Генератор коммерческих предложений

Коммерческое предложение это цена, за которую вы готовы отвечать. В одном этом предложении вся разница между коммерческим предложением и предварительной сметой, и именно путаница здесь превращает прибыльный заказ в убыточный на полпути.

Предложение, смета, проформа

• Коммерческое предложение это фиксированная цена за чётко определённый объём работ, действующая до указанной даты
• Предварительная смета это обоснованная оценка, которая, как ожидается, изменится по мере понимания работы
• Счёт-проформа это коммерческое предложение, оформленное как счёт, обычно чтобы покупатель мог оформить заказ или организовать предоплату

Используйте в документе правильное слово. Клиент, который воспринимает вашу смету как коммерческое предложение, не придирается: он прочитал заголовок, который вы напечатали.

Что в нём указать

• Слова «Коммерческое предложение», номер предложения и дату
• Ваши данные и данные клиента
• Объём работ, разбитый на позиции, каждая с количеством, ценой и суммой
• Налог, если вы зарегистрированы как плательщик, отдельной строкой
• Итог и то, включает ли он налог
• Срок действия: сколько действует эта цена
• Что дальше: как клиент принимает предложение и что вам нужно до начала работ

Объём работ и есть цена

Две строки «Дизайн сайта» и «Дизайн сайта, 12 страниц, включая два круга правок» стоят одинаково, но означают совершенно разные обязательства. Впишите количество прямо в позицию. Конкретные цифры в описании это то, на что вы укажете на третий месяц, когда появится тринадцатая страница.

В примечаниях также перечислите, что не входит в цену: написание текстов, фотосъёмка, хостинг, сторонние лицензии. Короткий список исключений предотвращает самую частую причину неоплаченного финального счёта.

Срок действия

Поставьте дату. Тридцать дней это обычный срок, и он защищает вас дважды: ваши затраты могут измениться, а предложение без срока позволяет клиенту принять его через восемь месяцев по цене, которую вы уже не хотите соблюдать. Invoicora печатает срок действия в шаблонах коммерческих предложений рядом с номером предложения, где его точно прочитают.

Пример расчёта

Как превратить его в счёт

Когда клиент согласился, самый быстрый и надёжный путь это продублировать коммерческое предложение и сменить тип документа. Цифры и объём работ переносятся без изменений, значит, счёт не может расходиться с предложением, которое одобрил клиент, а вы получаете новый номер счёта в своей последовательности.

Нажмите «Дублировать» на панели инструментов, переключите тип документа на «Счёт на оплату», и номер увеличится автоматически, а позиции останутся точно такими, как в предложении.