Квитанция подтверждает, что деньги поступили. Укажите, что оплачено, каким способом и по какому счёту, затем скачайте или распечатайте её.
Бесплатно, без регистрации. Ничего из введённого не покидает ваш браузер.
Заполненный пример. Ваши данные заменят эти цифры.
Заполненный образец, который можно редактировать в Word, Excel, Google Документах или Таблицах. Файл Excel пересчитывается, когда вы меняете количество или цену.
Счёт просит деньги. Квитанция подтверждает, что они поступили. Их часто путают, потому что в них перечислены одни и те же позиции, но задачи у них противоположные, и клиент, которому нужна квитанция, не примет счёт со штампом «Оплачено», если его бухгалтер знает разницу.
Последнюю строку чаще всего и пропускают, а именно она экономит час на сверке. Без неё у бухгалтера клиента есть платёж и есть счёт, но нет доказательства, что это одна и та же сделка.
Если платёж это аванс или очередной взнос, так и напишите и укажите остаток. Квитанция на 20 000 по счёту на 50 000 должна читаться как квитанция на 20 000 с остатком задолженности 30 000, а не как квитанция, сумма которой почему-то меньше счёта. Впишите остаток в примечания.
Квитанция это запись об оплате, поэтому сама по себе она не налоговый документ. Однако в некоторых странах документ, который получает потребитель, выполняет обе роли сразу и тогда должен соответствовать правилам для налоговых счетов. Самый наглядный пример это Саудовская Аравия: упрощённый налоговый счёт, который выдаётся потребителю, должен содержать QR-код.
ZATCA требует QR-код этапа 1 в упрощённых налоговых счетах, то есть в документах, которые выдаются потребителям. ZATCA, руководство по QR-коду, совместимому с FATOORA
В Индонезии та же схема под другими названиями: nota это чек у прилавка, а kwitansi это расписка в получении оплаты, и оба документа должны выглядеть как то, чем они являются, а не как счёт.
Датируйте квитанцию днём, когда деньги поступили на ваш счёт, а не днём её оформления. Разница может составить неделю, и правдива только первая дата.
Выдавайте квитанции в пронумерованной последовательности, как и счета, и храните каждую. Когда клиент утверждает, что заплатил, номер квитанции быстрее всего покажет, так ли это, а квитанция, которая есть только в почте клиента, не является записью под вашим контролем.
Invoicora сохраняет каждый документ в браузере на вашем устройстве. Ничего не загружается, поэтому история квитанций принадлежит вам, и аккаунт для её хранения не нужен.
Источники проверены 2026-10-31