Bikin nota online

Nota untuk transaksi di tempat: barang atau jasa, total yang dibayar, dan cara pembayarannya. Bisa dicetak kecil dan tetap terbaca.

Gratis, tanpa daftar. Tidak ada yang Anda isi keluar dari browser.

Tampilannya

Contoh yang sudah terisi. Angka Anda menggantikan angka ini.

Cara membuat nota penjualan

Nota adalah bukti transaksi yang diberikan saat pembeli membayar di tempat. Isinya pendek karena transaksinya selesai saat itu juga: tidak ada jatuh tempo, tidak ada penagihan, tidak ada pembeli yang perlu dicocokkan dengan purchase order.

Tiga dokumen, tiga pekerjaan

  • Nota: bukti transaksi di tempat, biasanya sudah dibayar ketika diberikan
  • Invoice: tagihan untuk dibayar nanti, punya tanggal jatuh tempo
  • Kwitansi: bukti penerimaan uang, menyebut untuk apa dan dari siapa

Memberi nota untuk pekerjaan yang baru akan dibayar bulan depan adalah salah dokumen. Pembeli menyimpannya sebagai bukti sudah bayar, dan Anda kehilangan tagihan.

Isi nota

  • Kata Nota dan nomor nota
  • Nama dan alamat toko atau usaha Anda
  • Tanggal transaksi
  • Barang atau jasa, dengan jumlah dan harga satuan
  • Total yang dibayar
  • PPN pada baris sendiri jika Anda PKP
  • Cara pembayaran: tunai, transfer, kartu, QRIS

Nama pembeli boleh dikosongkan pada nota ritel, dan itu memang lazim. Tetapi jika pembeli meminta nama perusahaannya tertulis untuk keperluan reimburse, tulislah: itu satu kolom yang menghemat satu percakapan.

Harga sudah termasuk PPN

Harga di etalase biasanya sudah termasuk PPN. Pakai mode harga termasuk pajak di alat ini, maka nilai sebelum pajak dihitung dari harga yang tertera, bukan ditambahkan di atasnya.

Nota dengan harga termasuk PPN 11 persen
Harga tertera, termasuk PPN
111.000
Nilai sebelum PPN
100.000
PPN 11%
11.000
Total dibayar
Rp 111.000

Menambahkan 11 persen di atas 111.000 memberi 123.210, angka yang tidak pernah dibayar pembeli. Mode harga termasuk pajak mencegah kekeliruan ini.

Tarif 11 persen di sini adalah 12 persen atas dasar pengenaan sebesar 11/12 dari harga, sesuai ketentuan yang berlaku untuk barang dan jasa yang bukan barang mewah.

DJP menjelaskan tarif 12 persen atas DPP nilai lain 11/12 dari harga. Direktorat Jenderal Pajak, PMK 131/2024

Mencetak nota

Nota dibaca sekali lalu dimasukkan ke dompet, jadi yang penting adalah keterbacaan, bukan hiasan. Template Compact Receipt di alat ini menyusun nota pada kolom sempit dengan angka yang rata di kanan, dan tetap terbaca saat dicetak kecil.

Satu hal yang sering terlewat: simpan salinan Anda. Nota yang hanya ada di tangan pembeli bukan catatan yang Anda miliki, dan pada akhir bulan tidak ada yang bisa dicocokkan dengan uang di kasir.

Nota bukan faktur pajak

Nota adalah bukti transaksi komersial. Faktur pajak hanya diterbitkan PKP melalui sistem e-faktur DJP. Alat ini membuat nota, bukan e-faktur, dan tidak terhubung ke sistem DJP.

Pembatalan dan pengembalian barang

Jangan mencoret atau mengubah nota yang sudah diberikan. Terbitkan dokumen pengembalian yang menyebut nomor nota aslinya, nilai yang dikembalikan, dan alasannya, lalu simpan keduanya. Catatan yang bisa diikuti dari awal sampai akhir jauh lebih berguna daripada satu lembar yang tampak bersih.

Jika pembayaran dilakukan lewat QRIS atau transfer, tulis cara pembayarannya di nota. Pada akhir hari Anda perlu memisahkan uang di kasir dari uang yang masuk ke rekening, dan nota adalah tempat pemisahan itu tercatat.

Pilih Indonesia lalu jenis dokumen Nota. Kolom jatuh tempo hilang, kolom cara pembayaran muncul, dan nomor nota berjalan pada urutannya sendiri.

Sumber terakhir diperiksa 2026-10-16

Pertanyaan umum

Apa bedanya nota dan invoice?
Nota adalah bukti transaksi di tempat yang umumnya sudah dibayar saat diberikan. Invoice adalah tagihan untuk dibayar nanti dan punya tanggal jatuh tempo.
Apa bedanya nota dan kwitansi?
Nota merinci barang atau jasa yang dibeli. Kwitansi menyatakan bahwa sejumlah uang telah diterima, dari siapa, dan untuk apa.
Apakah nota harus bernomor?
Sebaiknya ya. Nomor nota adalah cara Anda mencocokkan penjualan dengan uang di kasir pada akhir hari.
Apakah nama pembeli wajib ditulis?
Pada nota ritel tidak wajib. Tulislah jika pembeli memerlukannya untuk penggantian biaya di kantornya.
Bagaimana jika harga sudah termasuk PPN?
Pakai mode harga termasuk pajak, agar nilai sebelum pajak dihitung dari harga yang tertera, bukan ditambahkan di atasnya.
Apakah nota bisa dipakai sebagai faktur pajak?
Tidak. Faktur pajak diterbitkan PKP melalui e-faktur DJP dengan nomor dari DJP. Alat ini tidak menerbitkan e-faktur.
Apakah saya perlu akun untuk membuat nota?
Tidak. Tanpa pendaftaran, tanpa watermark, dan tidak ada data yang keluar dari browser Anda.