Buat surat penawaran harga

Penawaran harga adalah harga yang Anda siap dipegang. Satu kalimat itu adalah seluruh perbedaan antara penawaran dan perkiraan, dan salah menempatkannya adalah cara pekerjaan yang menguntungkan berubah menjadi rugi di tengah jalan.

Penawaran, perkiraan, proforma

• Penawaran harga: harga tetap untuk lingkup yang jelas, berlaku sampai tanggal tertentu
• Perkiraan: angka kasar yang memang diharapkan berubah saat pekerjaan menjadi jelas
• Proforma invoice: penawaran dalam bentuk invoice, biasanya agar pembeli bisa menerbitkan purchase order atau mengirim uang muka

Tulis istilah yang benar di kepala dokumen. Klien yang memperlakukan perkiraan Anda sebagai harga tetap tidak sedang mempersulit; ia membaca judul yang Anda cetak sendiri.

Isi penawaran

• Kata Penawaran harga, nomor, dan tanggal
• Data Anda dan data klien
• Lingkup pekerjaan dalam baris-baris dengan jumlah, harga satuan, dan nilai
• PPN pada baris sendiri jika Anda PKP
• Total, dan keterangan apakah sudah termasuk PPN
• Masa berlaku harga
• Langkah selanjutnya: cara klien menyetujui dan apa yang Anda perlukan sebelum mulai

Lingkup adalah harganya

Baris bertuliskan Desain website dan baris bertuliskan Desain website, 12 halaman, dua kali revisi bernilai sama tetapi mengikat dua hal yang sangat berbeda. Tulis jumlahnya di dalam baris. Angka itulah yang Anda tunjuk pada bulan ketiga ketika halaman ketiga belas muncul.

Sebutkan juga yang tidak termasuk, di bagian catatan: penulisan konten, fotografi, hosting, lisensi pihak ketiga. Daftar singkat ini mencegah penyebab paling umum invoice terakhir tidak dibayar.

Masa berlaku

Cantumkan tanggal. Tiga puluh hari adalah rentang yang lazim, dan ia melindungi Anda dua kali: biaya bisa berubah, dan penawaran tanpa batas waktu mengundang klien menyetujuinya delapan bulan kemudian pada harga yang sudah tidak Anda inginkan.

PPN di dalam penawaran

Jika Anda PKP, tampilkan PPN secara terpisah dan sebutkan apakah total sudah termasuk PPN. Untuk barang dan jasa yang bukan barang mewah, yang jatuh pada dokumen adalah 11 persen dari harga: tarif 12 persen dikenakan atas dasar pengenaan sebesar 11/12 dari harga.

DJP menjelaskan tarif 12 persen atas DPP nilai lain 11/12 dari harga. Direktorat Jenderal Pajak, PMK 131/2024

Uang muka dan syarat mulai

Tulis apa yang Anda perlukan sebelum mulai, bukan sesudah: uang muka sebesar persentase tertentu, berkas konten, atau akses akun. Pekerjaan yang dimulai sebelum syarat itu terpenuhi adalah pekerjaan yang berhenti di tengah dan keterlambatannya dihitung kepada Anda.

Mengubahnya menjadi invoice

Setelah klien setuju, cara tercepat dan teraman adalah menduplikasi penawaran lalu mengubah jenis dokumennya. Angka dan lingkupnya ikut berpindah, sehingga invoice tidak mungkin berbeda dari penawaran yang disetujui, dan nomornya maju pada urutan invoice Anda.

Gunakan Duplikat pada bilah alat, ubah jenis dokumen menjadi Invoice, maka nomornya maju sendiri dan baris-barisnya tetap seperti yang ditawarkan.