Confirme en un minuto la renta que recibió. Indique el inquilino, el inmueble y el mes que cubre, y luego descárguelo, imprímalo o envíelo por WhatsApp.
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Un ejemplo completo que puede editar en Word, Excel, Google Docs o Sheets. El archivo de Excel se recalcula cuando cambia una cantidad o un precio.
Un recibo de alquiler es un documento corto con mucha memoria. El arrendador lo firma para confirmar que el inquilino pagó la renta de un mes en particular, y años después sigue siendo la respuesta más clara a la pregunta a la que tarde o temprano se reduce toda disputa de arrendamiento: ¿se pagó este mes o no?
Lo emite el arrendador, o el agente que cobra en su nombre, y se entrega al inquilino. El inquilino conserva el original. El arrendador conserva una copia.
El periodo de renta es la línea que más a menudo se omite, y es la que importa. Un recibo que dice 1,850.00 recibidos el 5 de noviembre no le dice a nadie si fue la renta de octubre pagada tarde o la de noviembre pagada a tiempo. Escriba el periodo con palabras: Renta de noviembre de 2026.
Para la renta mensual ordinaria, emita un recibo por pago, con una sola línea que describa el mes. Manténgalo en una línea. Un recibo se lee mejor cuando dice una sola cosa.
Cuando un inquilino paga varios meses por adelantado, algo común al inicio de un arrendamiento, emita un solo recibo pero indique el periodo completo que cubre, como Renta de noviembre de 2026 a enero de 2027 (3 meses). No emita tres recibos con fechas futuras: un recibo debe llevar la fecha del día en que el dinero realmente llegó.
Mantenga el depósito en garantía por separado. Un depósito no es renta: se retiene para cubrir daños o cuentas sin pagar y normalmente se devuelve cuando el inquilino se va. Dele su propio recibo, con la leyenda Depósito en garantía, para que al final del arrendamiento nadie discuta si un pago fue renta o depósito.
El arrendador también se beneficia. Una serie numerada de recibos es un registro claro de los ingresos por arrendamiento, lo que facilita la declaración anual de impuestos y resuelve cualquier duda sobre rentas atrasadas.
La renta es un ingreso gravable para el arrendador en la mayoría de los países, y algunos obligan al inquilino a retener impuestos al pagar. En Pakistán, por ejemplo, la sección 155 de la Income Tax Ordinance exige que ciertos inquilinos hagan esa retención.
Sección 155, renta de bienes inmuebles: tasa cero para personas físicas y AOP con una renta anual bruta de hasta PKR 300,000, con tasas por tramos por encima de esa cifra, según la División V de la Parte III del Primer Anexo. FBR, Withholding Income Tax Rate Card, actualizada al 30 de junio de 2026 (en inglés)
Que se aplique o no un impuesto depende del país, del inquilino y de su propia situación. Si se retiene impuesto, el recibo debe mostrar de todos modos la renta completa, con una nota del importe retenido. Confirme los detalles con su asesor fiscal. Algunos países también exigen un timbre fiscal en los recibos que superan cierto importe; si tiene dudas, consulte a su asesor o a su autoridad fiscal en lugar de fiarse de una cifra que escuchó por ahí.
Ponga en el recibo la fecha del día en que la transferencia llegó a su cuenta. Si Paula también pagó un depósito en garantía, entréguele un recibo aparte por ese importe.
El recibo de alquiler de Invoicora indica al Arrendador y al inquilino en Recibido de, con campos para la dirección del inmueble, el periodo de renta y la forma de pago, y escribe el importe en letras en inglés, árabe o indonesio. El mes siguiente, duplique el recibo, cambie el periodo y la fecha, y luego descárguelo en PDF, Word o Excel o compártalo por WhatsApp.
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Fuentes revisadas por última vez el 2026-10-31