Potwierdź otrzymany czynsz w minutę. Wpisz najemcę, lokal i miesiąc, którego dotyczy płatność, a potem pobierz, wydrukuj lub wyślij przez WhatsApp.
Za darmo, bez rejestracji. Nic, co wpiszesz, nie opuszcza przeglądarki.
Wypełniony przykład. Zastąpisz te dane własnymi.
Wypełniony wzór, który możesz edytować w Wordzie, Excelu, Dokumentach lub Arkuszach Google. Plik Excel przelicza się po zmianie ilości lub ceny.
Potwierdzenie zapłaty czynszu to krótki dokument z długą pamięcią. Wynajmujący podpisuje je, aby potwierdzić, że najemca zapłacił czynsz za dany miesiąc, a po latach wciąż jest to najprostsza odpowiedź na pytanie, do którego sprowadza się każdy spór o najem: czy ten miesiąc był zapłacony, czy nie?
Wystawia je wynajmujący albo pośrednik pobierający czynsz w jego imieniu i przekazuje najemcy. Najemca zachowuje oryginał. Wynajmujący zachowuje kopię.
Okres najmu to wiersz, który najczęściej się pomija, a który jest najważniejszy. Potwierdzenie, że 5 listopada otrzymano 1 850,00, nie mówi nikomu, czy był to spóźniony czynsz za październik, czy terminowy za listopad. Zapisz okres słowami: Czynsz za listopad 2026.
Przy zwykłym czynszu miesięcznym wystawiaj jedno potwierdzenie na każdą płatność, z jednym wierszem opisującym miesiąc. Trzymaj się jednego wiersza. Dokument najłatwiej czytać, gdy mówi jedną rzecz.
Gdy najemca płaci za kilka miesięcy z góry, co jest częste na początku najmu, wystaw jedno potwierdzenie, ale wpisz cały okres, którego dotyczy, na przykład Czynsz za okres od listopada 2026 do stycznia 2027 (3 miesiące). Nie wystawiaj trzech potwierdzeń z przyszłymi datami: potwierdzenie powinno mieć datę dnia, w którym pieniądze faktycznie wpłynęły.
Kaucję rozliczaj osobno. Kaucja to nie czynsz: zabezpiecza szkody lub niezapłacone rachunki i zwykle jest zwracana, gdy najemca się wyprowadza. Wystaw na nią osobne potwierdzenie z opisem Kaucja zabezpieczająca, aby na koniec najmu nikt nie spierał się, czy dana płatność była czynszem, czy kaucją.
Wynajmujący też na tym korzysta. Ponumerowany ciąg potwierdzeń to przejrzysty zapis przychodów z najmu, który ułatwia roczne zeznanie podatkowe i rozstrzyga wszelkie pytania o zaległości.
W większości krajów czynsz jest dla wynajmującego dochodem podlegającym opodatkowaniu, a niektóre kraje nakazują najemcy potrącić podatek przy płatności. Na przykład w Pakistanie sekcja 155 ustawy Income Tax Ordinance wymaga od niektórych najemców potrącenia podatku.
Sekcja 155, najem nieruchomości: stawka zerowa dla osób fizycznych i AOP przy rocznym czynszu brutto do 300 000 PKR, powyżej tej kwoty stawki progowe, zgodnie z Division V, Part III First Schedule. FBR, tabela stawek podatku dochodowego pobieranego u źródła, aktualna na 30 czerwca 2026
To, czy podatek ma zastosowanie, zależy od kraju, najemcy i Twojego statusu. Jeśli podatek zostanie potrącony, potwierdzenie i tak powinno pokazywać pełny czynsz, z adnotacją o potrąconej kwocie. Sprawdź szczegóły u doradcy podatkowego. Niektóre kraje wymagają też znaczka skarbowego na potwierdzeniach powyżej określonej kwoty; jeśli nie masz pewności, zapytaj doradcę lub urząd skarbowy, zamiast polegać na kwocie, o której słyszałeś.
Opatrz potwierdzenie datą dnia, w którym przelew wpłynął na Twoje konto. Jeśli Priya wpłaciła też kaucję, wystaw jej na nią osobne potwierdzenie.
Potwierdzenie zapłaty czynszu w Invoicora zawiera pola Wynajmujący i Otrzymano od (najemca), a także adres nieruchomości, okres najmu i formę płatności, i zapisuje kwotę słownie po angielsku, arabsku lub indonezyjsku. W kolejnym miesiącu zduplikuj potwierdzenie, zmień okres i datę, a potem pobierz je jako PDF, Word lub Excel albo udostępnij przez WhatsApp.
Za darmo, bez rejestracji i bez znaku wodnego. Wszystko zostaje w przeglądarce i nic nie jest wysyłane.
Źródła sprawdzono 2026-10-31