سپلائر کو تحریری آرڈر دیں: کیا چاہیے، کس قیمت پر، کہاں اور کب تک۔ PO کو PDF، Word یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں، یا WhatsApp پر شیئر کریں۔
مفت، سائن اپ کے بغیر۔ آپ جو ٹائپ کرتے ہیں وہ آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتا۔
ایک بھرا ہوا نمونہ۔ آپ کے اپنے اعداد و شمار ان کی جگہ لیں گے۔
ایک بھرا ہوا نمونہ جسے آپ Word، Excel، Google Docs یا Sheets میں ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ تعداد یا ریٹ بدلنے پر Excel فائل خود حساب دوبارہ کرتی ہے۔
پرچیز آرڈر، یا PO، وہ دستاویز ہے جو خریدار سپلائر کو بھیجتا ہے: ہمیں یہ آئٹمز، ان قیمتوں پر، اس جگہ، اس تاریخ تک چاہییں۔ سپلائر کے قبول کرنے کے بعد یہی سودے کی طے شدہ بنیاد ہے۔ بعد میں آنے والی ہر دستاویز، ڈلیوری نوٹ (یا چالان)، گُڈز ریسیوڈ نوٹ اور انوائس، اسی سے ملائی جاتی ہے۔
تینوں دستاویزات ایک ہی مال کو مختلف مراحل پر بیان کرتی ہیں، اور مختلف فریقوں کی طرف سے آتی ہیں۔
PO کسی سے رقم نہیں مانگتا، اس لیے اس پر بینک کی تفصیلات نہیں ہوتیں۔ اگر پرچیز آرڈر کی سرخی والی دستاویز پر بینک کی تفصیلات ہیں تو کسی نے غلط ٹیمپلیٹ استعمال کیا ہے۔
ایسی تفصیل لکھیں جو سپلائر غلط نہ سمجھ سکے۔ "کارٹن" بحث کو دعوت دیتا ہے؛ "5 پلائی کوروگیٹڈ کارٹن، 18 x 12 x 10 انچ، ایک رنگ میں پرنٹ" نہیں دیتا۔ اگر آرڈر کسی کوٹیشن کی بنیاد پر ہے تو اس کا نمبر لکھیں، تاکہ دونوں فریق جانیں کون سی قیمتیں لاگو ہیں۔
PO پر ٹیکس دکھانا اختیاری ہے۔ ٹیکس سپلائر اپنی انوائس پر لگاتا ہے، آپ کا PO نہیں۔ پھر بھی کئی خریدار اسے دکھاتے ہیں تاکہ PO کی کل رقم اس رقم سے ملے جو وہ ادا کرنے کی توقع رکھتے ہیں۔ Invoicora میں آپ ٹیکس کا نام اور شرح ایک بار لکھتے ہیں، یا جہاں موجود ہو ملکی پری سیٹ چنتے ہیں، اور اگر ٹیکس سے پہلے کی قیمتوں پر آرڈر دینا ہو تو ٹیکس کی لائن بند کر سکتے ہیں۔
ایک مثال کے طور پر، سیلز ٹیکس ایکٹ 1990 کی دفعہ 3 کے تحت پاکستان میں اشیاء پر سیلز ٹیکس کی معیاری شرح سپلائی کی مالیت کا 18 فیصد ہے۔ سیلز ٹیکس ایکٹ 1990، FBR متن، 30.06.2026 تک اپ ڈیٹ شدہ
خدمات، اور کچھ اشیاء، پر اکثر مختلف شرح ہوتی ہے یا وہ مستثنیٰ ہوتی ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں کہ آپ کی خریداری پر کون سی شرح لاگو ہے تو سپلائر سے پوچھیں کہ ان کی انوائس پر کیا لگے گا، اور PO کو اسی کے مطابق کریں۔
مال روانہ ہونے سے پہلے PO نمبر سپلائر تک پہنچا دیں۔ یہ ان کے ڈلیوری نوٹ اور انوائس پر آنا چاہیے، اسی سے آخر میں ملان جلدی ہوتا ہے۔
PO ایک ہی ترتیب میں نمبر کریں، مثلاً KF-PO-0142، KF-PO-0143، اور کوئی نمبر دوبارہ استعمال نہ کریں۔ آرڈر منسوخ ہو تو PO پر منسوخ لکھ کر سنبھال لیں۔ جاری کرنے کے بعد تعداد یا قیمت بدلے تو یا تو اسی نمبر کے ساتھ ترمیم کا نشان لگا کر نیا PO جاری کریں (KF-PO-0142 Rev 1) یا منسوخ کر کے دوبارہ جاری کریں، مگر سپلائر کے پاس موجود PO میں خاموشی سے ترمیم نہ کریں۔
PO تھری وے میچ کا پہلا حصہ ہے۔ سپلائر کی انوائس آنے پر آپ کی اکاؤنٹس ٹیم اسے PO (کیا آرڈر کیا اور کس قیمت پر) اور دستخط شدہ ڈلیوری نوٹ یا گُڈز ریسیوڈ نوٹ (حقیقت میں کیا پہنچا) سے ملاتی ہے۔ تینوں ملیں تو انوائس ادائیگی کے لیے منظور ہوتی ہے۔ اگر 2,000 کارٹن کے PO پر سپلائر نے 1,800 پہنچائے تو آپ 1,800 کی ادائیگی کرتے ہیں، اور باقی 200 پہنچنے یا منسوخ ہونے تک PO پر کھلے رہتے ہیں۔
PO پر وہ دستخط کرے جسے کاروبار کو اس خرچ کا پابند کرنے کا اختیار ہو: چھوٹی فرم میں مالک، بڑی میں پرچیز مینیجر یا فنانس ہیڈ۔ بڑے آرڈرز پر اکثر دوسرا دستخط بھی چاہیے ہوتا ہے۔ عام طریقہ یہ ہے کہ اصل سپلائر کو بھیجی جائے اور کاپیاں پرچیز، اسٹور (تاکہ گیٹ پر انہیں معلوم ہو کیا آنا ہے) اور اکاؤنٹس کے پاس رہیں۔ سپلائر کی کاپی اب عموماً ای میل یا WhatsApp پر PDF کی صورت میں جاتی ہے۔
Invoicora آپ کے براؤزر میں PO بناتا ہے، اسے آپ کی ڈیوائس پر محفوظ کرتا ہے اور PDF، Word یا Excel میں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ نہ سائن اپ، نہ واٹر مارک، اور آپ کا لکھا ہوا کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا۔ یہ صرف دستاویز بناتا ہے: نہ ڈلیوریز ٹریک کرتا ہے، نہ سپلائرز کے سسٹمز سے جڑتا ہے، نہ ٹیکس فائل کرتا ہے۔
ذرائع کی آخری جانچ: 2026-10-31