Opisz zakres prac, ustal, jak długo cena obowiązuje, i pobierz PDF. Gdy klient się zgodzi, zduplikuj ofertę, a faktura przejmie te same kwoty.
Za darmo, bez rejestracji. Nic, co wpiszesz, nie opuszcza przeglądarki.
Wypełniony przykład. Zastąpisz te dane własnymi.
Wypełniony wzór, który możesz edytować w Wordzie, Excelu, Dokumentach lub Arkuszach Google. Plik Excel przelicza się po zmianie ilości lub ceny.
Oferta to cena, której jesteś gotów się trzymać. To jedno zdanie stanowi całą różnicę między ofertą a szacunkiem kosztów, a pomylenie ich sprawia, że opłacalne zlecenie w połowie zamienia się w stratę.
Używaj właściwego słowa w dokumencie. Klient, który traktuje Twój szacunek jak ofertę, nie robi problemów; po prostu przeczytał nagłówek, który wydrukowałeś.
Dwie pozycje: Projekt strony internetowej oraz Projekt strony internetowej, 12 podstron, w tym dwie rundy poprawek, mogą mieć tę samą cenę, a oznaczać zupełnie inne zobowiązania. Wpisz ilość w pozycji. Konkretne liczby w opisie to coś, na co wskażesz w trzecim miesiącu, gdy pojawi się trzynasta podstrona.
W uwagach wymień też, czego oferta nie obejmuje: pisania treści, zdjęć, hostingu, licencji zewnętrznych. Krótka lista wyłączeń zapobiega najczęstszej przyczynie niezapłaconej ostatniej faktury.
Wpisz datę. Trzydzieści dni to typowy okres i chroni Cię podwójnie: Twoje koszty mogą się zmienić, a oferta bez terminu ważności zachęca klienta, by przyjął ją osiem miesięcy później po cenie, której nie chcesz już honorować. Invoicora drukuje datę ważności na szablonach ofert i umieszcza ją obok numeru oferty, gdzie na pewno zostanie przeczytana.
Klient zatwierdza sumę. Jeśli po akceptacji zmieni się zakres, wyceń zmianę osobno, zamiast poprawiać ten dokument.
Gdy klient zaakceptuje ofertę, najszybciej i najbezpieczniej jest ją zduplikować i zmienić rodzaj dokumentu. Kwoty i zakres przechodzą bez zmian, więc faktura nie może różnić się od oferty zatwierdzonej przez klienta, a Ty dostajesz nowy numer faktury z własnej numeracji.
Wybierz Duplikuj na pasku narzędzi, zmień rodzaj dokumentu na Faktura, a numer zwiększy się automatycznie, podczas gdy pozycje zostaną dokładnie takie jak w ofercie.
Źródła sprawdzono 2026-10-31