Btw-calculator voor btw, GST en sales tax

De meeste landen belasten verkopen. De naam verschilt, de rekensom niet. Het Verenigd Koninkrijk, de EU, de Golfstaten en een groot deel van Afrika noemen het btw (VAT). Australië, Nieuw-Zeeland, Canada, India en Singapore noemen het GST. De Verenigde Staten en Pakistan hebben sales tax. Hoe het bij jou ook heet, een prijs is ofwel exclusief belasting en je telt die erbij op, ofwel inclusief en dan moet je uitzoeken hoeveel ervan belasting is. De calculator hierboven doet allebei, tegen elk tarief en in elke valuta.

Btw bij een prijs optellen

Vermenigvuldig de prijs exclusief btw met het tarief en tel de uitkomst erbij op. Bij 20 procent draagt een honorarium van 1.000 een bedrag van 200 aan btw en komt het uit op 1.200. In één stap: totaal is prijs maal (1 plus het tarief), dus 1.000 maal 1,2 is 1.200.

Btw uit een totaal halen

Deel het totaal door (1 plus het tarief) om de prijs exclusief btw te krijgen; het verschil is de btw. Bij 20 procent is een totaal van 1.200 gedeeld door 1,2 gelijk aan 1.000, dus de btw erin is 200. Dit is de berekening die winkels en freelancers het vaakst fout doen.

Haal het tarief niet van het totaal af. 20 procent van 1.200 is 240, wat 960 exclusief btw zou overlaten, en 960 plus 20 procent is 1.152, geen 1.200. Deel in plaats daarvan door 1,2.

Je tarief vinden

Tarieven verschillen per land en vaak per product. Veel landen hebben één standaardtarief en verlaagde tarieven voor voedsel, medicijnen, boeken of vervoer, en sommige stellen bepaalde leveringen helemaal vrij. In de Verenigde Staten wordt sales tax vastgesteld door staten en lokale overheden, dus het tarief hangt af van waar de verkoop plaatsvindt. Haal het tarief van de eigen website van je belastingdienst, niet uit een lijstje op een blog, want tarieven veranderen met de begroting.

Binnen de Europese Unie stellen de lidstaten hun eigen btw-tarieven vast, met een standaardtarief van minstens 15 procent; de Europese Commissie publiceert de actuele tarieven. Europese Commissie, btw-tarieven

Voor de VAE, Saoedi-Arabië, Pakistan en Indonesië heeft Invoicora calculators waarin de officiële tarieven al zijn ingesteld, elk met een link naar de instantie die ze publiceert. Je vindt ze onder Per land onderaan elke pagina.

Afronden

Btw wordt afgerond op de kleinste eenheid van de valuta: centen, pence, fils, paise. De calculator rondt één keer af, aan het eind, zodat de prijs exclusief btw en de btw altijd precies optellen tot het totaal. Valuta zonder decimalen, zoals de Japanse yen, worden afgerond op hele eenheden, en de valuta met drie decimalen van Koeweit, Bahrein, Oman en Jordanië op het duizendste.

De btw op een factuur zetten

1. Vermeld de prijs exclusief btw per regel, of voor de hele factuur.
2. Noem de belasting en het tarief op een eigen regel: btw 20%, GST 10%, sales tax 8,25%.
3. Vermeld het btw-bedrag en het totaal inclusief btw.
4. Ben je voor de belasting geregistreerd, zet dan je btw-nummer erop, en dat van je klant als de wet daarom vraagt.

De factuurgenerator doet dit voor je: kies je valuta, typ de naam en het tarief van de belasting één keer, en elke regel, elk totaal en de pdf volgen vanzelf. Hij draait in je browser, dus niets van wat je typt wordt geüpload.