Закажите у поставщика в письменной форме: что нужно, по какой цене, куда и к какому сроку. Скачайте заказ в PDF, Word или Excel или отправьте через WhatsApp.
Бесплатно, без регистрации. Ничего из введённого не покидает ваш браузер.
Заполненный пример. Ваши данные заменят эти цифры.
Заполненный образец, который можно редактировать в Word, Excel, Google Документах или Таблицах. Файл Excel пересчитывается, когда вы меняете количество или цену.
Заказ на закупку (purchase order, PO) это документ, который покупатель отправляет поставщику и в котором говорит: нам нужны эти позиции, по этим ценам, с доставкой сюда, к этой дате. Когда поставщик его принимает, он становится согласованной основой сделки. Всё, что идёт дальше, накладная (или challan), акт приёмки товара и счёт, сверяется с ним.
Все три документа касаются одних и тех же товаров на разных этапах, и исходят они от разных сторон.
Заказ ни у кого не просит денег, поэтому банковских реквизитов в нём нет. Если в документе с заголовком «Заказ на закупку» стоят банковские реквизиты, значит, кто-то взял не тот шаблон.
Пишите описания так, чтобы поставщик не мог их понять неправильно. «Коробки» вызывают споры; «Коробки из пятислойного гофрокартона, 18 x 12 x 10 дюймов, печать в один цвет» нет. Если вы заказываете по коммерческому предложению, укажите его номер, чтобы обе стороны знали, какие цены действуют.
Указывать налог в заказе необязательно. Налог начисляет поставщик в своём счёте, а не ваш заказ. Тем не менее многие покупатели его показывают, чтобы итог заказа совпадал с суммой, которую они рассчитывают заплатить. В Invoicora вы один раз задаёте название и ставку налога или выбираете настройки страны, если они есть, и можете отключить строку налога, если предпочитаете заказывать по ценам без налога.
Например, стандартная ставка налога с продаж на товары в Пакистане составляет 18 процентов от стоимости поставки согласно разделу 3 Закона о налоге с продаж 1990 года. Закон о налоге с продаж 1990 года, текст FBR в редакции на 30.06.2026
Услуги и некоторые товары часто облагаются по другой ставке или освобождены от налога. Если вы не уверены, что применяется к вашей покупке, спросите поставщика, что будет начислено в его счёте, и приведите заказ в соответствие.
Передайте номер заказа поставщику до отгрузки. Он должен стоять в его накладной и в его счёте, и именно это делает итоговую сверку быстрой.
Нумеруйте заказы в одной последовательности, например KF-PO-0142, KF-PO-0143, и никогда не используйте номер повторно. Если заказ отменён, пометьте его как отменённый и сохраните. Если после выставления меняются количество или цены, либо выпустите исправленный заказ с тем же номером и пометкой о редакции (KF-PO-0142 Ред. 1), либо отмените и выпустите заново, но не правьте втихую заказ, который уже есть у поставщика.
Заказ это первое звено трёхсторонней сверки. Когда приходит счёт поставщика, бухгалтерия сравнивает его с заказом (что вы заказали и по какой цене) и с подписанной накладной или актом приёмки (что фактически пришло). Если все три документа совпадают, счёт утверждается к оплате. Если поставщик привёз 1 800 коробок по заказу на 2 000, вы платите за 1 800, а оставшиеся 200 остаются открытыми в заказе, пока не придут или пока вы их не отмените.
Заказ должен подписать тот, кто вправе брать на компанию такие расходы: владелец в небольшой фирме, менеджер по закупкам или финансовый директор в более крупной. Для крупных заказов часто нужна вторая подпись. Обычно оригинал отправляют поставщику, а копии оставляют отделу закупок, складу (чтобы там знали, чего ждать) и бухгалтерии. Копия поставщика сейчас обычно это PDF по почте или в WhatsApp.
Invoicora создаёт заказ в вашем браузере, сохраняет его на вашем устройстве и скачивает в PDF, Word или Excel. Без регистрации, без водяных знаков, и ничего из введённого не загружается. Инструмент только формирует документ: он не отслеживает поставки, не подключается к системам поставщиков и не подаёт налоговую отчётность.
Источники проверены 2026-10-31