Confirmez le loyer reçu en une minute. Indiquez le locataire, le logement et le mois concerné, puis téléchargez, imprimez ou envoyez la quittance par WhatsApp.
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Un exemple rempli que vous pouvez modifier dans Word, Excel, Google Docs ou Sheets. Le fichier Excel se recalcule lorsque vous changez une quantité ou un prix.
Une quittance de loyer est un document court à la mémoire longue. Le bailleur la signe pour confirmer que le locataire a payé le loyer d'un mois donné, et des années plus tard elle reste la réponse la plus nette à la question à laquelle tout litige locatif finit par se résumer : ce mois-là a-t-il été payé, oui ou non ?
Elle est délivrée par le bailleur, ou par l'agent qui encaisse pour son compte, et remise au locataire. Le locataire garde l'original. Le bailleur conserve une copie.
La période de location est la ligne la plus souvent oubliée, et c'est celle qui compte. Une quittance indiquant 1 850,00 reçus le 5 novembre ne dit à personne s'il s'agit du loyer d'octobre payé en retard ou de celui de novembre payé à temps. Écrivez la période en toutes lettres : Loyer de novembre 2026.
Pour un loyer mensuel ordinaire, établissez une quittance par paiement, avec une seule ligne décrivant le mois. Tenez-vous-en à une ligne. Une quittance est plus facile à lire quand elle dit une seule chose.
Quand un locataire paie plusieurs mois d'avance, ce qui est courant en début de bail, établissez une seule quittance en indiquant toute la période couverte, par exemple Loyer de novembre 2026 à janvier 2027 (3 mois). N'établissez pas trois quittances datées dans le futur : une quittance doit être datée du jour où l'argent est réellement arrivé.
Gardez le dépôt de garantie à part. Un dépôt n'est pas un loyer : il est conservé en cas de dégâts ou de factures impayées et est normalement restitué au départ du locataire. Remettez-lui son propre reçu, intitulé Dépôt de garantie, pour qu'en fin de bail personne ne discute de la nature d'un paiement, loyer ou dépôt.
Le bailleur y gagne aussi. Une série numérotée de quittances est un relevé clair des revenus locatifs, ce qui facilite la déclaration annuelle et règle toute question d'arriérés.
Dans la plupart des pays, le loyer est un revenu imposable pour le bailleur, et certains obligent le locataire à retenir l'impôt lors du paiement. Au Pakistan, par exemple, l'article 155 de l'Income Tax Ordinance impose cette retenue à certains locataires.
Article 155, loyers de biens immobiliers : taux nul pour les particuliers et les AOP jusqu'à 300 000 PKR de loyer annuel brut, avec des taux par tranche au-delà, selon la division V de la partie III de la première annexe. FBR, barème des retenues à la source sur l'impôt sur le revenu, à jour au 30 juin 2026
L'application d'un impôt dépend du pays, du locataire et de votre propre situation. Si un impôt est retenu, la quittance doit tout de même indiquer le loyer complet, avec une mention du montant retenu. Vérifiez les détails avec votre conseiller fiscal. Certains pays exigent aussi un timbre fiscal sur les reçus au-delà d'un certain montant ; en cas de doute, interrogez votre conseiller ou votre administration fiscale plutôt que de vous fier à un chiffre entendu ici ou là.
Datez la quittance du jour où le virement est arrivé sur votre compte. Si Priya a aussi versé un dépôt de garantie, remettez-lui un reçu distinct.
La quittance de loyer d'Invoicora indique le Bailleur et le locataire sous Reçu de, avec des champs pour l'adresse du logement, la période de location et le mode de paiement, et écrit le montant en lettres en anglais, en arabe ou en indonésien. Le mois suivant, dupliquez la quittance, changez la période et la date, puis téléchargez-la en PDF, Word ou Excel ou partagez-la par WhatsApp.
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Sources vérifiées le 2026-10-31