Passez commande à un fournisseur par écrit : ce que vous voulez, à quel prix, où et pour quand. Téléchargez le bon de commande en PDF, Word ou Excel, ou partagez-le par WhatsApp.
Gratuit, sans inscription. Rien de ce que vous saisissez ne quitte votre navigateur.
Un exemple rempli. Vos propres chiffres remplacent ceux-ci.
Un exemple rempli que vous pouvez modifier dans Word, Excel, Google Docs ou Sheets. Le fichier Excel se recalcule lorsque vous changez une quantité ou un prix.
Un bon de commande est le document que l'acheteur envoie à un fournisseur pour lui dire : nous voulons ces articles, à ces prix, livrés ici, pour cette date. Une fois accepté par le fournisseur, il devient la base convenue de l'opération. Tout ce qui suit, le bon de livraison, le bon de réception et la facture, est contrôlé par rapport à lui.
Ces trois documents portent sur les mêmes marchandises à des étapes différentes, et ils n'émanent pas de la même partie.
Un bon de commande ne demande d'argent à personne : il ne porte donc pas de coordonnées bancaires. Si un document intitulé Bon de commande comporte des coordonnées bancaires, quelqu'un s'est trompé de modèle.
Rédigez des désignations que le fournisseur ne peut pas mal interpréter. « Cartons » ouvre la porte à une discussion ; « cartons ondulés 5 plis, 18 x 12 x 10 pouces, impression une couleur » non. Si vous commandez sur la base d'un devis, citez son numéro, pour que les deux parties sachent quels prix s'appliquent.
Faire figurer la taxe sur un bon de commande est facultatif. La taxe est facturée par le fournisseur sur sa facture, pas par votre bon de commande. Beaucoup d'acheteurs l'indiquent quand même pour que le total du bon de commande corresponde au montant qu'ils s'attendent à payer. Dans Invoicora, vous définissez une fois le nom et le taux de la taxe, ou vous choisissez un préréglage de pays lorsqu'il existe, et vous pouvez désactiver la ligne de taxe si vous préférez commander hors taxe.
À titre d'exemple, le taux normal de la taxe sur les ventes de biens au Pakistan est de 18 % de la valeur de la livraison, en vertu de l'article 3 du Sales Tax Act de 1990. Sales Tax Act 1990, texte du FBR à jour au 30.06.2026
Les services, et certains biens, sont souvent taxés à un autre taux ou exonérés. Si vous ne savez pas lequel s'applique à votre achat, demandez au fournisseur ce que sa facture appliquera et alignez votre bon de commande dessus.
Remettez le numéro de bon de commande à votre fournisseur avant l'expédition. Il doit figurer sur son bon de livraison et sur sa facture, ce qui rend le rapprochement final rapide.
Numérotez vos bons de commande dans une seule séquence, par exemple KF-PO-0142, KF-PO-0143, et ne réutilisez jamais un numéro. Si une commande est annulée, marquez le bon comme annulé et conservez-le. Si les quantités ou les prix changent après émission, émettez soit un bon révisé avec le même numéro et une mention de révision (KF-PO-0142 Rév. 1), soit annulez et réémettez, mais ne modifiez jamais discrètement un bon de commande que le fournisseur a déjà en main.
Le bon de commande est le premier élément du rapprochement à trois voies. Quand la facture du fournisseur arrive, votre comptabilité la compare au bon de commande (ce que vous avez commandé et à quel prix) et au bon de livraison signé ou au bon de réception (ce qui est réellement arrivé). Si les trois concordent, la facture est validée pour paiement. Si le fournisseur a livré 1 800 cartons pour une commande de 2 000, vous payez 1 800, et les 200 restants restent ouverts sur le bon de commande jusqu'à leur arrivée ou leur annulation.
Un bon de commande doit être signé par la personne autorisée à engager la dépense : le dirigeant dans une petite entreprise, un responsable des achats ou un directeur financier dans une plus grande. Les commandes importantes demandent souvent une seconde signature. L'usage est d'envoyer l'original au fournisseur et de garder des copies pour les achats, le magasin (pour savoir ce qui doit arriver) et la comptabilité. L'exemplaire du fournisseur est aujourd'hui généralement un PDF envoyé par e-mail ou par WhatsApp.
Invoicora crée le bon de commande dans votre navigateur, l'enregistre sur votre appareil et le télécharge en PDF, Word ou Excel. Sans inscription, sans filigrane, et rien de ce que vous saisissez n'est envoyé. Il produit uniquement le document : il ne suit pas les livraisons, ne se connecte pas aux systèmes de vos fournisseurs et ne fait aucune déclaration fiscale.
Sources vérifiées le 2026-10-31