Potwierdzenie zapłaty dowodzi, że pieniądze dotarły. Zapisz, ile zapłacono, w jaki sposób i którą fakturę to rozlicza, a potem pobierz lub wydrukuj dokument.
Za darmo, bez rejestracji. Nic, co wpiszesz, nie opuszcza przeglądarki.
Wypełniony przykład. Zastąpisz te dane własnymi.
Wypełniony wzór, który możesz edytować w Wordzie, Excelu, Dokumentach lub Arkuszach Google. Plik Excel przelicza się po zmianie ilości lub ceny.
Faktura prosi o pieniądze. Potwierdzenie zapłaty stwierdza, że dotarły. Często się je myli, bo wymieniają te same pozycje, ale pełnią odwrotne funkcje, a klient, który potrzebuje potwierdzenia, nie przyjmie faktury z pieczątką Zapłacono, jeśli jego księgowy zna różnicę.
Ten ostatni wiersz to szczegół, który większość potwierdzeń pomija, a który oszczędza godzinę uzgadniania. Bez niego księgowa klienta ma płatność i fakturę, ale żadnego dowodu, że chodzi o tę samą transakcję.
Jeśli płatność to zaliczka lub rata, napisz to i podaj, ile zostało do zapłaty. Potwierdzenie na 20 000 do faktury na 50 000 powinno brzmieć jak potwierdzenie na 20 000 z pozostałymi 30 000 do zapłaty, a nie jak potwierdzenie, które przypadkiem jest na mniejszą kwotę niż faktura. Wpisz saldo w uwagach.
Potwierdzenie zapłaty jest zapisem płatności, więc samo w sobie nie jest dokumentem podatkowym. W niektórych krajach dokument wydawany konsumentowi pełni jednak obie funkcje naraz i musi wtedy spełniać wymogi faktury VAT. Najwyraźniej widać to w Arabii Saudyjskiej: uproszczona faktura VAT wydawana konsumentowi musi zawierać kod QR.
ZATCA wymaga kodu QR etapu 1 na uproszczonych fakturach VAT, czyli dokumentach wydawanych konsumentom. ZATCA, przewodnik po kodzie QR zgodnym z FATOORA
W Indonezji ten sam schemat występuje pod innymi nazwami: nota to dowód sprzedaży przy ladzie, a kwitansi to pokwitowanie zapłaty, i od obu oczekuje się, że będą wyglądać na to, czym są, a nie jak faktura.
Opatrz dokument datą dnia, w którym pieniądze wpłynęły na Twoje konto, a nie dnia wystawienia. Te daty mogą się różnić o tydzień, a prawdziwa jest tylko pierwsza.
Wystawiaj potwierdzenia w numerowanej sekwencji, tak jak faktury, i zachowuj każde z nich. Gdy klient twierdzi, że zapłacił, numer potwierdzenia to najszybszy sposób, by to ustalić, a potwierdzenie, które istnieje tylko w skrzynce klienta, nie jest dokumentem, nad którym masz kontrolę.
Invoicora zapisuje każdy dokument w przeglądarce na Twoim urządzeniu. Nic nie jest wysyłane, więc historia potwierdzeń należy do Ciebie i nie potrzebujesz konta, by ją przechowywać.
Źródła sprawdzono 2026-10-31