسید نمبر
  • کرایہ وصول ہونے کی تاریخ
  • مالک مکان کا نام، اور اگر ایجنٹ نے وصول کیا تو اس کا نام (نوٹس میں)
  • وصول کیا از: کرایہ دار کا نام، بالکل ویسا جیسا کرایہ نامے میں لکھا ہے
  • کرائے کی جائیداد کا پتہ، اور اگر صرف ایک حصہ کرائے پر ہے تو وہ حصہ بھی (مثلاً اوپر والا پورشن یا دکان نمبر 3)
  • کرایہ کی مدت: وہ مہینہ یا مہینے جن کی یہ ادائیگی ہے
  • رقم، ہندسوں اور الفاظ میں
  • طریقۂ ادائیگی: نقد، چیک یا بینک ٹرانسفر، ریفرنس کے ساتھ
  • مالک مکان کے دستخط

کرایہ کی مدت وہ لائن ہے جو لوگ سب سے زیادہ چھوڑ دیتے ہیں، اور یہی سب سے اہم ہے۔ جس رسید پر لکھا ہو کہ 5 نومبر کو 1,850.00 وصول ہوئے، اس سے یہ پتہ نہیں چلتا کہ یہ اکتوبر کا دیر سے ادا ہوا کرایہ تھا یا نومبر کا بروقت۔ مدت الفاظ میں لکھیں: نومبر 2026 کا کرایہ۔

ماہانہ کرایہ اور ایڈوانس کرایہ

عام ماہانہ کرائے کے لیے ہر ادائیگی کی ایک رسید جاری کریں، جس میں مہینے کی ایک لائن ہو۔ ایک ہی لائن رکھیں۔ رسید اس وقت سب سے آسانی سے پڑھی جاتی ہے جب وہ ایک ہی بات کہے۔

جب کرایہ دار کئی مہینوں کا ایڈوانس دے، جو کرایہ داری کے شروع میں عام ہے، تو ایک ہی رسید جاری کریں مگر پوری مدت لکھیں، جیسے نومبر 2026 تا جنوری 2027 کا کرایہ (3 ماہ)۔ آئندہ تاریخوں والی تین رسیدیں جاری نہ کریں: رسید پر وہی تاریخ ہونی چاہیے جس دن رقم واقعی ملی۔

سیکیورٹی ڈپازٹ الگ رکھیں۔ ڈپازٹ کرایہ نہیں: یہ نقصان یا بقایا بلوں کے لیے رکھا جاتا ہے اور عموماً کرایہ دار کے جانے پر واپس کیا جاتا ہے۔ اس کی الگ رسید دیں جس پر سیکیورٹی ڈپازٹ لکھا ہو، تاکہ کرایہ داری کے آخر میں کوئی بحث نہ ہو کہ کون سی ادائیگی کرایہ تھی اور کون سی ڈپازٹ۔

کرایہ دار یہ کیوں مانگتے ہیں

  • کرایہ ادا ہونے کا ثبوت، اگر بعد میں مالک مکان انکار کرے یا جائیداد فروخت ہو جائے
  • سیکیورٹی ڈپازٹ واپس لینے کے لیے، یہ دکھا کر کہ ہر مہینے کا پورا کرایہ ادا ہوا
  • آجر یا اسپانسر سے کرایہ کی رقم واپس لینے کے لیے، جو رسیدیں مانگتا ہے
  • اپنے ریکارڈ کے لیے، خاص طور پر جب کرایہ نقد ادا ہو اور بینک کا کوئی ریکارڈ نہ ہو

مالک مکان کو بھی فائدہ ہے۔ نمبر وار رسیدیں کرائے کی آمدنی کا واضح ریکارڈ ہیں، جس سے سالانہ ٹیکس ریٹرن آسان ہوتا ہے اور بقایا جات کا ہر سوال حل ہو جاتا ہے۔

کرایہ اور ٹیکس

زیادہ تر ممالک میں کرایہ مالک مکان کی قابلِ ٹیکس آمدنی ہے، اور کچھ ممالک کرایہ دار کو ادائیگی کرتے وقت ٹیکس کاٹنے کا کہتے ہیں۔ مثال کے طور پر پاکستان میں انکم ٹیکس آرڈیننس کی دفعہ 155 کے تحت بعض کرایہ داروں پر یہ کٹوتی لازمی ہے۔

دفعہ 155، غیر منقولہ جائیداد کا کرایہ: افراد اور AOPs کے لیے 300,000 روپے تک کے مجموعی سالانہ کرائے پر صفر، اس سے اوپر سلیب کے مطابق شرحیں، پہلے شیڈول کے حصہ III کے ڈویژن V کے مطابق۔ FBR، ودہولڈنگ انکم ٹیکس ریٹ کارڈ، 30 جون 2026 تک اپ ڈیٹ شدہ

ٹیکس لاگو ہوتا ہے یا نہیں، یہ ملک، کرایہ دار اور آپ کی اپنی حیثیت پر منحصر ہے۔ اگر ٹیکس کٹا ہو تب بھی رسید پر پورا کرایہ دکھائیں، اور کاٹی گئی رقم کا نوٹ لکھیں۔ تفصیلات اپنے ٹیکس مشیر سے چیک کریں۔ کچھ ممالک ایک خاص رقم سے زیادہ کی رسیدوں پر ریونیو اسٹامپ بھی لازمی کرتے ہیں؛ اگر یقین نہ ہو تو سنی سنائی رقم پر بھروسہ کرنے کے بجائے اپنے مشیر یا ٹیکس ادارے سے پوچھیں۔

ایک عملی مثال

کرایہ کی رسید RR-0011، تین ماہ کا ایڈوانس
مالک مکان
Daniel Harris
وصول کیا از
Priya Nair
جائیداد
اوپر کی منزل، 27 Elm Road
کرایہ کی مدت
نومبر 2026 تا جنوری 2027
ماہانہ کرایہ
1,850.00
کل وصول شدہ (3 ماہ)
USD 5,550.00
الفاظ میں
Five thousand five hundred and fifty US dollars only
طریقہ
بینک ٹرانسفر، ریفرنس 6612094

رسید پر وہ تاریخ لکھیں جس دن ٹرانسفر آپ کے اکاؤنٹ میں پہنچا۔ اگر Priya نے سیکیورٹی ڈپازٹ بھی دیا ہے تو اس کی الگ رسید دیں۔

کرایہ کی رسیدیں جلدی بنانا

Invoicora کی کرایہ کی رسید میں مالک مکان اور "وصول کیا از" کے تحت کرایہ دار کا نام آتا ہے، جائیداد کے پتے، کرایہ کی مدت اور طریقۂ ادائیگی کے فیلڈز ہیں، اور رقم الفاظ میں انگریزی، عربی یا انڈونیشی زبان میں لکھی جاتی ہے۔ اگلے مہینے رسید کی کاپی بنائیں، مدت اور تاریخ بدلیں، پھر PDF، Word یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں یا WhatsApp پر شیئر کریں۔

مفت، نہ سائن اپ نہ واٹر مارک۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں رہتا ہے اور کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا۔

ذرائع کی آخری جانچ: 2026-10-31

عام سوالات

کرایہ کی رسید میں کیا ہونا چاہیے؟
مالک مکان اور کرایہ دار کے نام، جائیداد کا پتہ، کرایہ کی مدت، رقم ہندسوں اور الفاظ میں، وصولی کی تاریخ، طریقۂ ادائیگی، اور مالک مکان کے دستخط۔
کرایہ کی رسید کون جاری کرتا ہے، مالک مکان یا کرایہ دار؟
مالک مکان، یا وہ ایجنٹ جس نے کرایہ وصول کیا۔ کرایہ دار اصل رسید ادائیگی کے ثبوت کے طور پر رکھتا ہے۔
کیا کئی مہینوں کے کرائے کی ایک رسید دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ رقم ملنے کی تاریخ والی ایک رسید جاری کریں اور اس میں پوری مدت لکھیں، مثلاً نومبر 2026 تا جنوری 2027۔
کیا سیکیورٹی ڈپازٹ کرایہ کی رسید پر لکھنا چاہیے؟
نہیں۔ ڈپازٹ کی الگ رسید دیں۔ اسے کرائے کے ساتھ ملانے سے کرایہ داری کے آخر میں بحث ہوتی ہے کہ کیا کرایہ تھا اور کیا ڈپازٹ۔
اگر کرایہ بینک ٹرانسفر سے آئے تو کیا رسید ضروری ہے؟
بینک ریکارڈ سے پتہ چلتا ہے کہ رقم منتقل ہوئی، مگر یہ نہیں کہ کس مہینے کی تھی۔ مدت والی رسید ہر شک دور کر دیتی ہے، اس لیے پھر بھی جاری کرنا بہتر ہے۔
کیا کرائے سے ٹیکس کاٹا جاتا ہے؟
کچھ ممالک میں کرایہ دار کو کرائے سے ٹیکس کاٹنا ہوتا ہے۔ مثلاً پاکستان میں کرایہ انکم ٹیکس آرڈیننس کی دفعہ 155 کے تحت آتا ہے، جو بعض کرایہ داروں پر ٹیکس کٹوتی لازمی کرتی ہے۔ یہ آپ پر لاگو ہوتا ہے یا نہیں، یہ کرایہ دار اور آپ کی ٹیکس حیثیت پر منحصر ہے، اس لیے اپنے ٹیکس مشیر سے پوچھیں۔
کیا کرایہ کی رسید پر ریونیو اسٹامپ ضروری ہے؟
کچھ ممالک میں ایک خاص رقم سے زیادہ کی رسید پر ضروری ہوتا ہے۔ تقاضے اور رقمیں وقتاً فوقتاً بدلتی ہیں، اس لیے پرنٹ کرنے سے پہلے اپنے ٹیکس ادارے یا مشیر سے موجودہ صورتحال معلوم کریں۔
کیا کوئی مفت کرایہ کی رسید جنریٹر ہے؟
Invoicora مفت ہے، نہ سائن اپ نہ واٹر مارک۔ یہ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے، آپ کی تفصیلات آپ کی ڈیوائس پر محفوظ کرتا ہے، اور رسید PDF، Word یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔