Describa el alcance, indique cuánto tiempo se mantiene el precio y descargue un PDF. Cuando el cliente acepte, duplíquela y la factura conservará las mismas cifras.
Gratis, sin registro. Nada de lo que escribe sale de su navegador.
Un ejemplo completo. Sus propias cifras reemplazan estas.
Un ejemplo completo que puede editar en Word, Excel, Google Docs o Sheets. El archivo de Excel se recalcula cuando cambia una cantidad o un precio.
Una cotización es un precio con el que usted está dispuesto a comprometerse. Esa sola frase es toda la diferencia entre una cotización y un presupuesto estimado, y confundirlas es la forma en que un trabajo rentable se convierte en pérdida a la mitad del camino.
Use la palabra correcta en el documento. Un cliente que trata su presupuesto estimado como una cotización no está siendo difícil: está leyendo el título que usted imprimió.
Dos conceptos que dicen Diseño de sitio web y Diseño de sitio web, 12 páginas con dos rondas de cambios tienen el mismo precio y son compromisos completamente distintos. Escriba la cantidad en el concepto. Los números concretos en la descripción son lo que usted señala al tercer mes, cuando aparece una página número trece.
Mencione también las exclusiones, en las notas: redacción de contenidos, fotografía, hospedaje web, licencias de terceros. Una lista corta de lo que no está incluido evita la causa más común de una factura final sin pagar.
Póngale fecha. Treinta días es el plazo habitual y lo protege por partida doble: sus costos pueden cambiar, y una cotización sin vencimiento invita al cliente a aceptarla ocho meses después a un precio que usted ya no quiere respetar. Invoicora imprime la fecha de vigencia en las plantillas de cotización y la coloca junto al número de cotización, donde se lee.
El total es lo que el cliente aprueba. Si el alcance cambia después de la aceptación, cotice el cambio por separado en lugar de modificar este documento.
Cuando el cliente acepta, el camino más rápido y seguro es duplicar la cotización y cambiar el tipo de documento. Las cifras y el alcance se mantienen sin cambios, lo que significa que la factura no puede contradecir la cotización que el cliente aprobó, y usted obtiene un nuevo número de factura dentro de su propia secuencia.
Duplique desde la barra de herramientas, cambie el tipo de documento a Factura, y el número avanza automáticamente mientras los conceptos quedan exactamente como se cotizaron.
Fuentes revisadas por última vez el 2026-10-31