Isi nama penyewa, alamat properti dan periode sewa, lalu terbilang rupiah terisi sendiri. Data penyewa tersimpan di perangkat Anda untuk bulan berikutnya.
Gratis, tanpa daftar. Tidak ada yang Anda isi keluar dari browser.
Contoh yang sudah terisi. Angka Anda menggantikan angka ini.
Contoh yang sudah terisi dan bisa Anda ubah di Word, Excel, Google Docs atau Sheets. File Excel menghitung ulang saat Anda mengubah jumlah atau harga.
Kwitansi sewa adalah bukti bahwa pemilik rumah, kos, kontrakan atau ruko sudah menerima uang sewa dari penyewa. Pemiliklah yang membuat dan menandatanganinya, lalu menyerahkannya kepada penyewa. Bagi penyewa, kwitansi ini bukti sudah membayar. Bagi pemilik, salinannya adalah catatan siapa sudah membayar untuk periode apa.
Perselisihan sewa hampir selalu soal periode, bukan soal jumlah. Penyewa merasa sudah membayar sampai Desember, pemilik mencatat sampai November. Kwitansi yang menyebut periodenya dengan tanggal mencegah perselisihan itu sejak awal.
Alamat properti sering dilewatkan karena pemilik merasa semua orang sudah tahu. Tetapi pemilik yang menyewakan beberapa kamar atau dua kontrakan di gang yang sama perlu menulisnya, dan penyewa yang memakai kwitansi untuk keperluan kantor atau surat keterangan domisili juga membutuhkannya.
Kos dan kamar sewa biasanya dibayar bulanan. Tulis bulannya dengan jelas, misalnya Sewa bulan November 2026, atau dengan tanggal jika siklusnya tidak mulai tanggal 1: 15 November 2026 s.d. 14 Desember 2026. Satu kwitansi untuk satu periode memudahkan semua pihak menghitung.
Rumah kontrakan dan ruko lebih sering dibayar per tahun atau per enam bulan di muka. Tulis tanggal awal dan akhir lengkap, bukan sekadar 1 tahun, karena 1 tahun dari kapan adalah pertanyaan yang akan muncul ketika masa sewa hampir habis.
Jumlah dengan huruf adalah bagian baku kwitansi. Ia mencegah angka yang salah ketik atau sengaja diubah: 1.500.000 bisa ditambah satu angka nol dengan pulpen, tetapi satu juta lima ratus ribu rupiah tidak. Alat ini menuliskan terbilang secara otomatis dari total, lengkap dengan kata rupiah, jadi angka dan hurufnya selalu sama.
Uang jaminan Rp 1.500.000 yang dibayar pada hari yang sama dicatat dalam kwitansi tersendiri, karena akan dikembalikan di akhir masa sewa.
Sejak 1 Januari 2021, dokumen yang menyebutkan penerimaan uang dengan nilai nominal lebih dari Rp5.000.000 dikenai bea meterai Rp10.000, sekali untuk setiap dokumen. Kata kuncinya adalah lebih dari: kwitansi sebesar tepat Rp5.000.000 belum terkena. Dalam praktik, kwitansi kos bulanan biasanya di bawah batas itu, sedangkan kwitansi kontrakan atau ruko tahunan hampir selalu di atasnya.
Untuk dokumen yang dibuat sepihak, DJP menyebut bea meterai terutang oleh pihak yang menerima dokumen, dalam hal kwitansi sewa yaitu penyewa. Dalam praktik, biaya meterai sering disepakati kedua pihak. Meterai bisa berbentuk meterai tempel pada lembar cetak atau meterai elektronik. Alat ini tidak membubuhkan meterai, jadi tempelkan pada kwitansi yang sudah dicetak, di area tanda tangan.
DJP: tarif bea meterai Rp10.000 sejak 1 Januari 2021, dikenakan atas dokumen yang menyebutkan penerimaan uang dengan nilai nominal lebih dari Rp5.000.000. Direktorat Jenderal Pajak, Bea Meterai (UU No. 10 Tahun 2020)
Teks UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, berlaku 1 Januari 2021. JDIH BPK, UU No. 10 Tahun 2020
Penghasilan dari persewaan tanah dan/atau bangunan dikenai PPh final sebesar 10 persen dari jumlah bruto nilai sewa. Jika penyewa bukan pemotong pajak, pemilik menyetorkannya sendiri. Alat ini tidak menghitung pajak tersebut, jadi tanyakan kewajiban Anda kepada kantor pajak atau konsultan.
DJP: PPh final atas persewaan tanah dan/atau bangunan sebesar 10 persen dari jumlah bruto, disetor sendiri jika bertransaksi dengan pihak yang bukan pemotong pajak. Direktorat Jenderal Pajak, PPh Final Pasal 4 ayat (2)
Pilih jenis dokumen Kwitansi sewa. Isi nama penyewa, alamat properti, periode sewa dan cara pembayaran, dan terbilang terisi otomatis. Unduh sebagai PDF, Word atau Excel, cetak, atau kirim lewat WhatsApp. Data penyewa tersimpan di browser pada perangkat Anda untuk bulan berikutnya, tanpa diunggah ke mana pun.
Sumber terakhir diperiksa 2026-10-23