Générateur de facture proforma

Une facture proforma indique ce que vous allez facturer sans rendre la taxe exigible. Elle est numérotée à part, pour que la suite de vos factures reste continue.

Ouvrir dans l'éditeur

Gratuit, sans inscription. Rien de ce que vous saisissez ne quitte votre navigateur.

À quoi cela ressemble

Un exemple rempli. Vos propres chiffres remplacent ceux-ci.

Télécharger en Word ou Excel

Un exemple rempli que vous pouvez modifier dans Word, Excel, Google Docs ou Sheets. Le fichier Excel se recalcule lorsque vous changez une quantité ou un prix.

Télécharger WordTélécharger Excel

La facture proforma : ce que c'est et quand l'envoyer

Une facture proforma ressemble à une facture, mais n'en est pas une. C'est un document qui indique ce que vous allez facturer, présenté comme une facture, pour que les systèmes de l'acheteur puissent s'en servir avant que la vente ait lieu. Personne ne doit quoi que ce soit sur une proforma.

À quoi elle sert vraiment

  • Faire émettre un bon de commande, car de nombreux systèmes d'achat ont besoin d'un document en forme de facture
  • Demander un paiement d'avance ou un acompte avant le début du travail
  • Fournir à un acheteur les montants nécessaires à une licence d'importation ou à une lettre de crédit
  • Indiquer une valeur en douane pour des marchandises qui n'ont pas encore été vendues, des échantillons par exemple

En quoi elle diffère d'une facture fiscale

C'est le point essentiel, et celui sur lequel on se trompe le plus souvent. Une facture fiscale rend la taxe exigible. L'émettre indique à votre administration fiscale, et à celle de votre acheteur, qu'une livraison taxable a eu lieu : vous devez la taxe collectée et l'acheteur peut récupérer la taxe déductible. Une proforma ne fait rien de tout cela, et c'est précisément sa raison d'être.

Une proforma ne doit donc pas porter le titre Facture fiscale, ne doit pas prendre un numéro dans la séquence de vos factures, et doit indiquer clairement qu'elle n'est pas une facture fiscale. Si l'acheteur a besoin d'une facture fiscale, émettez-la au moment de la livraison, avec son propre numéro.

Invoicora donne aux proformas leur propre numérotation : une proforma ne consomme jamais un numéro de votre séquence de factures, qui reste ainsi continue.

Ce qu'elle doit contenir

  • Les mots Facture proforma, bien visibles, en haut
  • Un numéro de proforma et la date
  • Vos coordonnées et celles de l'acheteur, avec sa dénomination légale
  • Des lignes avec quantité, prix unitaire et montant
  • La taxe qui s'appliquera, sur une ligne à part, présentée comme applicable et non comme facturée
  • Le total à payer si l'acheteur donne suite
  • Les conditions de paiement et de livraison, et la durée de validité des montants

Un exemple chiffré

Proforma avec un acompte de 50 %
Équipement, 4 unités
36 000,00
Installation
4 500,00
Sous-total
40 500,00
TVA 15 % applicable
6 075,00
Total en cas de commande
SAR 46 575,00
Acompte demandé, 50 %
SAR 23 287,50

L'acompte est demandé sur la base de cette proforma. Une facture fiscale suit pour le montant réellement livré, et c'est elle qui porte la taxe.

Que faire quand la commande arrive

  1. Dupliquez la proforma
  2. Passez le type de document à Facture ou Facture fiscale
  3. Vérifiez le numéro : il doit maintenant provenir de votre séquence de factures
  4. Ajustez les quantités à ce qui a réellement été livré, si elles ont changé
  5. Rappelez le numéro de la proforma dans les notes, pour que l'acheteur puisse rapprocher les deux

Garder cette référence vaut bien dix secondes. Les acheteurs classent la proforma avec le bon de commande et la facture avec le paiement, et le seul lien entre les deux est le numéro que vous avez pensé à noter.

Sources vérifiées le 2026-10-31

Questions fréquentes

Une facture proforma est-elle une vraie facture ?
Non. C'est une déclaration de ce que vous comptez facturer, présentée comme une facture. Elle ne crée ni obligation de paiement, ni exigibilité de la taxe.
Un acheteur peut-il payer sur la base d'une proforma ?
Oui, et les paiements d'avance sont l'une des principales raisons d'en envoyer une. Émettez ensuite une vraie facture ou une facture fiscale pour la livraison effective.
Puis-je facturer ou déduire la TVA sur une proforma ?
Non. Indiquez la taxe qui s'appliquera pour que l'acheteur voie le montant complet, mais la taxe n'est facturée que sur la facture fiscale qui suit.
Une proforma doit-elle utiliser ma numérotation de factures ?
Non. Gardez-la sur une séquence séparée pour que vos numéros de facture restent continus, c'est ce que vérifiera toute personne qui contrôle vos comptes.
Quelle est la différence entre une proforma et un devis ?
Sur le fond, très peu. Un devis s'adresse à une personne qui décide d'acheter ; une proforma s'adresse à un système qui a besoin d'un document en forme de facture.
Dois-je envoyer une proforma avant chaque facture ?
Non. La plupart des ventes ne demandent qu'une facture. Envoyez une proforma lorsque l'acheteur a besoin des montants avant la vente, en général pour un bon de commande, un acompte ou la douane.
Invoicora prend-il en charge les factures proforma ?
Oui, comme type de document à part entière, avec sa propre numérotation, gratuitement, sans inscription et sans rien envoyer.