Генератор счетов-проформ

Счёт-проформа показывает, сколько вы выставите, но не создаёт налоговую обязанность. Нумерация отдельная от счетов, поэтому последовательность ваших счетов не прерывается.

Бесплатно, без регистрации. Ничего из введённого не покидает ваш браузер.

Как это выглядит

Заполненный пример. Ваши данные заменят эти цифры.

Скачать в Word или Excel

Заполненный образец, который можно редактировать в Word, Excel, Google Документах или Таблицах. Файл Excel пересчитывается, когда вы меняете количество или цену.

Что такое счёт-проформа и когда его отправлять

Счёт-проформа (проформа-инвойс) выглядит как счёт, но счётом не является. Это документ, который показывает, сколько вы выставите, оформленный так же, как счёт, чтобы системы покупателя могли с ним работать ещё до того, как продажа состоялась. По проформе никто ничего не должен.

Для чего его используют на практике

  • Чтобы покупатель оформил заказ на закупку, потому что многим системам закупок нужны данные в форме счёта
  • Чтобы запросить предоплату или аванс до начала работ
  • Чтобы дать покупателю цифры для импортной лицензии или аккредитива
  • Чтобы указать таможенную стоимость товара, который ещё не продан, например образцов

Чем он отличается от налогового счёта

Это самое важное, и именно здесь чаще всего ошибаются. Налоговый счёт создаёт момент возникновения налоговой обязанности. Выставляя его, вы сообщаете своему налоговому органу и органу покупателя, что облагаемая поставка состоялась: вы должны начислить налог, а покупатель может принять его к вычету. Проформа ничего из этого не делает, и именно поэтому она существует.

Поэтому проформа не должна называться «Налоговый счёт», не должна получать номер из последовательности ваших налоговых счетов и должна прямо говорить, что налоговым счётом не является. Если покупателю нужен налоговый счёт, выставьте его, когда поставка состоится, с собственным номером.

Invoicora ведёт для проформ отдельную нумерацию, поэтому проформа никогда не забирает номер из последовательности ваших счетов, и нумерация счетов не прерывается.

Что в нём указать

  • Слова «Счёт-проформа», чётко, вверху
  • Номер проформы и дату
  • Ваши данные и данные покупателя, с его полным юридическим наименованием
  • Позиции с количеством, ценой и суммой
  • Налог, который будет применён, отдельной строкой и с пометкой «подлежит начислению», а не «начислен»
  • Итог к оплате, если покупатель решит заказать
  • Условия оплаты и поставки и срок действия цифр

Пример расчёта

Проформа с предоплатой 50 процентов
Оборудование, 4 единицы
36 000,00
Монтаж
4 500,00
Промежуточный итог
40 500,00
НДС 15%, подлежит начислению
6 075,00
Итого при заказе
SAR 46 575,00
Запрошенная предоплата, 50%
SAR 23 287,50

Предоплата запрашивается по этой проформе. За фактически поставленное будет выставлен налоговый счёт, и налог будет указан в нём.

Что делать, когда пришёл заказ

  1. Продублируйте проформу
  2. Смените тип документа на «Счёт на оплату» или «Налоговый счёт»
  3. Проверьте номер: теперь он должен быть из последовательности ваших счетов
  4. При необходимости исправьте количество на фактически поставленное
  5. Укажите номер проформы в примечаниях, чтобы покупатель мог сопоставить два документа

Эта ссылка стоит десяти секунд. Покупатели подшивают проформу к заказу, а счёт к платежу, и единственное, что их связывает, это номер, который вы не забыли указать.

Источники проверены 2026-10-31

Частые вопросы

Счёт-проформа это настоящий счёт?
Нет. Это описание того, что вы намерены выставить, оформленное как счёт. Он не создаёт ни обязанности оплатить, ни момента возникновения налоговой обязанности.
Может ли покупатель оплатить по счёту-проформе?
Да, и предоплата одна из главных причин его отправить. После этого выставьте обычный или налоговый счёт за фактическую поставку.
Можно ли начислить или принять к вычету НДС по проформе?
Нет. Покажите налог, который будет применён, чтобы покупатель видел полную сумму, но начисляется он только в налоговом счёте, который последует.
Должна ли проформа использовать нумерацию моих счетов?
Нет. Ведите для неё отдельную последовательность, чтобы нумерация счетов не прерывалась: именно это проверит любой, кто будет смотреть ваши документы.
Чем проформа отличается от коммерческого предложения?
По сути почти ничем. Коммерческое предложение пишется для человека, который решает, покупать ли; проформа пишется для системы, которой нужны данные в форме счёта.
Нужно ли отправлять проформу перед каждым счётом?
Нет. Для большинства продаж нужен только счёт. Проформу отправляют, когда покупателю нужны цифры до продажи, обычно для заказа, предоплаты или таможни.
Поддерживает ли Invoicora счета-проформы?
Да, как отдельный тип документа со своей нумерацией, бесплатно, без регистрации и без загрузки данных.