تفقيط المبالغ بالعربية

التفقيط هو كتابة المبلغ بالحروف بجانب كتابته بالأرقام. والسبب عملي قبل أن يكون شكليًا: الرقم يسهل العبث به، فصفر يُضاف في آخره أو فاصلة عشرية تُزاح فيتغير المبلغ عشرة أضعاف، أما الكلمات فتعديلها مكشوف. ولهذا جرى العرف في الشيكات وسندات القبض والصرف والفواتير في الخليج على أن يُكتب المبلغ مرتين، فيقرأ المحاسب أو موظف البنك الرقم والكلمات معًا، وإن اختلفا توقف.

وللتفقيط فائدة ثانية لمن يُصدر الفاتورة: يمسك الخطأ قبل أن يخرج. من يكتب ١٢٠٤ وهو يقصد ١٠٢٤ قد لا يلاحظ الأرقام المقلوبة، لكنه يلاحظ حين يقرأ تحتها «ألف ومائتان وأربعة» وهو ينتظر «ألف وأربعة وعشرون».

لماذا التفقيط صعب بالعربية

العدد في العربية لا يُكتب بكلمة ثابتة. يتغير بحسب جنس المعدود، ويتغير المعدود بعده إفرادًا وجمعًا ونصبًا وجرًا بحسب العدد. ولهذا تخطئ أدوات كثيرة تترجم الأرقام كلمة بكلمة، فتكتب «ثلاث ريالات» أو «خمسة عشر ريالات». هذه القواعد التي يتبعها التفقيط هنا.

الواحد والاثنان

يُكتفى بالمعدود مع الواحد والاثنين: ريال واحد، وريالان، ودرهمان، وهللتان. وكذلك المائة والألف: مائتان وألفان. فإن جاءت المائتان أو الألفان مضافة إلى المعدود مباشرة حُذفت النون: مائتا ريال، وألفا درهم.

من ثلاثة إلى عشرة: المخالفة والجمع المجرور

الأعداد من ثلاثة إلى عشرة تخالف المعدود في الجنس، والمعدود بعدها جمع مجرور. الريال والدرهم والدينار والفلس مذكرة، فتقول: ثلاثة ريالات، وخمسة دراهم، وسبعة دنانير، وتسعة فلوس. والهللة والبيسة مؤنثتان، فتقول: ثلاث هللات، وسبع بيسات. والخطأ الأشهر في الفواتير «ثلاث ريالات» بلا تاء.

من أحد عشر إلى تسعة وتسعين: المفرد المنصوب

بعد الأحد عشر وحتى التسعة والتسعين يصير المعدود مفردًا منصوبًا: خمسة عشر ريالًا، وعشرون درهمًا، وتسعة وتسعون دينارًا، وأربعون فلسًا. والمؤنث المنصوب لا تُكتب له ألف: خمسون هللة.

وفي داخل هذا النطاق تفاصيل. أحد عشر واثنا عشر يوافقان المعدود في جزأيهما: أحد عشر ريالًا، وإحدى عشرة هللة، واثنا عشر ريالًا، واثنتا عشرة هللة. ومن ثلاثة عشر إلى تسعة عشر يخالف الجزء الأول ويوافق الثاني: ثلاثة عشر ريالًا، وثلاث عشرة هللة. وفي الأعداد المعطوفة يتبع الآحاد القاعدة نفسها: واحد وعشرون ريالًا، وإحدى وعشرون هللة، وثلاثة وعشرون ريالًا، وثلاث وعشرون هللة.

المائة والألف والمليون: المفرد المجرور

بعد المائة والألف والمليون يأتي المعدود مفردًا مجرورًا: مائة ريال، وثلاثمائة درهم، وألف دينار، ومليون ريال. والألف نفسها معدود حين تتعدد: ثلاثة آلاف، وعشرة آلاف، ثم أحد عشر ألفًا، ثم مائة ألف. ويُكتب «مائة» بالألف في المستندات المالية جريًا على العرف، و«مئة» صحيحة أيضًا.

والمليون يُعامل معاملة الألف: مليون، ومليونان، وثلاثة ملايين، وعشرة ملايين، ثم أحد عشر مليونًا، ثم مائة مليون. وتُرتّب أجزاء المبلغ من الأكبر إلى الأصغر، وتُعطف كلها بالواو: مليونان وثلاثمائة ألف وخمسة عشر ريالًا. ولا يُفصل بين الأجزاء بفاصلة، لأن الفاصلة في نص المبلغ تفتح بابًا لإدخال كلمة بينها.

المعدود يتبع آخر عدد قبله

في المبالغ المركبة لا يُنظر إلى المبلغ كله بل إلى آخر جزء قبل اسم العملة. في ١٢٣٤ آخر جزء أربعة وثلاثون، فيكون المعدود مفردًا منصوبًا: ألف ومائتان وأربعة وثلاثون ريالًا. وفي ١١٠٠ آخر جزء مائة، فيكون مفردًا مجرورًا: ألف ومائة ريال. وفي ١٠٠٣ آخر جزء ثلاثة، فيكون جمعًا: ألف وثلاثة ريالات.

الوحدة الصغرى

الكسر يُكتب مبلغًا مستقلًا بوحدته الصغرى، معطوفًا بالواو، وتنطبق عليه القواعد نفسها. الريال السعودي مائة هللة، والدرهم الإماراتي مائة فلس، والريال القطري مائة درهم، والدولار مائة سنت. أما الدينار الكويتي والدينار البحريني فألف فلس، والريال العُماني ألف بيسة، ولذلك تُكتب مبالغها بثلاث منازل عشرية. فنصف دينار كويتي خمسمائة فلس لا خمسون، وهذا ما يخطئ فيه من يفترض أن كل عملة تنقسم إلى مائة.

وإذا كان الكسر صفرًا اكتُفي بالوحدة الكبرى، فلا حاجة إلى «وصفر هللة».

كلمة فقط في الآخر

تُختم الجملة بكلمة «فقط» لتقفل السطر، فلا يمكن أن يُضاف بعدها «ومائة» أو «وألف» دون أن يظهر التعديل. ويكتب بعضهم «فقط لا غير»، ويبدأ بعضهم بعبارة «مبلغ وقدره». كلها أعراف مقبولة، والمهم أن يكون للسطر بداية ونهاية واضحتان لا يتسع ما بينهما لكلمة إضافية.

قبل أن تنسخ النص

• اقرأ الحروف وطابقها مع الرقم، فهذا هو الغرض من التفقيط أصلًا
• تأكد من اختيار العملة الصحيحة، لأن عدد منازل الكسر يختلف بينها
• اكتب المبلغ بالحروف بعد الخصم والضريبة، أي المبلغ المستحق فعلًا
• على الشيك، ابدأ الكتابة من أول السطر واختمه بكلمة فقط

ومولّد الفواتير في الموقع يكتب المبلغ المستحق بالحروف تلقائيًا بالقواعد نفسها، فلا تحتاج إلى نسخه يدويًا إن أصدرت الفاتورة منه.