Un recibo demuestra que el dinero llegó. Registre qué se pagó, cómo y qué factura liquida, y luego descárguelo o imprímalo.
Gratis, sin registro. Nada de lo que escribe sale de su navegador.
Un ejemplo completo. Sus propias cifras reemplazan estas.
Un ejemplo completo que puede editar en Word, Excel, Google Docs o Sheets. El archivo de Excel se recalcula cuando cambia una cantidad o un precio.
Una factura pide dinero. Un recibo confirma que llegó. Se confunden a menudo porque enumeran los mismos conceptos, pero cumplen funciones opuestas, y un cliente que necesita un recibo no aceptará una factura con sello de pagado si su contador conoce la diferencia.
Esa última línea es el detalle que la mayoría de los recibos omiten, y es la que ahorra una hora de conciliación. Sin ella, el encargado de la contabilidad de su cliente tiene un pago y una factura, y ninguna prueba de que son la misma operación.
Si el pago es un anticipo o una parcialidad, dígalo e indique cuánto queda pendiente. Un recibo por 20,000 contra una factura de 50,000 debe leerse como un recibo por 20,000 con 30,000 pendientes, no como un recibo que casualmente es por menos que la factura. Escriba el saldo en las notas.
Un recibo es un registro de pago, así que por sí solo no es un documento fiscal. Sin embargo, en algunos países el documento que se entrega al consumidor es ambas cosas a la vez, y entonces debe cumplir las reglas de la factura con impuestos. Arabia Saudita es el caso más claro: la factura simplificada que se entrega a un consumidor debe llevar un código QR.
ZATCA exige el código QR de la Fase 1 en las facturas simplificadas, el documento que se emite a los consumidores. ZATCA, Guide to Developed FATOORA Compliant QR Code (en inglés)
Indonesia sigue el mismo patrón con otros nombres: la nota es el recibo de mostrador y el kwitansi es el comprobante de pago, y se espera que ambos parezcan lo que son y no una factura.
Póngale la fecha del día en que el dinero llegó a su cuenta, no la del día en que lo emitió. Las dos pueden diferir una semana y solo la primera es la verdadera.
Emita los recibos en una secuencia numerada, igual que las facturas, y guárdelos todos. Cuando un cliente asegura que pagó, el número de recibo es la forma más rápida de confirmar si lo hizo, y un recibo que solo existe en la bandeja de entrada del cliente no es un registro que usted controle.
Invoicora guarda cada documento en su navegador, en su propio dispositivo. No se sube nada, así que su historial de recibos es suyo y no necesita una cuenta para conservarlo.
Fuentes revisadas por última vez el 2026-10-31