Terbilang angka ke huruf

Terbilang adalah jumlah uang yang ditulis dengan huruf di samping angkanya. Fungsinya sederhana: angka mudah salah ketik atau diubah, huruf jauh lebih sulit. Kalau angka dan huruf berbeda, perbedaan itu langsung terlihat sebelum dokumen berpindah tangan.

Di mana terbilang dipakai

• Kwitansi: baris uang sejumlah atau terbilang hampir selalu ada
• Cek dan bilyet giro: jumlah ditulis dalam angka dan huruf
• Kontrak dan perjanjian: nilai kontrak biasanya diikuti terbilang dalam kurung
• Invoice dan surat penawaran: banyak klien badan meminta total dengan huruf
• Slip gaji, berita acara serah terima, dan dokumen pengadaan

Di semua dokumen itu, terbilang ditulis untuk jumlah akhir yang benar-benar dibayar, bukan untuk setiap baris rincian.

Aturan dasar penulisan

Bilangan Indonesia teratur, dengan beberapa pengecualian di awal. Angka satu di depan belas, puluh, ratus, dan ribu berubah menjadi awalan se-. Untuk juta, miliar, dan triliun, satu tetap ditulis lengkap.

• 10 sepuluh, 11 sebelas, 12 dua belas, 19 sembilan belas
• 100 seratus, 115 seratus lima belas, 200 dua ratus
• 1.000 seribu, 1.100 seribu seratus, 2.000 dua ribu
• 1.000.000 satu juta, bukan sejuta pada dokumen resmi
• 1.000.000.000 satu miliar (bukan milyar), lalu triliun

Kata ribu, juta, miliar, dan triliun ditulis terpisah dari bilangan di depannya: dua ratus lima puluh ribu, bukan duaratus limapuluh ribu. Belas, puluh, dan ratus juga ditulis terpisah, kecuali bentuk se- yang menyatu (sebelas, seratus, seribu).

Sen dan desimal

Rupiah praktis tidak memakai pecahan lagi, jadi terbilang rupiah selesai pada kata rupiah. Untuk dolar Amerika, bagian sen ditulis sesudah nama mata uang: tujuh puluh lima sen. Jangan menulis koma tujuh lima, karena itu membaca angka, bukan menyebut jumlah uang.

Huruf kapital

Tidak ada satu format yang diwajibkan. Di badan teks, terbilang ditulis huruf kecil, biasanya dalam kurung sesudah angka: Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah). Pada kwitansi dan cek, banyak orang memakai huruf kapital di awal setiap kata atau huruf kapital seluruhnya supaya lebih sulit diubah. Pilih satu gaya dan pakai konsisten di semua dokumen Anda.

Tanda penutup pada kwitansi

Pada kwitansi tulisan tangan, sudah lazim menutup terbilang dengan tanda pagar atau garis, misalnya # Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah #, dan mengisi sisa baris yang kosong dengan garis. Tujuannya mencegah kata tambahan disisipkan di depan atau belakang. Ini kebiasaan yang baik, bukan syarat hukum: kwitansi tanpa tanda itu tetap kwitansi.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menulis satu ribu atau satu ratus, padahal yang baku seribu dan seratus
• Menulis sepuluh satu untuk 11, atau satu belas
• Memakai milyar, padahal yang baku miliar
• Lupa kata rupiah di akhir, sehingga jumlahnya tidak menyebut mata uang
• Angka dan huruf tidak sama karena total diubah tetapi terbilangnya tidak
• Membaca nol di tengah, seperti satu juta nol seribu

Kesalahan nomor lima paling berbahaya, karena dokumen terlihat rapi padahal isinya bertentangan. Alat ini menulis ulang terbilang setiap kali angka berubah, jadi keduanya tidak bisa berbeda.

Bea meterai

Kwitansi dan dokumen penerimaan uang di atas nilai tertentu dikenai bea meterai. Batas nilainya pernah berubah, jadi periksa ketentuan yang berlaku saat ini sebelum mencetak, dan tempelkan meterai pada lembar fisiknya.

Butuh kwitansi lengkap? Buka pembuat kwitansi Invoicora: terbilang terisi otomatis dari jumlah yang Anda ketik, dan semuanya tetap di browser Anda.