الإيصال يثبت أن المال وصل. سجّل المبلغ المستلم وطريقة الدفع والفاتورة التي يسددها، ثم نزّله أو اطبعه.
مجاني وبلا تسجيل. ولا يخرج شيء مما تكتبه من متصفحك.
مثال مملوء. أرقامك تحل مكان هذه الأرقام.
الفاتورة تطالب بالمال، والإيصال يثبت وصوله. يختلط الاثنان لأنهما يعرضان البنود نفسها، لكن وظيفتهما متعاكسة، والعميل الذي يحتاج إيصالًا لن يقبل من محاسبه فاتورة مكتوبًا عليها «مدفوعة».
السطر الأخير هو ما تنساه معظم الإيصالات، وهو الذي يوفر ساعة من التسويات. بدونه يجد محاسب العميل مبلغًا مدفوعًا وفاتورة مستحقة، ولا دليل على أنهما العملية نفسها.
إذا كان المبلغ دفعة مقدمة أو قسطًا، فقل ذلك واذكر المتبقي. إيصال بعشرين ألفًا على فاتورة بخمسين ألفًا يجب أن يُقرأ كإيصال بعشرين ألفًا والمتبقي ثلاثون، لا كإيصال أقل من الفاتورة بلا تفسير. اكتب الرصيد المتبقي في الملاحظات.
الإيصال في أصله سجل دفع لا مستند ضريبي. لكن في بعض الدول يكون المستند الموجه للمستهلك هو الاثنان في وقت واحد، فتنطبق عليه شروط الفاتورة الضريبية. السعودية أوضح مثال: الفاتورة الضريبية المبسطة التي تُسلَّم للمستهلك يجب أن تحمل رمز الاستجابة السريعة.
تشرح مواصفة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك رمز المرحلة الأولى وإلزاميته على الفاتورة المبسطة. دليل إنشاء رمز الاستجابة السريعة المتوافق مع فاتورة
ولإندونيسيا النمط نفسه بأسماء أخرى: «nota» إيصال نقطة البيع، و«kwitansi» سند استلام المبلغ، وكل منهما متوقع أن يبدو بما هو عليه لا بصيغة فاتورة.
اكتب تاريخ وصول المبلغ إلى حسابك، لا تاريخ إصدارك للإيصال. قد يفصل بينهما أسبوع، والأول وحده هو الصحيح.
أصدر الإيصالات بتسلسل مرقّم كالفواتير واحفظها كلها. حين يقول عميل إنه دفع، رقم الإيصال أسرع طريقة للتحقق، والإيصال الموجود في بريد العميل فقط ليس سجلًا تملكه.
البيع النقدي هو الحالة التي يكون فيها الإيصال السجل الوحيد لدى الطرفين. أصدره في اللحظة نفسها، واحتفظ بنسخة بالرقم نفسه، ولا تترك الترقيم لذاكرتك: تسلسل مكتوب يُغنيك عن محاولة تذكّر إيصال أصدرته قبل شهرين.
وإذا فقد العميل إيصاله وطلب بديلًا، فأصدر نسخة بالرقم الأصلي نفسه مكتوبًا عليها «نسخة»، لا إيصالًا جديدًا برقم جديد. الرقم الجديد يعني في سجلاتك دفعة ثانية لم تُستلم.
المستندات الثلاثة تُقرأ كسلسلة واحدة: عرض سعر يُوافق عليه، ثم فاتورة تُطالب بالمبلغ، ثم إيصال يثبت وصوله. كل مستند يذكر رقم الذي قبله، فيستطيع أي محاسب أن يتبع العملية من أولها إلى آخرها بلا سؤال واحد.
وإذا أُلغي جزء من الفاتورة بعد الدفع، فالتصحيح يكون بإشعار دائن يذكر رقم الفاتورة الأصلية، لا بتعديل الإيصال. الإيصال يسجّل ما استُلم فعلًا، وهذه حقيقة لا تُراجع.
يحفظ المولّد كل مستند في متصفحك على جهازك. لا يُرفع شيء، فسجل إيصالاتك ملكك ولا يحتاج حسابًا لتبقى محفوظة.
آخر تحقق من المصادر 2026-10-16