پروفارما انوائس بتاتی ہے کہ آپ کتنا چارج کریں گے، مگر اس سے ٹیکس کی ذمہ داری پیدا نہیں ہوتی۔ اس کی نمبرنگ آپ کی انوائسز سے الگ رہتی ہے، تاکہ انوائس نمبروں کا تسلسل نہ ٹوٹے۔
پروفارما انوائس دکھنے میں انوائس جیسی ہوتی ہے مگر انوائس نہیں ہوتی۔ یہ وہ دستاویز ہے جو بتاتی ہے کہ آپ کتنا چارج کریں گے، انوائس کی شکل میں، تاکہ خریدار کے سسٹم فروخت ہونے سے پہلے ہی اس پر کارروائی کر سکیں۔ پروفارما پر کسی کے ذمے کچھ واجب نہیں ہوتا۔
لوگ اسے اصل میں کس لیے استعمال کرتے ہیں
پرچیز آرڈر جاری کروانے کے لیے، کیونکہ کئی پرچیز سسٹمز کو انوائس کی شکل کا ان پٹ چاہیے
کام شروع ہونے سے پہلے ایڈوانس یا ڈپازٹ مانگنے کے لیے
خریدار کو امپورٹ لائسنس یا لیٹر آف کریڈٹ کے لیے اعداد دینے کے لیے
ایسے مال کی کسٹمز ویلیو دکھانے کے لیے جو ابھی فروخت نہیں ہوا، مثلاً نمونے
یہ ٹیکس انوائس سے کیسے مختلف ہے
یہی اہم حصہ ہے، اور یہی سب سے زیادہ غلط سمجھا جاتا ہے۔ ٹیکس انوائس ٹیکس پوائنٹ پیدا کرتی ہے۔ اسے جاری کرنے کا مطلب ہے کہ آپ اپنے اور خریدار کے ٹیکس ادارے کو بتا رہے ہیں کہ قابلِ ٹیکس سپلائی ہو چکی ہے: آپ پر اس کا آؤٹ پٹ ٹیکس واجب ہے اور خریدار ان پٹ ٹیکس واپس لے سکتا ہے۔ پروفارما ان میں سے کچھ نہیں کرتی، اور اسی لیے یہ موجود ہے۔
اس لیے پروفارما پر ٹیکس انوائس نہیں لکھنا چاہیے، اس پر آپ کی ٹیکس انوائس کی ترتیب کا نمبر نہیں ہونا چاہیے، اور اس پر صاف لکھا ہونا چاہیے کہ یہ ٹیکس انوائس نہیں ہے۔ اگر خریدار کو ٹیکس انوائس چاہیے تو سپلائی ہونے پر اپنے الگ نمبر کے ساتھ جاری کریں۔
Invoicora پروفارما دستاویزات کی نمبرنگ الگ رکھتا ہے، اس لیے پروفارما کبھی آپ کی انوائس کی ترتیب کا نمبر استعمال نہیں کرتی اور انوائس نمبروں کا تسلسل نہیں ٹوٹتا۔
اس میں کیا لکھیں
سب سے اوپر واضح طور پر پروفارما انوائس
پروفارما نمبر اور تاریخ
آپ کی اور خریدار کی تفصیلات، خریدار کے قانونی نام کے ساتھ
آئٹمز، تعداد، ریٹ اور رقم کے ساتھ
لاگو ہونے والا ٹیکس، الگ لائن میں، "وصول شدہ" نہیں بلکہ "قابلِ اطلاق" کے طور پر
اگر خریدار آگے بڑھے تو قابلِ ادائیگی کل رقم
ادائیگی اور ڈلیوری کی شرائط، اور یہ کہ اعداد کب تک قائم ہیں
ایک عملی مثال
50 فیصد ڈپازٹ کے ساتھ پروفارما
سامان، 4 یونٹ
36,000.00
تنصیب
4,500.00
ذیلی میزان
40,500.00
VAT 15% قابلِ اطلاق
6,075.00
آرڈر کی صورت میں کل
SAR 46,575.00
مطلوبہ ڈپازٹ، 50%
SAR 23,287.50
ڈپازٹ اس پروفارما کے بدلے ایک درخواست ہے۔ حقیقت میں فراہم کی گئی رقم کے لیے بعد میں ٹیکس انوائس جاری ہوتی ہے، اور ٹیکس اسی پر لگتا ہے۔
آرڈر آ جائے تو کیا کریں
پروفارما کی کاپی بنائیں
دستاویز کی قسم انوائس یا ٹیکس انوائس کر دیں
نمبر چیک کریں: اب یہ آپ کی انوائس کی ترتیب سے آنا چاہیے
اگر تعداد بدلی ہو تو اسے حقیقت میں فراہم کردہ مقدار کے مطابق کریں
نوٹس میں پروفارما نمبر کا حوالہ دیں، تاکہ خریدار دونوں کو ملا سکے
یہ حوالہ دینے میں دس سیکنڈ لگتے ہیں اور یہ اس کے قابل ہے۔ خریدار پروفارما کو پرچیز آرڈر کے ساتھ اور انوائس کو ادائیگی کے ساتھ فائل کرتے ہیں، اور ان دونوں کو جوڑنے والی واحد چیز وہ نمبر ہے جو آپ نے لکھنا یاد رکھا۔
ذرائع کی آخری جانچ: 2026-10-31
عام سوالات
کیا پروفارما انوائس اصل انوائس ہے؟
نہیں۔ یہ اس بات کا بیان ہے کہ آپ کتنا چارج کرنا چاہتے ہیں، انوائس کی شکل میں۔ اس سے نہ ادائیگی کی ذمہ داری پیدا ہوتی ہے نہ ٹیکس پوائنٹ۔
کیا خریدار پروفارما انوائس پر ادائیگی کر سکتا ہے؟
جی ہاں، اور ایڈوانس ادائیگی اسے بھیجنے کی بڑی وجوہات میں سے ایک ہے۔ بعد میں اصل سپلائی کے لیے باقاعدہ انوائس یا ٹیکس انوائس جاری کریں۔
کیا میں پروفارما پر VAT وصول یا کلیم کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ لاگو ہونے والا ٹیکس دکھائیں تاکہ خریدار پوری رقم دیکھ سکے، لیکن ٹیکس صرف بعد میں آنے والی ٹیکس انوائس پر لگتا ہے۔
کیا پروفارما میری انوائس نمبرنگ استعمال کرے؟
نہیں۔ اسے الگ ترتیب میں رکھیں تاکہ آپ کے انوائس نمبروں کا تسلسل نہ ٹوٹے، کیونکہ آپ کا ریکارڈ دیکھنے والا ہر شخص یہی چیک کرتا ہے۔
پروفارما اور کوٹیشن میں کیا فرق ہے؟
اصل میں بہت کم۔ کوٹیشن اس شخص کے لیے لکھی جاتی ہے جو خریدنے کا فیصلہ کر رہا ہو؛ پروفارما اس سسٹم کے لیے جسے انوائس کی شکل کا ان پٹ چاہیے۔
کیا ہر انوائس سے پہلے پروفارما بھیجنا ضروری ہے؟
نہیں۔ زیادہ تر فروخت کے لیے صرف انوائس کافی ہے۔ پروفارما تب بھیجیں جب خریدار کو فروخت سے پہلے اعداد چاہییں، عموماً پرچیز آرڈر، ڈپازٹ یا کسٹمز کے لیے۔
کیا Invoicora پروفارما انوائس بناتا ہے؟
جی ہاں، ایک الگ دستاویز کی قسم کے طور پر اپنی نمبرنگ کے ساتھ، مفت، بغیر سائن اپ کے اور بغیر کچھ اپ لوڈ کیے۔