أمر الشراء يحدد للمورّد ما تطلبه وبأي سعر ومتى وأين يُسلَّم. املأ البنود، ثم نزّله أو اطبعه أو أرسله عبر واتساب.
مجاني وبلا تسجيل. ولا يخرج شيء مما تكتبه من متصفحك.
مثال مملوء. أرقامك تحل مكان هذه الأرقام.
نموذج معبّأ يمكنك تعديله في وورد أو إكسل أو مستندات جوجل وجداولها. يُعيد ملف إكسل الحساب عند تغيير الكمية أو السعر.
أمر الشراء مستند يصدره المشتري إلى المورّد، يحدد فيه ما يريد شراءه وكميته وسعره وموعد التسليم ومكانه. حين يقبله المورّد يصبح هو المرجع الذي يُحاسَب عليه الطرفان: المورّد يسلّم ما فيه، والمشتري يدفع ما فيه، ويكون هو المرجع عند الخلاف.
في المنشآت الصغيرة يُستغنى عنه أحيانًا برسالة واتساب أو مكالمة، ثم تبدأ المشكلات: كمية وصلت أقل مما طُلب، أو سعر في الفاتورة أعلى مما اتُّفق عليه، ولا ورقة تحسم الخلاف. أمر الشراء هو تلك الورقة.
المستندات الثلاثة تعرض البنود نفسها تقريبًا، لكن كلًا منها يصدر عن طرف مختلف وفي لحظة مختلفة:
لذلك أمر الشراء ليس فاتورة ضريبية ولا يقوم مقامها. في السعودية الفاتورة الضريبية يصدرها المورّد المسجل في ضريبة القيمة المضافة عن التوريد الخاضع للضريبة، والمشتري يحتاج تلك الفاتورة، لا أمر الشراء الذي أصدره هو، ليخصم ضريبة المدخلات.
يوضح دليل الهيئة أن الشخص الخاضع للضريبة يصدر الفاتورة الضريبية عن توريداته (القسم 4.1)، وأن خصم ضريبة المدخلات يكون في الأصل لمن يحوز فاتورة ضريبية (القسم 9.1). هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دليل الفوترة الضريبية والسجلات وفق أحكام ضريبة القيمة المضافة
الوصف هو أكثر ما يُكتب باستعجال. «كراسي مكتب» لا يكفي إذا كان للمورّد ثلاثة موديلات؛ اكتب الموديل أو اللون أو المقاس، أو انسخ الوصف حرفيًا من عرض السعر. ما لا يُكتب في أمر الشراء يصعب المطالبة به عند الاستلام.
رقّم أوامر الشراء بتسلسل مستقل عن فواتير المبيعات، وبادئة تميزها مثل PO-2026-0015. ستجد هذا الرقم لاحقًا على إذن تسليم المورّد وعلى فاتورته، فهو الخيط الذي يجمع ملف العملية كله. ولا تُعِد استخدام رقم لأمر أُلغي؛ اترك الأمر الملغى في سجلك موسومًا بالإلغاء، وأصدر أمرًا جديدًا برقم جديد.
اطلب من المورّد أن يذكر رقم أمر الشراء في فاتورته. فاتورة بلا رقم أمر شراء تعني بحثًا يدويًا عند كل دفعة، وإن كنت أنت المشتري فهذا شرط يستحق أن تكتبه في ملاحظات الأمر.
قبل أن تدفع للمورّد ضع ثلاثة مستندات جنبًا إلى جنب: أمر الشراء، وإذن الاستلام الذي وقّعه من استلم البضاعة عندك، وفاتورة المورّد. هذه هي المطابقة الثلاثية، وهي أبسط رقابة تمنع دفع ما لم يُطلب أو ما لم يصل.
إذا وصل 18 كرسيًا فقط، فالفاتورة الصحيحة عن الكراسي 8,100.00 قبل الضريبة لا 9,000.00، والمطابقة الثلاثية هي ما يكشف الفرق قبل الدفع. والأسماء الواردة افتراضية.
النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة في المملكة 15% كما يذكرها دليل الهيئة. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دليل الفوترة الضريبية والسجلات
إن تغيرت الكمية أو السعر بعد إرسال الأمر، فلا تعدّل الأمر القديم بصمت. أصدر أمرًا معدلًا يذكر رقم الأصلي، أو ألغِ الأول وأصدر بديلًا، وأرسل النسخة الجديدة للمورّد. المورّد يسلّم وفق آخر نسخة وصلته، ومحاسبك يطابق وفق آخر نسخة في سجلك، والمطلوب أن تكون النسختان واحدة.
يحفظ المولّد أوامر الشراء في متصفحك على جهازك ولا يرفع شيئًا. نزّل الأمر PDF أو Word أو Excel بمعادلات حيّة، أو أرسله للمورّد عبر واتساب، بلا تسجيل وبلا علامة مائية.
آخر تحقق من المصادر 2026-10-23