Zamów u dostawcy na piśmie: co, w jakiej cenie, dokąd i na kiedy. Pobierz zamówienie jako PDF, Word lub Excel albo udostępnij je przez WhatsApp.
Za darmo, bez rejestracji. Nic, co wpiszesz, nie opuszcza przeglądarki.
Wypełniony przykład. Zastąpisz te dane własnymi.
Wypełniony wzór, który możesz edytować w Wordzie, Excelu, Dokumentach lub Arkuszach Google. Plik Excel przelicza się po zmianie ilości lub ceny.
Zamówienie zakupu (ang. purchase order, PO) to dokument, który nabywca wysyła dostawcy i który mówi: chcemy tych pozycji, w tych cenach, dostarczonych tutaj, do tego dnia. Gdy dostawca je przyjmie, staje się uzgodnioną podstawą transakcji. Wszystko, co następuje potem, czyli dowód dostawy, protokół przyjęcia towaru i faktura, jest z nim porównywane.
Te trzy dokumenty dotyczą tych samych towarów na różnych etapach i pochodzą od różnych stron.
Zamówienie nie prosi nikogo o pieniądze, więc nie zawiera danych bankowych. Jeśli dokument z nagłówkiem Zamówienie zakupu zawiera numer rachunku, ktoś użył niewłaściwego szablonu.
Pisz opisy, których dostawca nie może źle zrozumieć. "Kartony" to zaproszenie do sporu; "kartony z tektury 5-warstwowej, 18 x 12 x 10 cali, nadruk w jednym kolorze" już nie. Jeśli zamawiasz na podstawie oferty, podaj jej numer, aby obie strony wiedziały, które ceny obowiązują.
Pokazanie podatku na zamówieniu jest opcjonalne. Podatek nalicza dostawca na swojej fakturze, a nie Twoje zamówienie. Wielu nabywców i tak go pokazuje, aby suma zamówienia odpowiadała kwocie, którą spodziewają się zapłacić. W Invoicora ustawiasz nazwę i stawkę podatku raz albo wybierasz ustawienia kraju, jeśli istnieją, a wiersz podatku możesz wyłączyć, jeśli wolisz zamawiać po cenach netto.
Przykładowo w Pakistanie podstawowa stawka podatku od sprzedaży towarów wynosi 18% wartości dostawy, zgodnie z sekcją 3 ustawy Sales Tax Act 1990. Sales Tax Act 1990, tekst FBR aktualny na 30.06.2026
Usługi, a także niektóre towary, często mają inną stawkę albo są zwolnione. Jeśli nie wiesz, która stawka dotyczy tego, co kupujesz, zapytaj dostawcę, co naliczy na fakturze, i dopasuj do tego zamówienie.
Przekaż numer zamówienia dostawcy przed wysyłką. Powinien pojawić się na jego dowodzie dostawy i fakturze, dzięki czemu końcowe uzgodnienie idzie szybko.
Numeruj zamówienia w jednej sekwencji, na przykład KF-PO-0142, KF-PO-0143, i nigdy nie używaj numeru ponownie. Jeśli zamówienie zostanie anulowane, oznacz je jako anulowane i zachowaj. Jeśli po wystawieniu zmienią się ilości lub ceny, wystaw zmienione zamówienie z tym samym numerem i oznaczeniem wersji (KF-PO-0142 Rev 1) albo anuluj i wystaw ponownie, ale nie poprawiaj po cichu zamówienia, które dostawca już ma.
Zamówienie to pierwszy element uzgadniania trójstronnego. Gdy przyjdzie faktura dostawcy, dział księgowości porównuje ją z zamówieniem (co i po jakiej cenie zamówiono) oraz z podpisanym dowodem dostawy lub protokołem przyjęcia towaru (co faktycznie dotarło). Jeśli wszystkie trzy się zgadzają, faktura zostaje zatwierdzona do zapłaty. Jeśli dostawca dostarczył 1 800 kartonów przy zamówieniu na 2 000, płacisz za 1 800, a pozostałe 200 pozostaje otwarte na zamówieniu, dopóki nie dotrą lub ich nie anulujesz.
Zamówienie powinna podpisać osoba upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy: właściciel w małej firmie, kierownik zakupów lub dyrektor finansowy w większej. Większe zamówienia często wymagają drugiego podpisu. Zwykle oryginał trafia do dostawcy, a kopie do działu zakupów, magazynu (aby wiedział, czego się spodziewać) i księgowości. Egzemplarz dostawcy to dziś zwykle PDF wysłany e-mailem lub przez WhatsApp.
Invoicora tworzy zamówienie w przeglądarce, zapisuje je na Twoim urządzeniu i pobiera jako PDF, Word lub Excel. Bez rejestracji, bez znaku wodnego, a nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane. Narzędzie tworzy tylko dokument: nie śledzi dostaw, nie łączy się z systemami dostawców i nie rozlicza podatków.
Źródła sprawdzono 2026-10-31