سند الصرف يسجّل كل مبلغ خرج من منشأتك: لمن دُفع، ولماذا، وبأي طريقة، ومن اعتمده. يُكتب المبلغ بالحروف تلقائيًا.
مجاني وبلا تسجيل. ولا يخرج شيء مما تكتبه من متصفحك.
مثال مملوء. أرقامك تحل مكان هذه الأرقام.
نموذج معبّأ يمكنك تعديله في وورد أو إكسل أو مستندات جوجل وجداولها. يُعيد ملف إكسل الحساب عند تغيير الكمية أو السعر.
سند الصرف مستند تصدره المنشأة كلما دفعت مالًا: إيجار، أو مستحقات مورّد، أو سلفة لموظف، أو مصروف نثري. يسجّل كم دُفع، ولمن، ولماذا، وبأي طريقة، ومن وافق على الدفع، ومن استلم المبلغ. هو ورقة داخلية في الأصل، لكنه أول ما يطلبه المحاسب أو المدقق حين يسأل عن مبلغ خرج من الصندوق أو الحساب.
السندان صورتان متقابلتان للعملية نفسها. سند القبض يصدره من استلم المال ويسلّمه لمن دفع، ليثبت للدافع أن المبلغ وصل. وسند الصرف يصدره من دفع المال ويحتفظ به في سجلاته، ليثبت لنفسه أين ذهب المبلغ. إذا دفعت لمورّد فسند الصرف عندك، وسند القبض يصدره المورّد لك.
وسند الصرف ليس فاتورة ضريبية. إذا كان المبلغ مقابل توريد خاضع لضريبة القيمة المضافة من مورّد مسجل، فالفاتورة الضريبية يصدرها المورّد، وهي التي تحتاجها لخصم ضريبة المدخلات. لذلك لا يُضاف إلى سند الصرف ضريبة من عندك؛ اكتب المبلغ المدفوع فعلًا، وأرفق فاتورة المورّد.
يوضح دليل الهيئة أن خصم ضريبة المدخلات يكون في الأصل لمن يحوز فاتورة ضريبية أو مستندًا جمركيًا يثبت الضريبة (القسم 9.1). هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دليل الفوترة الضريبية والسجلات وفق أحكام ضريبة القيمة المضافة
سند الصرف الذي لا يحمل اعتمادًا مجرد ورقة. القاعدة البسيطة أن من يطلب الدفع لا يعتمده وحده: المحاسب يعدّ السند، والمدير أو صاحب الصلاحية يوقّع في خانة «اعتمده»، والمستفيد يوقّع في خانة «استلمه». في منشأة من شخصين قد يجتمع الدوران الأولان في شخص واحد، لكن توقيع المستلم لا يُستغنى عنه في الدفع النقدي.
وأرفق بكل سند ما يبرره: فاتورة المورّد، أو عقد الإيجار، أو طلب السلفة الموقّع، أو أمر الشراء وإذن الاستلام. واكتب رقم المستند المؤيد في البيان نفسه، مثل «سداد الفاتورة رقم 2231»، حتى يُفهم السند وحده إذا انفصل عن مرفقاته.
واحفظ السندات ومرفقاتها مرتبة بأرقامها. سجلات المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تُحفظ ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية المتعلقة بها، ولبعض الأصول مدد أطول.
مدة حفظ السجلات ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية، مع مدد أطول للأصول الرأسمالية المنقولة والعقارات (القسم 8.3.3). هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دليل الفوترة الضريبية والسجلات
رقّم سندات الصرف بتسلسل مستقل عن سندات القبض، ببادئة مثل PV-2026-0087، ولا تحذف سندًا أُلغي: اكتب عليه «ملغى» واحتفظ به في مكانه من التسلسل. الرقم الناقص في السجل أول ما يسأل عنه المدقق.
وللمصروفات الصغيرة المتكررة، مثل الضيافة والمواصلات وأدوات النظافة، لا تصدر سندًا لكل ريال. اجمعها في سند واحد عند تعويض صندوق النثرية، واجعل كل مصروف سطرًا فيه بإيصاله، ليطابق مجموع السطور ما خرج من الصندوق.
كتابة المبلغ بالحروف تمنع تعديل الرقم بإضافة خانة أو نقل فاصلة، ولهذا تجدها عادةً في الشيكات والسندات. تكتب الأرقام عادة من الأكبر إلى الأصغر، وتُختم العبارة بـ«فقط لا غير» حتى لا يُضاف بعدها شيء. يكتب المولّد التفقيط تلقائيًا بالعربية من الإجمالي، فراجعه مرة واحدة مع الرقم قبل التوقيع.
المبلغان في السطرين يشملان الضريبة كما وردت في فاتورتي المورّد، فالسند يسجّل ما دُفع فعلًا ولا يضيف ضريبة. والأسماء الواردة افتراضية.
يحفظ المولّد سندات الصرف في متصفحك على جهازك ولا يرفع شيئًا. أضف شعارك وختمك وتوقيعك، ونزّل السند PDF أو Word أو Excel، أو اطبعه للتوقيع، بلا تسجيل وبلا علامة مائية.
آخر تحقق من المصادر 2026-10-23