Un reçu prouve que l'argent est bien arrivé. Indiquez ce qui a été payé, comment, et quelle facture est réglée, puis téléchargez-le ou imprimez-le.
Gratuit, sans inscription. Rien de ce que vous saisissez ne quitte votre navigateur.
Un exemple rempli. Vos propres chiffres remplacent ceux-ci.
Un exemple rempli que vous pouvez modifier dans Word, Excel, Google Docs ou Sheets. Le fichier Excel se recalcule lorsque vous changez une quantité ou un prix.
Une facture demande de l'argent. Un reçu confirme qu'il est arrivé. On les confond souvent parce qu'ils énumèrent les mêmes éléments, mais ils remplissent des rôles opposés, et un client qui a besoin d'un reçu n'acceptera pas une facture tamponnée « Payé » si son comptable connaît la différence.
Cette dernière ligne est le détail que la plupart des reçus omettent, et c'est celui qui fait gagner une heure de rapprochement. Sans lui, le comptable de votre client dispose d'un paiement et d'une facture, sans preuve qu'il s'agit de la même opération.
Si le paiement est un acompte ou une échéance, dites-le et indiquez ce qui reste dû. Un reçu de 20 000 sur une facture de 50 000 doit se lire comme un reçu de 20 000 avec 30 000 restant dus, et non comme un reçu qui se trouve être inférieur à la facture. Écrivez le solde dans les notes.
Un reçu est une preuve de paiement : à lui seul, ce n'est pas un document fiscal. Dans certains pays, cependant, le document remis au consommateur est les deux à la fois, et il doit alors respecter les règles de la facture fiscale. L'Arabie saoudite en est l'exemple le plus net : la facture fiscale simplifiée remise à un consommateur doit porter un QR code.
La ZATCA exige le QR code de Phase 1 sur les factures fiscales simplifiées, le document remis aux consommateurs. ZATCA, guide du QR code conforme à FATOORA
L'Indonésie suit le même schéma sous d'autres noms : la nota est le reçu de comptoir et la kwitansi est le justificatif de paiement, et l'on attend de chacune qu'elle ressemble à ce qu'elle est plutôt qu'à une facture.
Datez-le du jour où l'argent est arrivé sur votre compte, pas du jour où vous l'avez émis. Les deux peuvent différer d'une semaine, et seule la première date est la bonne.
Émettez vos reçus dans une séquence numérotée, comme vos factures, et conservez-les tous. Quand un client affirme avoir payé, le numéro de reçu est le moyen le plus rapide de le vérifier, et un reçu qui n'existe que dans la boîte de réception du client n'est pas une archive que vous maîtrisez.
Invoicora enregistre chaque document dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Rien n'est envoyé : votre historique de reçus vous appartient, et aucun compte n'est nécessaire pour le conserver.
Sources vérifiées le 2026-10-31