Faktura proforma pokazuje, ile zapłacisz, ale nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Ma numerację oddzielną od faktur, więc ciągłość numerów faktur zostaje zachowana.
Za darmo, bez rejestracji. Nic, co wpiszesz, nie opuszcza przeglądarki.
Wypełniony przykład. Zastąpisz te dane własnymi.
Wypełniony wzór, który możesz edytować w Wordzie, Excelu, Dokumentach lub Arkuszach Google. Plik Excel przelicza się po zmianie ilości lub ceny.
Faktura proforma wygląda jak faktura, ale nią nie jest. To dokument, który podaje, ile zamierzasz pobrać, sformatowany jak faktura, aby systemy nabywcy mogły na jego podstawie działać, zanim dojdzie do sprzedaży. Z faktury proforma nikt nic nie jest winien.
To najważniejsza część i ta, w której najczęściej popełnia się błędy. Faktura VAT wiąże się z powstaniem obowiązku podatkowego. Jej wystawienie mówi Twojemu urzędowi skarbowemu i urzędowi nabywcy, że doszło do opodatkowanej dostawy: należy się od niej podatek należny, a nabywca może odliczyć podatek naliczony. Faktura proforma nie robi nic z tych rzeczy i właśnie dlatego istnieje.
Dlatego faktura proforma nie może być oznaczona jako Faktura VAT, nie może mieć numeru z sekwencji faktur VAT i powinna wprost mówić, że nie jest fakturą VAT. Jeśli nabywca potrzebuje faktury VAT, wystaw ją w chwili dostawy, z własnym numerem.
Invoicora prowadzi dla faktur proforma osobną numerację, więc proforma nigdy nie zużywa numeru z sekwencji faktur, a numery Twoich faktur pozostają ciągłe.
Zaliczka to prośba na podstawie tej proformy. Następnie wystawiana jest faktura VAT na kwotę faktycznej dostawy i to ona zawiera podatek.
Te dziesięć sekund jest warte zachodu. Nabywcy przypisują proformę do zamówienia, a fakturę do płatności, i jedyne, co je łączy, to numer, który pamiętałeś zapisać.
Źródła sprawdzono 2026-10-31